Розрахунок робочого року в прикладах

Визначення робочого року необхідно при наданні трудового відпустки або розрахунку компенсації за невикористану відпустку при звільненні. При цьому робочий рік може не дорівнювати 12 календарним місяцям. Його розрахунок має свої особливості, які обговорюються в цій статті.

З листа до редакції:

Як в даній ситуації розрахувати робочий рік працівника?

З повагою, бухгалтер Галина Смелаовна »

Шановна Галина Смелаовна, щоб відповісти на Ваше питання, треба розібратися з порядком розрахунку робочого року в разі його зсуву. Ця проблема актуальна і при наданні працівникові чергового трудового відпустки, і при звільненні, коли за невикористану відпустку виплачується компенсація.

Фактично відпрацьований час з метою визначення робочого року - це відпрацьований і невідпрацьований час, визначене законодавством. Так, до фактично відпрацьованого часу відносяться періоди, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалися місце праці та заробітна плата (ст. 164 ТК):

Робочий рік працівника, у якого не було періодів відсутності

- період тимчасової непрацездатності, в т.ч. у зв'язку з вагітністю та пологами (ст. 164).

Робочий рік працівника при наявності тимчасової непрацездатності

- відпустка без збереження заробітної плати, що надається відповідно до законодавства або колективним договором, при цьому в робочий рік включається не більше 14 календарних днів такого відпустки поточного року (ст. 164 ТК).

- час оплаченого вимушеного прогулу (ст. 164 ТК).

Робочий рік працівника при наявності прогулу

- інші періоди, які згідно із законодавством або колективним договором включаються в робочий рік (ст. 164 ТК).

Робочий рік працівниці, яка перебувала у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею віку 3 років

Повернемося до Вашого питання. Для визначення робочого року необхідно визначити, скільки днів не підлягає включенню до робочий рік співробітника.

Таким чином, у Вашій ситуації робочий рік зсувається на 43 календарних дня (42 дні + 1 день).

Сподіваюся, мої рекомендації і приклади допоможуть Вам не допустити помилок при розрахунках.