Розумні таблиці excel 2018-2019

Постановка задачі

Маємо таблицю, з якої постійно доводиться працювати (сортувати, фільтрувати, вважати за нею щось) і вміст якої періодично змінюється (додається, видаляється, редагується). Ну, хоча б, для прикладу - ось такого виду:

Розмір - від декількох десятків до декількох сотень тисяч рядків - не важливий. Завдання - всіляко спростити і полегшити собі життя, перетворивши ці осередки в "розумну" таблицю.

Виділяємо будь-яку клітинку в таблиці і на вкладці Основне (Home) розгортаємо список Форматувати як таблицю (Format as table):

У списку, що розкрився стилів вибираємо будь-який варіант заливки на наш смак і колір і у вікні підтвердження виділеного діапазону тиснемо ОК і отримуємо на виході приблизно наступне:

В результаті після такого перетворення діапазону в "розумну" Таблицю (з великої літери!) Маємо наступні радості (крім приємного дизайну):

  1. Створена Табліцаполучает імяТабліца1,2,3 і т.д. яке, можна змінити на більш адекватне на вкладці Конструктор (Design). Це ім'я можна використовувати в будь-яких формулах, випадних списках і функціях, наприклад в якості джерела даних для зведеної таблиці або масиву пошуку для функції ВПР (VLOOKUP).
  2. Створена один раз Табліцаавтоматіческі підлаштовується в розмірах при додаванні або видаленні в неї даних. Якщо дописати до такої Таблиці нові рядки - вона розтягнеться нижче, якщо додати нові стовпці - розійдеться вшир. У правому нижньому кутку Таблиці можна побачити автоматично переміщається маркер кордону і, при необхідності, скорегувати його положення мишею:
  • Включивши прапорець Показати підсумковий рядок (Total row) на вкладці Конструктор (Design) ми отримуємо автоматичну рядок підсумків в кінці Таблиці з можливістю вибору функції (сума, середнє, кількість і т.д.) по кожному колонку:

    (В англомовній версії ці оператори будуть звучати, відповідно, як #All, #Data, #Headers, #Totals і #This row).