Що важливо знати, щоб уникнути виявлення помилок при перевірках фсс

Що ж за своєю суттю означають два види перевірок?

1. КАМЕРАЛЬНА ПЕРЕВІРКА
Приводом для початку здійснення камеральної перевірки є надходження до відділення фонду від страхувальника таких документів, як:

Звіт за формою «4а-ФСС» заповнюють, зокрема, страхувальники, які застосовують спеціальні податкові режими (ССО, ЕНВД і ЕСХН) і добровільно сплачують страхові внески в ФССУкаіни на випадок тимчасової непрацездатності працівників, відповідно до закону № 190-ФЗ (далі - добровільні страхові внески).

ЦІЛІ камеральної перевірки ФСС:

Якщо камеральною перевіркою виявлені помилки в заповненні звітності, протиріччя між відомостями, що містяться в поданих документах, то страхувальнику пропонується внести відповідні виправлення в звітність протягом п'яти днів. Внесені страхувальником виправлення в звітності відповідним чином переносяться в базу даних територіального відділення фонду для формування зведеного фінансового звіту.

При невнесення же страхувальником відповідних виправлень у встановлений термін у страховика виникають підстави для припущення, що подається стороною допущені правопорушення, за які законодавством України передбачена відповідальність. А це, в свою чергу, дозволяє перевіряючим рекомендувати страхувальника для включення в план документальних виїзних перевірок.

Однак, як і в попередні роки, ФСС може проводити самостійні виїзні перевірки для перевірки правильності витрат на допомоги. Перевірка призначається і проводиться на підставі рішення керівника відділення (філії відділення) Фонду про проведення документальної перевірки страхувальника.
Документальна виїзна перевірка може бути викликана необхідністю контролю за правильністю:

є заборгованості по сплаті страхових внесків та інших обов'язкових платежів до Фонду;
відбулося різке зміна нарахованих сум працівникам при збереженні їх чисельності;
зафіксовано нерегулярне уявлення розрахункової відомості (п. 2 «Вказівок» № 82).

Звичайно ж, в обов'язковому порядку бухгалтерам-розраховувачів необхідно ознайомитися з:

Лікарняний лист буде вважатися недійсним, якщо на ньому:

Неправильно зазначено ПІБ співробітника або найменування організації
Неправильно розрахований стаж співробітника;
Немає підпису керівника або кадрового працівника або розраховувача;
Ні позначки ВК, якщо б / л виданий у зв'язку з вагітністю та пологами або б / л по терміну перевищує 30 календарних днів.

ДОКУМЕНТИ, НЕОБХІДНІ ДЛЯ ВИПЛАТИ ДОПОМОГИ НА ПОХОВАННЯ:

Заява родича;
довідка про смерть - оригінал;
копія Свідоцтва про смерть.

ПРИ ВИПЛАТІ ПОСІБНИКІВ при народженні НЕОБХІДНО НАДАТИ НАСТУПНІ ДОКУМЕНТИ:

Заява про виплату допомоги;
Довідка про народження (ф. 25 - є обоє батьків або ф. 24 - тільки мати) - оригінал;
копія Свідоцтва про народження;
Довідка другого з батьків про те, що він не отримував цю допомогу з «живою» печаткою з місця роботи другого з батьків, якщо він працює (або з Управління соцзахисту або Центру зайнятості, якщо батько не працює).

ПРИ ВИПЛАТІ ПОСІБНИКІВ ПО ДОГЛЯДУ ЗА ДИТИНОЮ ДО 1,5 РОКІВ:

Заява про надання відпустки по догляду за дитиною;

наказ;
копії Свідоцтв про народження на всіх дітей;
Довідка другого з батьків про те, що він не отримував цю допомогу і не перебуває у відпустці по догляду за дитиною з «живою» печаткою (з місця роботи цього батька, якщо він працює, або з Управління соцзахисту або Центру зайнятості, якщо батько не працює) .

На що звертати увагу перевіряти?
Оклад і місячна премія в розрахункової відомості повинні бути зазначені окремо. На премію, яка призначається щомісяця, повинен бути наказ, з яким всі працівники були б ознайомлені під розпис. Обґрунтовується це тим, що премії бувають різні, і тому вони по-різному можуть брати участь в обчисленні середнього заробітку працівника.

Також число робочих днів у табелі і нарахований за них оклад за розрахунковою відомістю повинні відповідати один одному. Часто перевіряють штатний розклад: у співробітників з однаковими посадами повинні бути однакові оклади. Наприклад, якщо один співробітник отримує більше, ніж інший з такою ж посадою і йде в декрет, то дуже складно довести, що він відрізняється від інших. Часто це списують на благодійність роботодавця, щоб отримати для працівника велику суму.

ПЕРЕВІРКА «ПОЛОЖЕННЯ ПРО ОПЛАТУ ПРАЦІ»

У «Положенні про оплату праці» має зазначатися, що співробітник отримує за свою працю. Якщо він отримує премію, то повинно бути відображено, в якому розмірі і на яких умовах.

Тобто, якщо в «Положенні» відображено, що він отримує премію не більше 25%, а насправді виплачують 50%, то премію понад 25% можуть не зарахувати при розрахунку середньоденного заробітку для лікарняного або інших посібників, що виплачуються за рахунок ФСС.

Також контролери ФСС перевіряють наявність особистих карток співробітників, особливо тих, які одержують допомогу до 1,5 років або тих, хто отримує великі суми допомоги.