Розрахунковий листок із зарплати зразок, журнал видачі та наказ

Головна »Бухгалтерія» Що включає і як видається розрахунковий листок із заробітної плати

Величина оплати праці в значній мірі турбує кожного працівника. У тих, хто мало знайомий з українським законодавством, виникають питання щодо вірності розмірів нарахувань і утримань. Розрахунковий листок із зарплати оформляється для того, щоб зняти багато питань, пов'язаних з оплатою праці працівників.

Розшифровка розрахункового листка

Відповідно до вимог статті 136 ТК РФ, в листку в обов'язковому порядку відображаються такі відомості:

1. Дані про частинах зарплати за звітний період. У суму входять:

• оклад;
• нарахована премія;
• встановлені надбавки (за шкідливі умови, за роботу в північному регіоні і т.д.);
• компенсаційні виплати, наприклад, за використання власного інструменту або за роботу у вихідний день.

1. Утримання із зарплати:

• ПДФО;
• пенсійні відрахування;
• профспілковий внесок;
• інші утримання (наприклад, неповернених відрядження аванс);
• утримання за виконавчим листом, наприклад, аліментів.

1. Додаткові нарахування:

• виплата відпускних;
• виплата при звільненні;
• компенсація за порушення наймачем трудового законодавства;
• інші виплати.

1. Підсумкова інформація про суму, що підлягає виплаті.

Зверніть увагу! Окремо може бути виділений раніше виплачений аванс.

Бухгалтери в розрахунковому листку додатково вказують такі відомості:

• П.І.Б. і посаду працівника;
• Назва структурного підрозділу (цеху або відділу);
• Табельний номер, якщо є;
• Часовий період (зазвичай місяць);
• Кількість відпрацьованих годин і робочих годин у звітному періоді відповідно до встановленого часом роботи.

У документі можуть бути і інші відомості, якщо це потрібно для повного інформування працівників про величину їх заробітку.

У деяких випадках паралельно із записами в листку вносяться бухгалтерські коди, відповідні призначенням кожної з виплат.

Зразок розрахункового листка по заробітній платі в форматі Word і Excel скачати

Як правильно видавати

Так як подання інформації про величину заробітку у вигляді розрахункового листка є обов'язком роботодавця, слід подбати про документальне підтвердження передачі даних документів співробітникам.

Існує 2 найбільш поширених способу такого оформлення. Перший - зробити листок з відривний частиною. Папери передаються начальнику підрозділу, який роздає листки працівникам і збирає їх підписи, а після здає звітність в бухгалтерію. Це доцільно, якщо мова йде про великому підприємстві.

Другий варіант - ведення спеціального журналу, де працівники будуть розписуватися в одержанні документа.

Зверніть увагу! Розрахункові листки обов'язкові до видачі і в тому випадку, коли гроші переводяться на банківські карти.

Терміни видачі співробітникам

Лист Роструда від 18.03.10 № 739-6-1

Зарплата видається не менше 2-х разів на місяць, що передбачено статтею 136 ТК РФ. У тій же статті зазначено, що наймач зобов'язаний видавати розрахунковий листок при виплаті грошей в цілому.

Мінпраці в листі від 18.03.10 № 739-6-1 вказує, що порядок видачі цих документів повинен регулюватися локальними актами наймача. При цьому працівники повинні отримувати листки пізніше дня, в якому відбувається безпосередня видача грошей. Також в цьому листі вказується, що інформувати працівників можна 1 раз на місяць.

Виходячи з цього, можна зробити наступний висновок: листки видаються 1 раз на місяць не пізніше дня перерахування основної частини зарплати. Доцільно робити це за 2 дні, щоб працівники могли озвучити свої заперечення до моменту переведення грошей.

Термін зберігання

Журнал видачі розрахункових листків

Даний документ створюється в кожному підрозділі компанії, або один на всю організацію. У журналі повинні бути такі графи:

• Номер запису;
• Дата видачі;
• П.І.Б. співробітника;
• Посада;
• Підпис працівника;
• Підпис відповідального за видачу особи.

На обкладинці журналу слід вказати такі відомості:

• Дати початку і закінчення;
• Назва документу;
• Назва організації та підрозділи, в якому документ ведеться;
• П.І.Б. і посаду працівника, відповідального за видачу листків.

Ведення журналів доручається бухгалтерам або діловода підрозділів.

Журнал видачі розрахункових листків зразок скачати

Наказ про затвердження форми розрахункового листка

Приклад наказу про затвердження форми розрахункового листка

Форма розрахункового листка не закріплена на законодавчому рівні. З урахуванням того, що зазначений документ обов'язково слід видавати працівникові, будь-якої організації необхідно розробити власний варіант і затвердити його наказом керівника.

У наказі повинні бути відображені такі відомості:

Зверніть увагу! До видання наказу наймачеві слід отримати згоду представників профспілки на затвердження форми листка відповідно до статті 372 ТК РФ.

З наказом під розпис знайомляться працівники, яким доручено виконання документа.

Видача розрахункових листків - це не тільки обов'язок наймача, закріплена в законодавстві, але і можливість в простій формі повідомити працівникам дані про їх поточному заробіток.

Наказ про затвердження форми розрахункового листка зразок скачати