Що робити, якщо ви втратили документ про освіту, і як його відновити

"Без папірця ти комашка" - співається у відомій "Пісеньці бюрократа", слова з якої стали крилатими. Часом дуже важливі "папірці" виявляються потрібними в найнесподіваніший момент, а знайти їх виявляється неможливо.

Наприклад, ви вирішили заповнити прогалину і нарешті здобути вищу освіту, а атестат про закінчення школи загубився при переїзді. Або на новому місці роботи попросили принести диплом, а ви не можете його знайти. "МК-Естонія" дізналася, де відновити втрачені документи про освіту.

"Я закінчила бухгалтерські курси багато років назад. Зараз мені знадобився диплом, але я не можу його знайти. Уже все перебрала, але "корочок" ніде немає. Чи то десь лежать, то чи загубилися. А того навчального закладу, де я вчилася і отримала документ про закінчення, вже не існує. Куди можна звернутися, щоб отримати копію диплома? ", - Запитала Новомосковсктельніца" МК-Естонії ".

Та й на всіляких форумах і в соцмережах предостатньо питань про те, як відновити документ. Хтось просто забув забрати диплом з канцелярії, тому що хворів під час видачі, і тільки зараз сам документ став потрібен, хтось не працював за освітою, але вирішив різко змінити сферу діяльності, а диплом не знайти. Інші і зовсім відучилися вУкаіни, і тепер не уявляють, як отримати новий диплом в іншій країні з абсолютно відмінними від Естонії порядками.

Диплом неіснуючого вузу

Дипломи про освіту відновлюються складніше і довше, ніж інші документи. Це обумовлено тим, що з моменту закінчення навчального закладу зазвичай проходить багато часу, протягом якого може змінитися не просто його назва та місцезнаходження, але навчальний заклад може бути реорганізовано або закрито.

"Якщо людина втратила документ про освіту чи той знищений, то в першу чергу потрібно звернутися в те освітній заклад, де цей документ був отриманий. Якщо навчального закладу більше не існує, то треба звернутися в той навчальний заклад, який є його правонаступником, - відповідає консультант з комунікацій Міністерства освіти і науки Ассо Ладва. - Наприклад, людина закінчила університет Audentes. Тим часом Audentes об'єднався з Талліннським технічним університетом, і сьогодні дублікат диплома видає саме він ".

Однак якщо школа, яку закінчував людина, і в якій йому видали документ про закінчення, була ліквідована, то потрібно звернутися до Міністерства освіти і науки. У більшості випадків, за словами фахівця, в міністерстві є дані ліквідованих освітніх установ. Однак бувають випадки, коли якихось документів не вистачає, щось було втрачено під час ліквідації або передано в інший архів. Тоді отримання дубліката диплома може зайняти набагато більше часу.
"Якщо мова йде про людину, який закінчив гімназію зовсім недавно, і йому потрібно отримати свідоцтво з результатами державних іспитів, то ці дублікати видає проводить державні іспити цільове установа Innove", - додає Ладва.

Слід розрізняти поняття "копія диплома" і "дублікат". Як зазначає завідувач архівом ТТУ Ильмар Ермус, надання копії диплома часто недостатньо, частіше потрібно документ, що володіє такими ж юридичними можливостями, що і оригінал.
"Це означає, що людина, яка втратила свій диплом про закінчення університету, має право отримати дублікат диплома. Для цього необхідно особисто звернутися до університету і представити на ім'я ректора заяву, а також сплатити мито за видачу дубліката, - пояснює представник університету. В ТТУ займається дублікатами навчальне відділення ".

Ермус розповідає, що на практиці клопочуть про видачу дубліката диплома трохи більше, ніж виданих ТТУ дублікатів. І на це є різні причини: людина сама знайшов свій диплом, не хоче платити за дублікат мито або більше не потребує дублікаті.

В першу чергу - в поліцію

Тим, хто здобував освіту вУкаіни або в СРСР на території современнойУкаіни, і втратив документ, потрібно відправитися на місце. Для відновлення втраченого диплома доведеться звернутися в органи внутрішніх справ, тобто в поліцію, з відповідною заявою про втрату даного документа. При собі необхідно мати паспорт. Поліція видає довідку про те, що ви зверталися за фактом втрати документа, але диплом не знайдений. Потім з довідкою з поліції і зі своїм паспортом потрібно буде звернутися з письмовою заявою про видачу дубліката в той навчальний заклад, де втрачений диплом був виданий.
У випадку зі шкільним атестатом потрібно виконати той же шлях до відділення поліції, а потім з отриманої довідкою про втрату і заявою про отримання дубліката атестата в школу. На підставі всіх цих документів директор школи напише офіційний лист і з вашими документами звернеться до районного відділу науки і освіти з проханням про видачу дубліката шкільного атестата. Заява випускника і всі підстави для видачі дубліката зберігаються разом з особистими справами випускників.

Термін зберігання особистих справ студентів, в які включаються, в тому числі, копії наказів про зарахування, закінчення, переведення, відрахування та копії дипломів, зберігаються в освітніх учрежденіяхУкаіни 75 років.