Швидкий спосіб видалення дублікатів в excel з оновленням і сортуванням списку
У цьому матеріалі ми дуже, дуже швидко видалимо дублікати або залишимо унікальні записи зі списку, кому як більше подобається, відсортуємо список, а також, зробимо так, щоб список з унікальними записами можна було швидко оновлювати, якщо в основному переліку відбуваються зміни.
Супершвидкий спосіб видалення дублікатів записів
Якщо необхідно просто швидко видалити дублікати зі списку або певного стовпця таблиці, то зробити це можна дуже просто.
Для цього достатньо:
а) відформатувати діапазон як таблицю. Виділяємо діапазон, вибираємо вкладу "Головна", групу "Стилі", "Форматувати як таблицю" і бажаний стиль оформлення таблиці, внизу команда, де можна створити свій власний варіант
Діапазон з повторюваними записами
б) видалити дублікати за допомогою команди "Видалити дублікати" в групі "Інструменти" на додатковій вкладці "Конструктор", яка з'явиться після перетворення діапазону в таблицю
Команди додаткової Владко Конструктор
Діалогове вікно видалення дублікатів гранично просте.
Діалогове вікно видалення дублікатів
Після видалення дублікатів, якщо в списку перебували порожні рядки, їх можна буде прибрати за допомогою фільтра. Всі діапазони, відформатовані як таблиці у заголовка мають можливості фільтрації значень.
Результат видалення дублікатів
Для фільтрації, так само як і сортування списку досить скористатися випадає меню у заголовка потрібного стовпчика.
Вікно для фільтрації і сортування даних
Результат виконаної роботи:
Кінцевий результат першого способу
Такий спосіб підійде, якщо потрібно швидко прибрати дублікати записів на аркуші Excel, а самі зміни закарбувати в вихідному діапазоні. Якщо ж вихідний діапазон може оновлюватися, то кожен раз проробляти подібні дії не найкращий спосіб позбутися від дублікатів і тут на допомогу прийде другий спосіб видалення дублікатів на аркуші Excel.
Видалення дублікатів за допомогою запитів (Power Query)
За допомогою фільтра можна приховати порожні рядки (вони тут позначені як "null") і впорядкувати, при необхідності, відібрані значення, потім вибрати команду "Закрити і завантажити / Закрити і завантажити в ..."
Вибір саме другий опції дозволить вибрати місце, коли вивантажити модифікований список, перша ж команда зробить це на новий лист.
Вибір місця для оброблених списку
При вказівці діапазон, досить просто позначити перший осередок, в нашому випадку це осередок D1.
Кінцевий результат роботи в торого способу
Перевагою способу видалення дублікатів за допомогою Power Query, є не тільки те, що вихідний діапазон залишається недоторканим, а й те, що, додаючи нові записи в вихідний діапазон, вони будуть з'являтися в обробленому, природно, якщо ці записи унікальні. Для поновлення обробленого списку, потрібно викликати контекстне меню на ньому і вибрати "Оновити", або натиснути "Оновити" з стрічки інтерфейсу.