Що робити, якщо пропала печатка порядок дій

Одне з найбільш неприємних подій, яке, як і всі неприємні події, трапляється несподівано і не до місця - пропажа печатки юридичної особи. А уявіть, що вона не просто загубилася десь, а її вкрали ...

Думаємо, що говорити про можливі наслідки немає сенсу, так як їх уявити собі не складно. Цілком можливо, що її будуть використовувати шахраї, а Ви отримаєте з часом претензії від інших організацій, які пред'являть Вам документи, завірені Вашої печаткою.

Ми пропонуємо Вам виконати ряд послідовних дій, щоб убезпечити себе від можливих неприємностей, якщо Ви виявили пропажу друку своєї фірми.

Заява про зникнення або крадіжці друку.

Перше, що Ви повинні зробити - звернутися в поліцію із заявою про зникнення з відповідною заявою. У тому випадку, якщо Ваш офіс був зламаний, співробітники поліції оглянуть приміщення, з якого була здійснена крадіжка. У тому випадку, якщо печатка була викрадена з особистих речей (пропала папка з документами, був розкритий автомобіль директора тощо), то слідчий повинен буде взяти пояснення у особи, яке заявило про пропажу.

Таку заяву дозволить Вам отримати в поліції довідку, що підтверджує факт крадіжки і, при необхідності, доведе невинність фірми, їли хтось скористається Вашої печаткою в шахрайських цілях. Зверніть увагу на те, що поліція за власною ініціативою таку довідку Вам не видасть, тому Вам доведеться самостійно туди звернутися і самим її отримати.

Потерпілої організації в подібній ситуації можна порадити наступне. По-перше, потрібно отримати копію постанови про порушення кримінальної справи за фактом крадіжки (подп. 13 п. 2 ст. 42 КПК України). А вже в постанові буде відзначено, що конкретно було викрадено.

Проведення інвентаризації.

Наступним необхідним і важливим кроком повинна бути інвентаризація. Інвентаризація допоможе Вам, якщо буде потреба, довести факт пропажі певних речей після крадіжки, в тому числі і друку.

Після того, як Ваша заява прийнято, Ви повинні будете надати приблизний розрахунок збитків, завданих фірмі крадіжкою. Зверніть увагу, що визначаючи вартість зниклих речей, Ви можете вказувати не тільки вартість виготовлення печатки і вартість на момент придбання, а саме її вартість на момент зникнення або викрадення. Для підтвердження Ви повинні будете надати рахунок з магазину, в якому продаються друку. Це ж стосується, до речі, і інших речей, які пропали і Ви їх включили в суму збитку.

Ставимо до відома про зникнення банки і повідомляємо в ЗМІ.

Крім того, що після виявлення крадіжки необхідно звернутися в міліцію, заяву про викрадення треба також представити в банк. Адже саме там зберігаються основні грошові кошти організації. Як правило, дії осіб, які отримали можливість розпоряджатися печаткою, спрямовані на зняття або переказ грошей з розрахункового рахунку. І тут все залежить від швидкості. Чим швидше ви повідомите про крадіжку в банк, тим менше у викрадачів шансів скористатися вкраденим. Крім того, працівники банку цілком можуть допомогти і в затриманні злочинців, якщо, звичайно, вчасно будуть повідомлені про те, що трапилося.

Готуємо нову печатку

Працювати довго без печатки фірма не зможе. Тому після з'ясування стосунків з правоохоронними структурами потрібно замовити нову печатку. При цьому існує два основних варіанти:

нова печатка подібна зі старою. В цьому випадку в організацію, яка займеться підготовкою друку, необхідно надати приклад колишнього відбитка;
нова печатка відрізняється від старої. При цьому поряд з відповідною заявою необхідно намалювати ескіз.

У кожного з цих варіантів є як свої переваги, так і недоліки. Зокрема, якщо нова печатка не буде відрізнятися від старої, не буде потрібно представляти лист з повідомленням про зміну друку в податкову, а також готувати нову банківську картку (що пов'язано з додатковими грошовими вкладеннями).

Однак при цьому особа, вкрали печатку, цілком спокійно зможе зняти або перевести гроші з рахунку за підробленим чеком або платіжці, «проштамповані» їх вкраденої печаткою. Ще більш реальною така ситуація може стати, якщо поряд з печаткою викрали і чекову книжку. В цьому випадку відшкодувати збиток за рахунок банку навряд чи вдасться. Якщо підпис буде схожа на справжню, то представники банку заявлять, що «всіма доступними способами переконалися в достовірності чека» і їх провини у трагедії немає.

Тому більш раціональним, хоча і більш дорогим, на наш погляд, рішенням є замовлення друку за ескізом, відмінному від колишнього. При цьому потрібно:

повідомити про нову друку в податкову і позабюджетні фонди. В іншому випадку здати новий звіт буде проблематично;
оформити в установленому порядку нову картку із зразками підписів і відбитка печатки і представити її в банк;
про нову друку можна повідомити своїм партнерам (в залежності від їх кількості всім або тільки ключовим). Це дозволить виключити конфліктні ситуації при появі осіб, які мають на руках доручення зі «старими» печатками.

Які можуть бути наслідки?

Що ж робити, якщо викрадена друк все ж була використана і в фірму, наприклад, починають звертатися особи, які здали свої заощадження за нібито укладеного з нею договорами?

Як це не сумно, але необхідно знову звертатися в міліцію. На цей раз із заявою про шахрайство. Краще це зробити самим і відразу. В іншому випадку з заявою про шахрайство, але тільки спрямованим вже проти організації, у якій свого часу вкрали печатку, звернуться ошукані вкладники. Може так статися, що про факти використання викраденої друку стане відомо лише від самих правоохоронних структур. Наприклад, після проведення зустрічної податкової перевірки з фірмою, у якій знайдуться накладні, рахунки та інші документи, завірені раніше вкраденої печаткою.

У всіх цих ситуаціях добре, якщо надані документи складені пізніше, ніж було скоєно крадіжку. Якщо це так, то досить представити документи, що підтверджують факт розкрадання.

Гірше, якщо документ складений заднім числом, тобто юридично виходить, що він складався в той час, коли друк перебувала в законному володінні і нікуди не зникала. А значить, зобов'язання виникають у фірми-потерпілої. Як варіант, шахрайство скоєно саме її посадовими особами. У цьому випадку буде потрібно провести ряд експертиз, в тому числі і почеркознавчу. Найчастіше така експертиза дає неоднозначні відповіді. Наприклад, що підпис міг бути зроблений директором постраждалої фірми. Формулювання «могла бути» в даному випадку не підходить. Тому слід пам'ятати, що всі сумніви у відповідності з українським кримінальним законодавством тлумачаться на користь обвинуваченого (ст. 14 КПК України). І якщо експертиза не дала однозначної відповіді - «підпис здійснена тим-то і тим-то», говорити про докази не можна.