Ші формули офіційних документів

У сфері культури офіційно-ділового мовлення діють текстові та мовні норми. Основні відмінності між ними зводяться до наступного: для текстових норм важливі вимоги до побудови певних типів і частин тексту, для мовних норм характерно обмеження можливості вживання мовних одиниць у контексті документа.

За багаторічну практику ділового листування були вироблені мовні формули для типових офіційно-ділових ситуацій та відповідного їм жанру документа.

Мовні, формули - це стійкі (стандартизовані, шаблонні) мовні звороти, що використовуються в регулярно повторюваних ситуаціях ділового спілкування. З'єднання в певній послідовності мовних формул, що відображають смислові аспекти повідомлення, дозволяє моделювати текст документа, його структуру, спрощує процедуру створення офіційного паперу.

Мовні формули заголовків до тексту

З питання про + сущ. в пропоз. п. З питання про організацію допомоги багатодітним сім'ям

Привід про + сущ. в пропоз. п. Про проведення науково-технічної експертизи

Мовні формули звернення

Шановний Олександре Івановичу!

Шановна Марина Сергіївна!

Мовні формули, що використовуються для вираження

мотивів створення документа

Відповідно до раніше досягнутої домовленості.

Відповідно до листа замовника.

У відповідь на Ваш запит повідомляємо.

Згідно з рішенням Департаменту освіти.

Посилаючись на Ваше гарантійний лист.

причин створення документа

З огляду на надзвичайні обставини.

З огляду на підвищення попиту на продукцію Вашого підприємства.

У зв'язку з проведенням спільного семінару з проблеми.

У зв'язку з порушенням термінів доставки товару.

У зв'язку з важким матеріальним становищем.

мети створення документа

З метою посилення охорони державного майна.

З метою узгодження термінів проведення конференції.

На виконання наказу ректора університету.

Для узгодження ряду спірних питань.

Для узгодження кандидатур.

Інформуємо Вас про те, що.

Повідомляємо Вас про.

Організація сповіщає про.

Вважаємо за необхідне поставити Вас до відома.

Доводжу до Вашого відома, що.

Призначити на посаду.

Затвердити рішення Вченої ради Інституту.

Зобов'язати керівників структурних підрозділів.

Створити комісію в складі.

Покласти відповідальність за забезпечення порядку проживання студентів в гуртожитку на.

Призначити розслідування за фактом.

У відповідь на Ваш запит наша фірма може запропонувати Вам.

Пропонуємо розглянути можливість співпраці в області.

На Ваше прохання надсилаємо прайс-лист нашої кампанії і пропонуємо ознайомитися с.

Ми можемо поставляти Вашої організації.

відмови від пропозиції

На жаль, ми не можемо надати Вам наявну у нас інформацію по причині.

Ваш проект відхилений через наступні випадки.

На місця його Вами кошторис витрат на. не може бути затверджена в силу.

Незважаючи на вжиті нами зусилля, Ваша пропозиція не може бути реалізовано у встановлений Вами термін.

В даний час наша організація не має можливості укласти договір про.

Конфіденційність інформації гарантується.

Факти порушень правил торгівлі будуть розглянуті в установленому порядку.

Відповідні заходи будуть прийняті.

Нагадуємо Вам, що відповідно до досягнутих домовленостей Ви повинні.

Нагадуємо, що Ваша заборгованість з оплати становить.

Повідомляємо Вас про те, що термін здачі об'єкта закінчується.

Вважаємо за необхідне ще раз нагадати Вам про те, що Видавництво залишає за собою право в односторонньому порядку припинити дію Договору в разі несвоєчасного подання рукопису.

Звертаємося до Вас з проханням.

Просимо вишукати можливість позитивного вирішення питання про.

Просимо вислати каталоги Ваших виробів.

Просимо вжити заходів.

Прошу дозволити мені бути відсутнім на робочому місці. числа в зв'язку с.

Прошу прийняти мене на роботу на посаду.

Запрошуємо Вас взяти участь в.

Запрошуємо Вас стати учасником.

Запрошуємо представника Вашої фірми відвідати наше підприємство.

Просимо взяти участь в проведенні виставки-ярмарки.

заключній частині тексту

Сподіваємося отримати відповідь найближчим часом.

Сподіваємося, що наша прохання буде виконано.

Сподіваємося на продовження співпраці.

Очікуємо Вашої згоди.

Переконливо просимо Вас не затримувати відповідь.

З повагою. (Підпис).