Розрахунки з оплати праці з звільняються працівниками

Для забезпечення своєчасності виплати заробітної плати в організації повинні бути оформлені відповідні первинні облікові документи.

В день звільнення працівнику також повинна бути видана трудова книжка, а при наявності його письмової заяви, - в триденний термін також і копії документів, пов'язаних з роботою (наказ про звільнення, довідки про заробітну плату, про період роботи і т.п.) ( див. статтю 62 ТК РФ).

Якщо в день звільнення працівник не працював (був відсутній) або він відмовився від отримання трудової книжки на руки, роботодавець відповідно до статті 62 ТК Україна повинна звернути за місцем проживання працівника повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою за трудовою книжкою або дати згоду на відправлення її поштою. Чітке і своєчасне виконання таких вимог звільняє роботодавця від відповідальності за затримку видачі трудової книжки. Якщо такі дії виявляться запізнілими, то за час затримки роботодавець може бути притягнутий відповідно до статті 234 ТК України до виплати середнього заробітку на користь працівника.

Звільнення працівника оформляється на бланку «Наказу (розпорядження) про припинення дії трудового договору (контракту) з працівником» (форма № Т-8). Якщо в один день звільняється кілька працівників, оформляється «Наказ (розпорядження) про припинення дії трудового договору (контракту) з працівниками» (форма № Т-8а).

Наказ заповнюється працівником кадрової служби, підписується керівником організації або уповноваженим ним особою, оголошуються працівнику під розписку. Саме на підставі цього наказу робиться запис в особистій картці, особовому рахунку, трудовій книжці, а також здійснюються остаточні розрахунки, для чого використовується форма № Т-61 «Записка-розрахунок при припиненні дії трудового договору (контракту) з працівником».

Розрахунок сум заробітної плати в остаточний розрахунок

Розрахунок сум заробітної плати в остаточний розрахунок при звільненні працівника провадиться виходячи з правил і систем оплати праці, прийнятих в організації і закріплених в трудовому договорі з працівником, колективному договорі з трудовим колективом, окремих положеннях по оплаті праці та інших локальних актах, прийнятих на рівні організації .

Розрахунок належних звільненому працівникові виплат проводиться в спеціальному розділі «Записки-розрахунку при припиненні дії трудового договору (контракту) з працівником» (форма № Т-61).

Згідно умови оплати праці, прийнятих в організації, оклад працівника становить 6000 руб. в місяць. Крім того, працівнику встановлена ​​виплата надбавки за стаж роботи в організації в розмірі 15% від окладу, надбавка за роботу в особливих умовах у розмірі 40% від окладу, а також премія в розмірі 50% від суми нарахованої заробітної плати.

Згідно окремого положення з оплати праці працівникам організації встановлена ​​виплата винагороди за підсумками роботи за рік в розмірі чотирьох окладів з розрахунку за повністю відпрацьований рік. У разі звільнення працівника, винагорода виплачується пропорційно до відпрацьованого робочого часу, якщо тільки за рішенням роботодавця він не позбавлений цієї виплати.

З нарахованих на користь працівника, який звільняється повинні бути обчислені покладені утримання, включаючи утримання, вироблені з ініціативи роботодавця, передбачені статтею 137 ТК РФ, а також главою 39 ТК РФ.

При цьому загальний розмір усіх відрахувань з ініціативи роботодавця відповідно до статті 138 ТК України не повинен перевищувати 20 відсотків належить до виплати працівникові заробітної плати за мінусом податку на доходи фізичних осіб.

Якщо із заробітної плати провадяться утримання на підставі виконавчих документів, загальний розмір утримань (включаючи утримання з ініціативи роботодавця) не може перевищувати 50 відсотків.

Якщо за виконавчими документами стягуються аліменти на неповнолітніх дітей, в відшкодування шкоди, заподіяної роботодавцем здоров'ю працівника, в відшкодування шкоди особам, які зазнали збитків у зв'язку зі смертю годувальника, та відшкодування шкоди, заподіяної злочином, то загальний розмір відрахувань не може перевищувати 70 відсотків.

При розрахунку утримань податку на доходи фізичних осіб стандартні податкові відрахування на самого працівника і його неповнолітніх дітей можуть надаватися за поточний місяць (тобто за місяць, в якому звільняється працівник) в тому числі і в разі, якщо він відпрацьований не повністю.

В установленому порядку суми нарахованих на користь працівника, який звільняється доходів і утримані суми податку підтверджуються Довідкою за формою № 2-ПДФО. Це ще один з документів, який повинен бути виданий працівникові не пізніше дня його звільнення.

З прикладу 1 у працівника двоє неповнолітніх дітей, в зв'язку з чим йому надаються стандартні податкові відрахування на нього самого в розмірі 400 руб. і по 300 руб. на кожного з дітей.

Утримання повинні бути обчислені в наступному порядку:

1. податок на доходи фізичних осіб - 961 руб. ((8396 руб. - (400 руб. + 300 руб. Х 2)) х 13%);
2. утримання за виконавчим документом на користь сторонньої організації - 1200 руб. (Утримання проводяться в розмірі залишку, так як менше, ніж дозволена до утримання сума в розмірі 3718 руб. ((8396 руб. - 961 руб.) Х 50%);
3. утримання з ініціативи роботодавця - 1487 руб. ((8396 руб. - 961 руб.) Х 20%);

Всього сума утримань - 3648 руб .;

До виплати на руки при звільненні працівника - 4748 руб. (8396 руб. - 3648 руб.).

Залишок до стягнення невозращенних підзвітних сум - 363 руб. (1850 руб. - 1487 руб.).

Якщо які-небудь утримання при звільненні працівника проведені не будуть, для стягнення залишку утримань на користь роботодавця організації необхідно буде оформляти виконавчі документи (в частині утримань, вироблених з ініціативи роботодавця), а також визначати місце майбутньої роботи, для направлення вже оформлених виконавчих документів.

У разі необхідності, виконавчі документи можуть бути спрямовані судовому виконавцю за місцем проживання боржника.

Якщо на день звільнення працівник не працює до кінця того робочого року, в рахунок якого він вже використав щорічну відпустку, з нього повинні бути утримані суми за невідпрацьовані дні використаної відпустки.

Грошова компенсація за невикористану відпустку

При звільненні працівника, що не використовував в поточному робочому році, свого права на відпустку, йому відповідно до статті 127 ТК України повинна бути виплачена при звільненні грошова компенсація. При цьому якщо на день звільнення працівникові за будь-якої причини не були надані відпустки і за попередні робочі роки, то компенсація підлягає виплаті за всі невикористані відпустки.

Виплата компенсації при звільненні відповідно до статті 127 ТК України може бути замінена наданням невикористаних відпусток в натурі.

Компенсація за невикористану відпустку може бути повною або пропорційною залежно від того, на відпустку якої тривалості має право працівник на день його звільнення.

Працівники, які пропрацювали в організації в своєму поточному робочому році не менше 11 місяців, які підлягають заліку в стаж роботи, що дає право на відпустку, отримують повну компенсацію (тобто працівники, які пропрацювали в поточному році 11 або 12 місяців і не використали відпустку за цей рік до дня звільнення, мають право на отримання компенсації в розмірі повної середньої заробітку за відпустку, на який відповідно до чинного законодавства вони мають право).

У всіх інших випадках працівники отримують пропорційну компенсацію. Розмір такої компенсації залежить від прав працівника на відпустку відповідної тривалості і кількості повних робочих місяців, відпрацьованих працівником у робочому році звільнення, за який він не використав на день звільнення свого права на відпустку. Так, при відпустці в 28 календарних днів компенсація встановлюється в розмірі 2,33-денного середнього заробітку за кожен фактично відпрацьований в робочому році місяць роботи (28 календарних днів / 12 календарних місяців), при відпустці в 30 календарних днів - у розмірі 2,5 календарного середнього заробітку за кожен місяць роботи в робочому році (30 днів / 12 календарних місяців) і т.д.

Якщо в місяці звільнення відпрацьовано не менше 15 календарних днів, то кількість повністю відпрацьованих місяців округляється в більшу сторону, якщо менше 15 календарних днів - у меншу сторону.

Розмір грошової компенсації за невикористану відпустку обчислюється виходячи із середнього заробітку, який обчислюється пропорційно тривалості відпустки за кількість відпрацьованих повних місяців (за правилами округлення, викладеним вище), а також за всі невикористані відпустки минулих періодів.

При звільненні працівник має право на отримання грошової компенсації за невикористану відпустку в розмірі 2,33-середньоденної заробітку (28 календарних днів відпустки / 12 місяців) за кожний відпрацьований місяць в поточному робочому році.

Компенсація підлягає виплаті за 9,32 календарних днів невикористаної відпустки (4 місяці х 2,33).

Згідно з колективним договором організації за розрахунковий період (в тому числі для оплати відпустки і розрахунку компенсації за невикористану відпустку) використовується період в 12 місяців, що передують місяцю, з яким пов'язаний розрахунок середнього заробітку.

Сума компенсації складе 3549 руб.

Слід зазначити, що чинним в даний час законодавством округлення кількості днів компенсації за невикористану відпустку не передбачено.

У тому випадку, коли основна відпустка надається в календарних днях, а додаткова відпустка - в робочих, загальну тривалість відпустки, на який працівник має право на день звільнення, рекомендується визначати в календарних днях, шляхом перерахунку тривалості відпусток, виражених в робочих днях, у календарні дні. Для цього використовується дріб 7/6 (де 7 - кількість календарних днів в тижні при наданні відпустки в календарних днях; 6 - кількість робочих днів за календарем шестиденного робочого днів при наданні відпустки в робочих днях).

Розрахунок компенсації оформляється також в «Записці-розрахунку при припиненні дії трудового договору (контракту) з працівником» (форма № Т-61).

Надання невикористаних відпусток при звільненні працівника

Відповідно до статті 127 ТК України за письмовою заявою працівника, який звільняється невикористані ним відпустки можуть бути надані йому з подальшим звільненням (за винятком випадків звільнення за винні дії).

В такому випадку, по-перше, повинен проводитися розрахунок середнього заробітку за всі надані при звільненні відпустки (а не розрахунок компенсації), і, по-друге, днем ​​звільнення (вказуються в тому числі в трудовій книжці) повинен вважатися останній день відпустки.

У цьому випадку тривалість відпустки повинна визначатися пропорційно кількості відпрацьованих в поточному робочому році повних місяців (за правилами округлення), і виражатися в повних календарних днях, в зв'язку з чим виникає необхідність визначення тривалості відпустки за правилами округлення.

На практиці тривалість відпустки, що надається при звільненні пропорційно відпрацьованому часу, визначається в бік збільшення до повного дня.

З прикладів 1 і 3 працівникові при звільненні надається невикористаний в поточному робочому році тривалістю 10 календарних днів (9,32 дня невикористаної відпустки округлюються в більшу сторону).

Відповідно, відпустку при звільненні працівника повинен бути наданий вже виходячи з 5, а не 4 місяців. Тривалість відпустки складе 11,65 календарних днів (5 місяців х 2,33), або за правилами округлення 12 календарних днів.

Сума середнього заробітку за відпустку, надану при звільненні, складе:

1. середньоденний заробіток - 380 руб. 84 коп. (Див. Приклад 3);
2. сума середнього заробітку за відпустку - 4570 руб. 08 коп. (380 руб. 84 коп. Х 12 днів відпустки).

Вихідна допомога відповідно до статті 178 ТК України виплачується, якщо розірвання трудового договору пов'язане з окремими незалежними від працівника причинами.

Вихідна допомога виплачується:

1. У розмірі середньомісячного заробітку - при звільненні працівника за пунктом 1 статті 81 ТК Україна "у зв'язку з ліквідацією організації» або за пунктом 2 статті 81 ТК Україна "у зв'язку зі скороченням чисельності або штату працівників організації».

Крім цього, за звільненими за даними причин працівниками зберігається середня заробітна плата на період працевлаштування, але не більше трьох місяців з дня звільнення (із заліком вихідної допомоги) (в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях - не більше шести місяців.

З прикладу 1 припустимо, що працівник звільняється за пунктом 1 статті 81 ТК Україна в зв'язку з скороченням чисельності або штату працівників організації.

Сума вихідної допомоги становитиме 12600 руб .:

Сума допомоги становитиме 10409 руб. (547 руб. 83 коп. Х 19 днів).

У розмірі двотижневого середнього заробітку вихідна допомога виплачується при розірванні трудового договору з працівником з таких підстав:

Ще раз слід звернути на ту обставину, що якщо в останній робочий день працівник не працював, відповідні суми повинні бути виплачені не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про остаточний розрахунок.

Якщо працівник оспорює при звільненні суму виплачуваного заробітку, роботодавець зобов'язаний у зазначений вище термін виплатити не оспорювану ним суму.