Що робити після реєстрації ип - покрокова інструкція

Податок за фіксованою ставкою від суми доходу

Щоб перейти на «спрощенку», ІП повинен протягом тридцяти робочих днів подати заяву в податкову службу. Запізнилися ІП залишаться на ОСНО і зможуть перейти на ССО тільки з першого кварталу наступного календарного року.

Не кожен ІП може отримати дозвіл на застосування «спрощенки», тому, перш ніж подавати заяву, слід переконатися, що виконані всі умови:

У штаті менш ста працівників;
Річний дохід підприємства менше 64 млн. Руб .;
ІП не займається видобутком корисних копалин, не надає послуги виробництва товарів, що потрапляють під акцизи;
ІП не веде адвокатську або нотаріальну практику.

Підприємець без співробітників буде зареєстрований в ПФР і ФСС автоматично, на підставі даних з ИФНС. Але якщо ІП планує наймати працівників, то Фонди все-таки доведеться відвідати і заявити про себе як про роботодавця.

Зробити це необхідно протягом місяця з дати прийняття першого співробітника для ПФР і протягом десяти днів для реєстрації в ФСС.

Для реєстрації в якості роботодавця необхідно надати:

Заява про постановку на облік;
Паспорт ІП;
ІПН;
ІН;
Виписка з ЕГРІП;
Кадрові документи, що підтверджують наймання першого співробітника (копії наказу про прийом на роботу, трудового договору. Трудова книжка працівника).

Процес реєстрації в Пенсійному Фонді займає близько трьох днів, за його підсумками підприємцю присвоюється реєстраційний номер.

ІП без найманих працівників теж рано чи пізно доведеться звернутися в державні фонди за отриманням індивідуального номера. Він стане в нагоді для здачі звітності та сплати страхових внесків. За замовчуванням номер повинен прийти до ІП листом, але краще все-таки звернутися за ним самостійно.

Крок 3. Відвідування служби статистики

На підставі свідоцтва про державну реєстрацію, у відділі статистики ІП отримує лист, в якому містяться коди і дані, які обов'язково знадобляться підприємцю в подальшій діяльності. Наприклад, при відкритті розрахункового рахунку в банку.

Крок 4. Виготовлення друку

Згідно із законом ІП може працювати і без печатки. але вона підвищує статус підприємця в очах контрагентів, а крім того вона необхідна:

На бланках суворої звітності, товарних чеках (особливо актуально для торгівлі без ККМ);
Для відкриття розрахункового рахунку в деяких банках;
Для запевнення транспортних накладних;
При заповненні трудових книжок.

Замовити друк можна в спеціалізованій компанії, надавши паспорт, ІПН, ІН. Реєструвати друк необов'язково, але за бажанням це можна зробити в податкову службу.

ІП може мати необмежену кількість печаток (окремо для банківських, кадрових, інших внутрішніх документів, бланків суворої звітності), але принцип «чим більше, тим краще» до цієї ситуації непридатний. На практиці чим менше печаток, тим простіше з ними працювати.

Крок 5. Отримання ліцензій, повідомлення контролюючих органів

Деякі види діяльності вУкаіни підлягають обов'язковому ліцензуванню. Повний список можна знайти в статті 12 99-ФЗ. Ліцензує орган залежить від напрямку підприємництва, тому якщо фармацевту доведеться йти в Росздравнадзор, то пожежника - в МНС.

Найчастіше ІП доводиться звертатися в Росспоживнагляд з повідомленням про початок діяльності. Через цю процедуру зобов'язані проходити багато підприємців, які планують працювати в сферах обслуговування, громадського харчування та інших.

Подати заяву в Росспоживнагляд (обов'язково в двох примірниках) можна одним із способів:

У регіональний орган особисто або через довірену особу;
Поштою рекомендованим листом з описом;
Через сайт Росспоживнагляду або портал держпослуг.

Крок 6. Реєстрація каси, відкриття розрахункового рахунку

Розрахунковий рахунок ІП відкривати не зобов'язаний, але з його допомогою відкриваються додаткові можливості:

Отримувати безготівкові платежі і переклади (як від клієнтів, так і від контрагентів);
Здійснювати швидкі переклади в державні фонди, оплачувати податки, послуги і товари постійних постачальників;
Оплачувати товари і послуги за договором з іншими юридичними особами.

Дуже важливо відповідально підійти до вибору банку. Він повинен бути перевіреним (варто пошукати відгуки), надійним. Занадто дешеві тарифи за обслуговування повинні насторожити, а надто дорогі - відштовхнути. Важливий і спектр послуг, що надаються: онлайн-кабінет, еквайринг. кредитування, швидкість переказів.

Перелік документів, необхідних для відкриття розрахункового рахунку. залежить від конкретного банку, але основа, як правило, не сильно відрізняється від стандартної:

Заява;
паспорт;
ІН;
ІПН;
Довідка з Росстату;
Виписка з ЕГРІП;
Зразки підписів і печатки (заповнюються в самому банку).

Крок 7. Організувати документообіг

Будь-які документи краще сортувати і дбайливо зберігати. По-перше, перевірка може застати ІП навіть через три роки після закриття. По-друге, при налагодженому документообіг будь-яка робота йде швидше і чіткіше.

Наприклад, документи ІП можуть бути розділені на наступні папки:

Державні свідоцтва, довідки та ліцензії;
Банківські документи;
Договори з постійними постачальниками (і клієнтами);
Кадрові документи;
Касові документи, бланки суворої звітності (особливо важливо в торгівлі).

поширені помилки

Помилитися може кожен. Щоб мінімізувати ризики, необхідно пам'ятати про часті помилки, що здійснюються початківцями ВП.

До них відносяться:

Пропуск строку подання заяви на перехід на спеціальний режим оподаткування. На подачу заяви дається не більше тридцяти днів. Спізнитися - означає пропрацювати тривалий час (іноді майже рік) на невигідному і складному загальному податковому режимі.
Порушення термінів реєстрації в державних фондах. Результат: адміністративна відповідальність і штрафи.
Ігнорування відділу статистики. Штрафи за порушення звітності перед статистикою зростають з кожним роком. Про неї не так багато відомо, як про ПФ або ФСС, але за суворістю статистика їм не поступається.
Неорганізований документообіг на підприємстві. Не варто чекати, що все налагодиться саме собою. Папери самі не складуть себе по архівах, а бланки документів не з'являться з нізвідки.