Що таке автосохранение служба підтримки office
Функція автозбереження включена для файлів, що зберігаються в OneDrive, OneDrive для бізнесу або SharePoint Online. Під час роботи вона автоматично зберігає зміни в хмарі. Якщо одночасно з вами над документом працюють інші користувачі, автозбереження дозволить їм за лічені секунди побачити зміни, які ви вносите.
Що ж таке автосохранение?
Як часто відбувається збереження?
Зміни автоматично зберігаються кожні кілька секунд. Проте час може відрізнятися в залежності від того, над чим ви працюєте.
Мені не потрібно було, щоб зміни зберігалися. Як їх скасувати?
Ви можете відновити попередню версію файлу. Після цього вона стане поточною версією.
Що сталося з командою "Зберегти як" на вкладці "Файл"?
Якщо ви відкриваєте документ з OneDrive, OneDrive для бізнесу або SharePoint Online, на вкладці "Файл" немає команди "Зберегти як". Замість неї є команда Зберегти копію.
Куди поділася команда "Зберегти", яка була в меню "Файл"?
Якщо ви відкриваєте документ з OneDrive, OneDrive для бізнесу або SharePoint Online, на вкладці "Файл" немає команди "Зберегти". В цьому випадку автосохранение включено за замовчуванням, тому вам не потрібно вибирати команду Файл> Зберегти. Зміни зберігаються автоматично.
Я не бачу функцію автозбереження. Як дізнатися, чи зберігаються файли?
Aвтосохраненіе включено при роботі над файлами, які зберігаються в OneDrive, OneDrive для бізнесу або SharePoint Online. Якщо файл збережений в іншому місці, автозбереження відключено. Це відбувається, якщо ваш файл зберігається на локальному сайті SharePoint, файловому сервері або має локальний шлях, наприклад C: \.
Є й інші причини, за якими автосохранение може бути відключено. Наприклад, ця функція не працюватиме, якщо ваш файл збережений у старому форматі: XLS, PPT або DOC. Вона також відключена, коли презентація знаходиться в режимі слайд-шоу або якщо книга захищена паролем. В такому випадку ви завжди можете навести покажчик на вимикач автосохранения, щоб відкрити підказку з причиною відключення.
Що якщо я хочу швидко внести пробні зміни, які не потрібно бачити іншим користувачам?
Це можна зробити двома способами. Один з них - вибрати на вкладці Файл команду Зберегти копію і зберегти файл в іншому місці. Це дозволить працювати з окремою копією файлу.
Інший спосіб - відключити параметр Автосохранение. перш ніж вносити зміни. Якщо зміни тимчасові і їх не потрібно зберігати, закрийте файл. Натисніть кнопку Ні. коли вам буде запропоновано зберегти його.
Що буде, якщо відключити автозбереження?
Якщо ви не хочете, щоб внесені вами зміни зберігалися постійно і відображалися для інших користувачів, можна відключити автозбереження. В такому випадку просто натисніть кнопку Зберегти. коли все буде готово, щоб інші користувачі, які працюють над файлом, побачили ваші зміни. (Ви також можете знову включити параметр Автосохранение. Щоб зберегти зміни і поділитися ними.)
За замовчуванням автосохранение завжди включено для файлів в хмарі. Однак якщо вимкнути автозбереження для файлу, програма запам'ятає цю настройку, і коли ви будете відкривати його в подальшому, ця функція буде виключена. Якщо ви знову включите автосохранение, ця функція залишиться включеної для даного файлу.
Якщо відключити автозбереження, чи перестане Office зберігати файли для відновлення під час збоїв?
Ні. Коли автосохранение вимкнено, автозбереження і раніше працює. Додаткові відомості див. У статті Захист файлів в разі збою. Коли автосохранение включено, автозбереження вимкнено, але не варто турбуватися. Ваш файл зберігається в хмарі кожні кілька секунд. Тому, якщо під час редагування файлу в хмарі відбудеться збій, просто знову відкрийте його.
Чи можна повністю відключити автозбереження?
Ні. Однак ви можете відключити автозбереження для файлу. Програма запам'ятає цю настройку, і коли ви будете відкривати його в подальшому, ця функція буде відключена. Якщо ви знову включите автосохранение, ця функція залишиться включеної для даного файлу.