Що робити, якщо до вас прийшла податкова інспекція, finansan

Перевірка організації податковою інспекцією є не маловажним аспектом в процесі існування власного бізнесу. Кваліфікований бухгалтер буде прикладати максимум зусиль щоб всі перевірки пройшли максимально гладко і з наданням документації в держ. органи не було проблем. Звичайно, існує безліч правил, дотримуючись яких, можна звести кількість перевірок до мінімуму і основним фактором в цьому є правильне ведення бухгалтерії та підготовка всієї первинної документації, згідно з податковим та бухгалтерським законодавством.

Однак повністю перевірок все одно не втечеш від і тому необхідно знати, які бувають перевірки, яку документацію і в якому вигляді слід надавати на ці перевірки.

Перевірки здійснюються держ. органами бувають трьох видів. Це зустрічні, камеральні та виїзні перевірки. Кожна перевірка має свої особливості і завдання. Зустрічні перевірки - це мабуть найбезпечніший тип перевірок. Це перевірки при яких ИФНС перевіряє одного з Ваших контрагентів і запитує документи по діяльності цього контрагента щодо Вашої компанії, наприклад - копії актів, рахунків фактури, платіжок про надані послуги цього контрагента. При отриманні вимоги про зустрічну перевірку, необхідно в термін встановлений цією вимогою (як правило, п'ять днів з моменту отримання вимоги) надати в ИФНС документи згідно з переліком цієї вимоги.
Камеральні перевірки - це перевірки правильності оформлення податкової та бухгалтерської звітності. Якщо наприклад з податку на прибуток не правильно відображені щомісячні авансові платежі, то це буде приводом для перевірки. У цьому випадку на організацію прийде вимога про надання пояснень обчислення авансових платежів з цього податку. Необхідно буде перездати декларацію з правильними нарахуваннями, якщо ИФНС праві і написати відповідь на вимоги, чому сталася помилка або якщо в звітності все вірно, чому платежі нараховані таким чином. Відреагувати на вимогу необхідно також в термін зазначені на вимогу (як правильно п'ять днів з моменту отримання вимоги).

Особливості виїзних перевірок, які типи їх бувають.

Окремо варто розглянути виїзні перевірки, оскільки вони бувають кілька видів. Виїзні перевірки - це найбільш небезпечний вид перевірок, тому що в цьому випадку інспектор приїжджає в організацію і перевіряє ведення всієї або більшої частини бухгалтерії компанії. В основному за підсумками цих перевірок проводяться донарахування і штрафи.

Виїзні перевірки податкової інспекції можна розділити на 4 групи:

• планові і позапланові - про майбутню перевірку, організацію попереджають або не попереджають;
• комплексні і вибіркові - об'єктом перевірки є або вся діяльність компанії або її частина;
• контрольні - перевірка якості роботи податкової інспекції, а не компанії.

Які документи повинні бути у співробітників ИФНС при проведенні перевірок? З яких причин можливо відмовити співробітникам ИФНС в проведення перевірок.

Якщо перевірка все-таки нагрянула, то у співробітників податкової інспекції повинні бути на руках такі документи:

• документ, що засвідчує особистість і посаду співробітника податкової служби;
• рішення про проведення перевірки, прийняте ИФНС, із зазначенням: реквізитів компанії / платника податків, реквізитів документа, періоду перевірки, предмет перевірки, посади перевіряючих інспекторів з ПІБ.

Якщо податкові інспектори запитують у організації документи, що виходять за межі предмета і періоду перевірки, то організація має право їм законно відмовити, до отримання письмового запиту.
Якщо співробітники податкової інспекції не мають підстав для перевірки організації / платника податків (наприклад немає рішення про проведення перевірки), то організація їм право відмовити в проведенні податкової перевірки.
Також в перевірці можна відмовити, якщо в рішенні про перевірки допущені будь-які неточності, наприклад неправильно вказано період або предмет перевірки.
Але в даному випадку, найбільш правильним рішенням буде, дати можливість інспектору провести перевірку, а потім оскаржити її в суді, щоб уникнути донарахування податків і штрафів.

Які документи необхідно надати співробітникам ИФНС при проведенні перевірки?

Співробітники інспекції в ході перевірки мають право запросити такі документи стосуються перевірки компанії:

• установчі документи фірми (або документи, що підтверджують державну реєстрацію індивідуального підприємця)
• свідоцтво про постановку на облік в податковій інспекції
• податкові декларації
• документи бухгалтерської звітності
• облікові регістри (Головна книга, журнали-ордери, відомості та інших.)
• ліцензії
• договори, угоди, контракти
• банківські і касові документи
• накладні, кошторису, акти, рахунок-фактури та інші первинні документи
• документи, що підтверджують правильність застосування податкових пільг

Як можна помітити, будь-яка податкова перевірка - малоприємна подія, але тим не менш її можна пережити з мінімальними «втратами». Найголовніше в даному випадку - це правильне ведення бухгалтерії з дотриманням законодавства. Так само, необхідно відзначити одну важливу деталь - в нашій компанії, при замовленні послуг повного бухгалтерського обліку, Ви можете бути впевнені в правильності ведення своєї бухгалтерії і не боятися перевірок - ми беремо на себе всю відповідальність перед перевіряючими органами і, найголовніше, здійснюємо професійне ведення бухгалтерського обліку!