Секрети бухгалтерії коли вигідніше брати відпустку
Це розчарування відчував хоч раз кожен працівник: відпускні виявляються менше зарплати. Невже відпочивати так невигідно?
Розрахунок відпускних ведеться за спеціальним алгоритмом, виходячи із заробітку працівника за останній рік. Тобто відпускні розраховуються не пропорційно окладу, як думають багато співробітників. Саме тому їх сума ніколи не збігається з поточною зарплатою.
Згідно із законом всі дні відпустки оплачуються в розмірі середнього заробітку.
Розраховується він так: нарахована за рік зарплата ділиться на 12, результат ділиться на кількість відпрацьованих годин (або днів) за ті ж 12 місяців. Отримуємо середній заробіток за один день. Тепер множимо його на кількість днів відпустки і перед нами сума відпускних.
Коли відпочивати і приємно, і вигідно, точно знають бухгалтери. Вони поділилися секретами: як вибирати час для відпустки саме з фінансової точки зору.
Секрет перший: Вивчіть календар свят
Кращий друг при плануванні відпустки - виробничий календар: саме він точно скаже, коли і скільки ми працюємо.
Зверніть увагу на місяці, в яких багато неробочих святкових днів. Якщо ваш оплачуваний відпочинок випаде саме на ці місяці, то в підсумку ви отримаєте значно менше.
Навпаки, якщо в місяці багато робочих днів, то і грошей буде нараховано більше.
Вся справа в тому, що якщо в місяці багато свят, то зростає так звана вартість робочого дня. Згідно з Трудовим кодексом, неробочі святкові дні в число календарних днів відпустки не включаються і не оплачуються, зате збільшують тривалість відпочинку.
При окладної системі оплати праці заробіток за місяць не залежить від того, скільки в ньому робочих днів - 18 або 22. Але якщо весь робочий час даного місяця працівник відпочивав, то крім відпускних нараховувати йому більше нічого. Якщо ж у місяці є ще і відпрацьовані дні, то загальна сума за цей місяць зростає.
Секрет другий: Включайте у відпустку вихідні
Основний оплачувану щорічну трудову відпустку надається згідно ст. 88 Трудового кодексу мінімум на 24 календарних дня.
Однією з новацій Трудового кодексу: відпустку можна брати частинами, але одна з частин відпустки повинна бути не менше 14 днів.
Любителі відпочити довше роблять зазвичай так. Оформляють відпустку з понеділка по п'ятницю, на п'ять робочих днів, а фактично відпочивають весь тиждень і економлять тим самим собі два дні відпустки. Якщо начальство не заперечує, можна повторити це ще раз, знову заощадити два дні відпочинку. Таким чином, може відпочивати майже на тиждень більше.
Але цей трюк може призвести до втрати фінансів. Справа в тому, що вихідні, що примикають до відпустки, не оплачуються.
Секрет третій: Враховуйте користь премії
Сума відпускних залежить від ще одного дуже значимого фактора - доходу працівника.
Відпускні будуть вище, якщо в розрахунковому періоді співробітник отримував не тільки оклад, а й стимулюючі виплати (премії). Головне, щоб вони були на постійній основі, а не разові.
А ось лікарняний працівника, навпаки, знижує його дохід, а значить, і відпускні.
Пам'ятайте, що при розрахунку середнього заробітку враховуються тільки робочі дні. Якщо протягом останніх 12 місяців ви були у відпустці або були на лікарняному, то все так звані відпускні та лікарняні гроші не увійдуть до уваги середньої зарплати за рік. І результат в такому випадку поділять в бухгалтерії на щось середнє кількість днів, які залишаться без лікарняного і відпустки.
Іншими словами, якщо в розрахунковий період ви отримували тільки оклад (без стимулюючих виплат), то і середній заробіток буде менше.
І йти у відпустку напередодні очікуваної виплати премії явно невигідно: вже краще почекати і порадувати свій гаманець більшою сумою відпускних.
Відпускні можуть бути і вище окладу
Є як мінімум три причини, по якій це можливо:
- Співробітникові не підвищили, а понизили оклад. У такому випадку вже неважливо, в цілому по фірмі відбулося зниження або постраждав тільки даний працівник.
- Протягом розрахункового періоду співробітник отримав велику премію.
- Eсли працівник попросить відпустка не з понеділка, а з четверга по четвер. Тобто включивши в нього два "зайвих" вихідних. Але тоді він зменшить кількість днів майбутнього відпочинку.
До речі, якщо відбулося зниження зарплати, то використовувати відпустку вигідніше якомога швидше. Адже тоді в розрахунок відпускних потрапить більше місяців, за які нараховувався більший оклад. Точно так же краще вчинити і в разі, коли співробітник перейшов на неповний робочий день.
Зворотна ситуація - з підвищенням зарплати, яке торкнулося не всіх співробітників. Тут, навпаки, вигідніше відстрочити вихід у відпустку.
Але, звичайно, всі ці маніпуляції можливі тільки в тому випадку, якщо в компанії немає жорсткого графіка відпусток.
На допомогу казаха, які хотіли б точніше вирахувати розмір своїх відпускних, розробили спеціальний калькулятор.
Якщо ви знайшли помилку в тексті, виділіть її мишкою і натисніть Ctrl + Enter