Що робити при втраті або псуванні трудової книжки
Слідчий комітет і Податкова служба розробили методичні рекомендації щодо встановлення фактів навмисного несплати податків та формування доказової бази.
Підзвітні суми, в т.ч. на покупку бензину, можна видати працівникові не тільки готівкою, але і перевести по безналу на його «зарплатну» картку.
Первинні облікові документи, необхідні для обчислення і сплати податків, потрібно зберігати як мінімум чотири роки. Мінфін роз'яснив, з якого моменту вести відлік цього терміну.
Мінпраці роз'яснив порядок виплати заробітної плати за першу половину місяця.
ЩО РОБИТИ ПРИ втрату або псування трудової книжки?
Порядок дій роботодавця залежить від того, ким і коли втрачена або зіпсована трудова книжка п. П. 31. 33 Правил ведення трудових книжок.
Варіант 1. До вас влаштовується на роботу людина, яка:
- або говорить, що він втратив трудову книжку;
- або пред'являє вам зіпсовану (порвану, обгорілу і т.п.) трудову книжку.
В цьому випадку ви можете тільки оформити працівнику нову трудову книжку. Якщо працівник хоче отримати дублікат трудової книжки, він повинен звернутися до свого попереднього роботодавця.
Варіант 2. Втрачена (зіпсована) трудова книжка:
- або працівника організації;
- або колишнього працівника, який звернувся до вас за видачею дубліката.
Ви повинні видати працівникові дублікат трудової книжки протягом 15 календарних днів з дня його звернення. Для цього зробіть наступне.
1. Попросіть працівника написати заяву про видачу дубліката трудової книжки і представити документи, що підтверджують періоди роботи у попередніх роботодавців (трудові договори, копії наказів про прийом на роботу і звільнення, довідки, зіпсовану трудову книжку, якщо записи в ній Новомосковскеми) п. 32 Правил ведення трудових книжок. Якщо попередній роботодавець ліквідовано. працівник може звернутися за відомостями про періоди своєї роботи в державний чи муніципальний архів.
2. Зніміть копії з усіх документів, представлених працівником, оригінали поверніть йому п. 7.2 Інструкції щодо заповнення трудових книжок.
3. На підставі поданих працівником документів оформите дублікат трудової книжки.
При видачі працівнику трудової книжки замість втраченої (пошкодженої):
- вартість бланка трудової книжки ні в бухгалтерському, ні в податковому обліку не відображається, так як вона вже врахована у витратах в періоді його придбання;
- якщо роботодавець - платник ПДВ, то на вартість бланка трудової книжки треба нарахувати ПДВ в звичайному порядку;
- якщо працівник відшкодовує вартість бланка трудової книжки, то сума відшкодування відображається також як і при видачі трудової книжки вперше.
Зверніть увагу: роботодавець не має права вимагати відшкодування вартості бланка трудової книжки, якщо трудова книжка втрачена (зіпсована) з його вини п. 47 Правил ведення трудових книжок.
Зразок заяви працівника про оформлення дубліката трудової книжки замість втраченої
Як зберігати трудові книжки? >>>
Чи можна видати трудову книжку на руки? >>>
Додатково до програми передач КонсультантПлюс
На підставі яких документів оформити дублікати при масової втраті роботодавцем трудових книжок? >>>
Щодня ми відбираємо важливі для роботи бухгалтера новини, заощаджуючи ваш час.
Отримуйте безкоштовну розсилку бухгалтерських новин на електронну пошту.