Що робить весільний організатор 10 професій в одній - weddingmagazine

Професії Весільного Організатора не вчать в наших інститутах. Багато наречених помилково вважають, що організатор - це людина, у якого є база ресторанів, ведучих, артистів, і який їх пропонує на весілля і потім контролює їх роботу. Це лише мала частка всіх тих обов'язків, умінь і навичок, якими володіє Весільний Організатор. Для нареченої він одночасно і бухгалтер, і юрист, і стиліст, і режисер, і психолог, і ще багато іншого. Сьогодні ми розберемося з вами що ж роблять для нареченої весільні розпорядники і якими талантами повинен володіти ваш ідеальний організатор.

Весільний організатор (wedding planner, весільний розпорядник) - це професіонал, який допомагає вам створити картинку вашого весілля, спланувати все необхідне для неї і управляє її проведенням. Тобто разом з вами організовує для вас ваше весілля.

У загальних рисах робота з весільним розпорядником будується таким чином: ви розповідаєте йому, яке весілля вам би хотілося, які у вас є ідеї; весільний організатор вже все детально продумує і підбирає для вас варіанти; ви вибираєте, що вам сподобалося.

Завдання весільного організатора бути вашим другим Я, який все знає, все вміє, у кого необмежена фантазія, широкі можливості, хто знайде вихід з будь-якої ситуації, і буде стежити, щоб ви вчасно виконували все, що від вас вимагається. Виходячи з цього, він повинен одночасно виконувати наступні ролі:

1. Генератор ідей. Їм платять за те, щоб вони були креативними. У них повинна бути маса ідей про те, як зробити ваше свято веселим, романтичним, особистим і найкращим. Вони виступають режисерами вашого свята. Вони провели багато весіль і можуть підказати, яка ідея в вашому конкретному випадку спрацює, а яку - краще замінити. Їм в голову може прийти таке, про що ви навіть і подумати не могли. Йому можна доручити допомогти вашим подругам придумати ідею для дівич-вечора або для викупу нареченої.

У вільний від роботи час їх робота полягає в тому, що вони вишукують нові цікаві ідеї та записують їх по татко - оформлення, місця проведення, стиль і краса, запрошення, подарунки, сценарні фішки і багато іншого. І навіть коли всі ідеї закінчуються - вони знають, де знайти натхнення. Завжди вимагайте для себе тільки ексклюзивні рішення.

2. Особистий асистент. Весільний організатор - це обов'язково добре організована людина, яка дружить з табличками, графіками і таймингом.

Для вас він легко може розписати весь процес підготовки весілля покроково, скласти ваш особистий план і список справ, оновлювати графік дедлайнів, призначати робочі зустрічі, написати ваш весільний розпорядок і стежити за тим, щоб він чітко виконувався. Крім цього, він складає плани доставки, монтажу, трансферів і всього, що необхідно для підрядників в день весілля.

4. Джерело контактів і зв'язків. У досвідчених весільних організаторів є велика база підрядників, з якими вони вже працюють, домовилися про співпрацю або планують в майбутньому. Вони можуть вам знайти локацію з будь-яким видом, супердорогий або малобюджетний кейтеринг, зірок естради або невідомих артистів, весільних фахівців на будь-який смак і колір. Розпорядники весіль можуть дістати для вас все, що ви навіть не припускаєте, де почати шукати.

Маючи широкі зв'язки, вони знають, у кого можна отримати знижки і бонуси. Можуть домовитися за прийнятну ціну для вас або за кращі умови оплати.

Весільні організатори постійно відстежують ситуацію на ринку, особливо поява нових послуг. Знають, у кого яка репутація, хто що робить краще за інших, і в яких проектах вони брали участь в останній час. Можуть дати свої рекомендації з тих чи інших весільним фахівцям, а також розповісти про відгуки інших клієнтів і своїх колег по весільної індустрії.

5. Сімейний психолог. У процесі підготовки весілля часто виникають суперечки. Молоді сперечаються з батьками або один з одним щодо важливих моментів на весіллі. Кожен відстоює свою сторону і починає нервувати. Іноді такі розбіжності (навіть через дрібниці) можуть привести до серйозних проблем між нареченим і нареченою, які можуть поставити під загрозу сам факт проведення весілля.

Весільний організатор може використовувати свій досвід спілкування з молодятами і навички ведення переговорів, щоб швидко врегулювати конфліктую ситуацію на початковій стадії і знайти рішення, яке підійде всім.

Вирішити бюджетні розбіжності: наприклад, коли грошей вистачає, щоб замовити щось одне з двох; вирішити стильові невідповідності: наприклад, коли свекруха вибрала наряд невідповідного яскраво червоного кольору на вашу білу казкову церемонію; вирішити проблеми із запрошенням гостей і черговістю тостів, повагою до чиїхось примх і конкурсній програмі та інше.

Незацікавлена ​​особа, яка буде використовувати в якості аргументів свій професійний досвід, може з легкістю вирішити суперечки, засновані на емоціях і примхах, і заощадити вам ваші нерви.

6. Посередник. Ви любите своїх батьків і друзів. Між вами існують певні правила і етикет спілкування. Іноді вам може бути ніяково просити їх про щось, або пояснювати їм щось, або ви не хочете, щоб вони знали, що це ваше бажання. Наприклад, сказати кращій подрузі, що вам не подобається її супер-ідея, або попросити двоюрідного брата не приводити на свято своїх дітей, або пояснити бабусі, що короваю і рушника в церемонії не буде. Ви не хочете образити їх почуття або у вас в родині так поступати або робити не прийнято.

Доручіть своєму весільному розпоряднику поговорити з ними замість вас. Він зможе делікатно пояснити їм ситуацію з точки зору організації весілля і переконати їх, що так буде краще. Це його вміння може сильно стане в нагоді на самому весіллі, наприклад, коли треба буде ввічливо вгамувати п'яного гостя, який зібрався співати караоке для молодих, або вирішити іншу конфузно ситуацію.

7. Знавець Стилю. Дизайнер в душі, людина зі смаком і відчуттям стилю, з художнім баченням і естетичним сприйняттям.

Весільний організатор розповість, які зараз актуальні тренди, запропонує ідеї для вашого стилю, допоможе зібрати разом розрізнені елементи і додати упущені деталі, щоб створити цілісну картинку вашого весілля.

Абсолютно всі елементи весілля повинні бути в єдиному стилі - починаючи від зовнішнього вигляду дружок і закінчуючи подарунками для гостей. Допомогти вам розібратися в цьому, підказати який стиль краще вибрати для вашого весілля, і стежити за тим, щоб всі візуальні деталі відбивали його і були красивими - робота весільного організатора.

8. Об'єктивний погляд з боку. Часом парам або їх близьким важко бути неупередженими. Оцінити, чи є щось насправді необхідним або красивим, допомогти вибрати з двох варіантів найбільш підходящий, почути чесну думку без лестощів або удаваної скромності, прийняти рішення, яке буде найкращим на даний момент - за цим треба звертатися до весільного організатору.

Він завжди дасть об'єктивну оцінку виходячи з того, наскільки це насправді красиво, доречно або необхідно в даній ситуації. Він зможе професійно пояснити, переконати або знайти альтернативу.

Крім цього, з ним легше говорити на теми, які ви ніколи не підведіть при друзях або родичів. Про те, що ви насправді відчуваєте, чого вам хочеться, що вам подобається або не подобається. Навіть такі делікатні питання, як ваші відносин один з одним, відносини у вашій родині або інші моменти. На час підготовки до весілля ваш розпорядник весілля стає вашим другим Я, якому можна довірити все секрети і на кого можна повністю покластися в усьому.

9. Ваші очі, вуха і руки. Якщо ви плануєте весілля на виїзді, в іншому місті або країні, або ж у вас дуже мало вільного часу і ви не можете особисто бути присутнім на всіх зустрічах - весільний розпорядник стане вашою заміною. Він зможе поїхати на місце, подивитися зал, зробити необхідні фотографії або виміри, передати щось комусь, зустрітися з підрядниками, обговорити всі умови, вибрати для вас необхідні товари, взяти пробники і варіанти на вибір, потримати в руках, спробувати, почути, побачити і передати вам готовий результат. Це ваш клон, якого замість себе можна послати вирішувати будь-які питання, крім, звичайно, ролі самої нареченої на весілля.

10. Паличка-виручалочка. В день весілля весільний організатор контролює підготовку майданчика, приїзд виконавців, координує церемонію і святковий банкет.

Ваше завдання - посміхатися, приймати поздоровлення і бути найкрасивішою, і навіть не знати про те, що щось таке відбувається. Розпорядник, як чарівна паличка, усуває всі проблеми.

Ось так має виглядати ідеальний організатор весілля.

Ваша Весільна Ельфа Марія коробецкая