Що таке відокремлений підрозділ

На цій сторінці:

Присутність компанії на нових територіях необхідно для освоєння ринкових ніш. Однак відкриття підрозділу часто викликає багато запитань. Дані структури припускають нарахування податків, які потрібно правильно зареєструвати і відобразити в бухгалтерському обліку.

Що таке відокремлений підрозділ?

Відокремлений підрозділ компанії - це територіально відокремлена структура, в якій є робочі місця з відповідним рівнем організації. До останніх пред'являється додаткова вимога - вони повинні бути стаціонарними. Юридичним статусом відокремлений підрозділ наділяється тільки тоді, коли відкривається воно на термін, що перевищує місяць.

Підрозділ визнається відокремленим навіть якщо його поява не зафіксовано в установчій і розпорядчої документації. Також не має значення перелік повноважень, які покладені на структуру. Останнє правило відображено в пункті 2 статті 11 НК.

Ознаки відокремленого підрозділу

ОП відповідає двом основним характеристикам:

  • На його території є стаціонарні робочі місця. Експлуатуватися вони будуть протягом не менше одного місяця.
  • Структура знаходиться на територіальному віддаленні від головного офісу.
  • Підрозділ має бути створено самою компанією.

ВАЖЛИВО! Під робочим місцем, за статтею 209 ТК, розуміється місце, на яке приїжджає співробітник для виконання своїх посадових функцій. Робоче місце має контролюватися роботодавцем. Під дані стандарти не підходить робота на дому. Квартира співробітника не може вважатися робочим місцем. Під дані ознаки не потрапляє, і робота прибиральниці, найнятої для прибирання офісу клієнта. Таке «підрозділ» не було відкрито головним офісом. Приміщення для роботи не знімалися в оренду, не придбавалися. Тому в даній ситуації ознаки відокремленого підрозділу відсутні. До ОП також не належать платіжні термінали, банкомати.

Розглянуті ознаки визначаються на підставі наступних факторів:

  • умови, прописані в договорі;
  • відносини між працівниками та організацією.

Функції і цілі відкриття

ОП може створюватися з метою представлення інтересів компанії та їх захисту. Відкривається воно зазвичай в таких цілях:

Якщо додаткова структура буде виконувати частину функцій основного офісу, має сенс відкривати філію.

різновиди

Відокремлений підрозділ включає в себе дві форми:

  • Філія. Бере на себе частину функцій головного офісу. Діяльність його щодо універсальна.
  • Представництво. Представляє інтереси організації, захищає їх.

У більшості випадків має сенс відкривати саме філія. Це більш широке поняття, що дозволяє покласти на підрозділ різні функції. Незалежно від обраної форми, ОП буде діяти на підставі норм, затверджених головним офісом.

Як відкрити відокремлений підрозділ

Для відкриття ОП буде потрібно створення внутрішньої документації. Вона включає в себе наказ про створення ОП. підписаний членами ради директорів або представниками зборів аукционеров. У наказі зазначаються відомості:

  • найменування ОП;
  • первинний документ, на підставі якого створюється підрозділ (наприклад, протокол зборів ради директорів);
  • місце знаходження ВП;
  • керівник відокремленої структури;
  • термін постановки на облік.

На наказі повинна стояти підпис керівника центрального офісу. Потім створюється Положення про ВП. У ньому вказуються такі дані:

  • повноваження підрозділу;
  • функції;
  • діяльність;
  • склад управлінського штату;
  • інші моменти, пов'язані з роботою.

Тільки після створення всіх внутрішніх розпоряджень можна приступати до реєстрації та до інших юридичних дій з оформлення.

Чи потрібно реєструвати відокремлений підрозділ?

Про формування ОП потрібно повідомити податковий орган. А ось реєстрація в ПФР і страхових компаніях потрібна не завжди. Це обов'язкова міра тільки за наявності таких обставин:

  • Наявність виділеного балансу.
  • Відкритий розрахунковий рахунок.
  • Нарахування заробітних плат.

Якщо всі перераховані ознаки відсутні, то реєструвати відокремлений підрозділ не обов'язково.

Створення ОП з точки зору оподаткування

Створення ОП тягне за собою певні податкові наслідки:

  • постановка на податковий облік;
  • необхідність у сплаті зборів;
  • нарахування зборів за місцем знаходження ВП.

У 2 статті 23 НК вказано, що власник підрозділу зобов'язаний повідомити податкові органи про його формуванні. У зворотному випадку буде прийнято рішення про санкції у вигляді податкової або адміністративної відповідальності. Розміри штрафів складають від 10 тисяч рублів до 30 МРОТ.

Для постановки на облік потрібно подати заяву за формою С-09-3-1. Надається воно, згідно 23 і 83 статті Податкового кодексу, в наступні терміни:

  • Протягом 30 днів з дати реорганізації або ліквідації.
  • Протягом 30 днів з дати створення підрозділу.

Йти потрібно до податкового органу за місцем знаходження ВП.

Чи потрібно йти в податкову, якщо відокремлений підрозділ не веде діяльність?

У законі сказано, що заява повинна бути подана протягом 30 днів після відкриття. Якщо ОП почне свою діяльність через 2 місяці і буде поставлена ​​на облік саме через цей термін, встановлений час подачі заяви буде зірвано.

ВАЖЛИВО! Повідомляти потрібно не тільки про відкриття, а й про закриття ВП. Заява про ліквідацію складається за формою N З-09-3-2.

Резюме.
Відкриття підрозділу враховується в податковій інспекції та інших органів. Нова структура повинна бути зареєстрована у встановлений термін, інакше доведеться оплачувати штраф. Існують чіткі ознаки ОП, на підставі яких освіту здобуває відповідний юридичний статус. Якщо всі ознаки не присутні, то сформована структура не може вважатися відокремленим підрозділом.