Розрахунки готівкою для ип в 2019 році

Основи розрахунків готівкою

Але є винятки, які не підпадають під контроль Центробанку, а саме:

Обмеження за розрахунками готівкою

Тобто Указ, який контролює дану сферу розрахунків, вводить систему обмежень використання готівки під час розрахунків між бізнесменами:

за сумою;
за призначенням оплати.

Ліміт за сумою

Якщо говорити про суму, то вже було сказано, що в даному варіанті ІП може проводити будь-які розрахунки між ТОВ або іншими формами юридичних осіб, не перевищуючи 100-тисячний поріг за одним договором.

Є кілька особливостей даного ліміту:

термін дії обмеження не визначається чітким періодом дії договору, а має постійну силу щодо конкретного договору;
дотримуватися ліміту повинні всі сторони відносин, а саме договору, за яким встановлюється цю межу розрахунків;
уважним необхідно бути під час підписання договору оренди, а також вказівки умов оплати в ньому. Нерідко буває, що нерухомість здається в користування на тривалий період. Така ситуація призводить до того, що загальна сума платежу досить велика. Деякі орендодавці вимагають оплати за весь період оренди. Але в даному випадку ліміти Центробанку також повинні виконуватися. Тому, якщо ІП необхідно використовувати нерухомість протягом тривалого періоду, то підписувати доведеться кілька договорів, в яких сума розрахунку готівкою не перевищуватиме 100 тис.рублей;
не варто плутати ліміт по сумі на один договір з щоденним лімітом. Протягом дня ІП може розраховуватися з десятків різних партнерів, в тому числі готівкою, на будь-які суми в загальному. Головне, щоб за одним договором, оплата пройшла всього 100 тис.рублей.
якщо сума договору вже встановлена на максимумі ліміту, встановленого для оплати готівкою в договорі між ІП і ТОВ, то розрахунок за додатковими зобов'язаннями, таким як, штраф за неустойку, пеня або інші, не може бути оплачений. Для цього доведеться складати ще один договір між ними або враховувати таку можливість спочатку.

8 (499) 350-80-24 (дзвінок безкоштовний)

У разі недотримання ліміту розрахунку готівкою між ІП і ТОВ або іншими юридичними особам на них при виявленні цього факту буде накладено штраф в розмірі від 4 до 5 тис. Рублів. Дана норма вказана в ст. 15.1 КоАПУкаіни.

Ліміт за призначенням оплати

виплати найнятим працівникам, які передбачені Трудовим Кодексом РФ;
підзвітні гроші, які передбачені на оплату послуги співробітника;
розрахунки за страховими відшкодуваннями;
особисті витрати ІП, які знаходяться поза бізнесом;
розрахунок між підрядниками за товари чи надані їм послуги;
moneyback - відшкодування грошей клієнтам за товари, які не відповідають заявленій якості;
проведення банківських операцій.

Крім цього Указ виділяє перелік видів діяльності ІП, які можуть бути оплачені тільки після внесення готівкових коштів в касу, зняття яких було проведено з банківського рахунку:

всі платежі, пов'язані з оформленням або погашенням кредиту;
внутриорганизационная робота;
азартні ігри.

Таке правило призводить до втрати деякої суми комісії в банку, що встановлена тарифами за переведення в готівку з рахунку, але дозволить заощадити тисячі на штрафи за невиконання Указу Центробанку.

Як ІП проводять розрахунки готівкою

Всі операції, які пов'язані з розрахунками готівкою між ІП, а також ТОВ або іншими юридичними особами в будь-якому випадку повинні підпадати під облік і проводитися відповідно до норм законодавства РФ.

Є кілька методів, як можна проводити розрахунки готівкою:

з використанням ККТ, контрольно-касової техніки.
з використанням БСО, бланків суворої звітності, які застосовують замість касових чеків. Але їх видача допускається тільки тими ІП, які надають послуги населенню. Самі БСО не мають суворої форми, а лише перелік реквізитів, які повинні бути вказані в ньому. Підприємець самостійно створює свій бланк суворої звітності для застосування в своєму бізнесі. Варто відзначити, що вони повинні бути розроблені виключно в спеціалізованих програмах і віддруковані друкарським способом. У стандартних додатках заборонено створювати БСО.
без використання ККТ і будь-яких документів, що дозволяється у виняткових випадках, для ІП згідно зі списком п.2 ст.2 54-ФЗ. Це підприємці, які мають особливу специфіку діяльності, а також знаходяться в практично недоступних місцях.
без використання ККТ, що дозволяється ІП, які знаходяться на ЕНВД або патентній системі оподаткування. Їм дозволено видавати своїм клієнтам при розрахунках готівкою квитанції з усіма реквізитами підприємця.

Саме ці способи мають право застосовувати ІП для прийняття готівки при розрахунках зі своїми клієнтами.

Ліміти за договорами

Варто зазначити, що для ІП, які вписуються в ліміт 100 тис. Рублів за договорами з ІП, ТОВ і іншими юридичними особами, то вони можуть не відкривати рахунок в банку. Але все ж, якщо у підприємця щодня є розрахунки за кількома договорами на значні суми, то краще використовувати безготівковий розрахунок.

за додатковою угодою - даний документ є доповненням основного договору, тобто варіант з тим, щоб укласти додаткові угоди на всю суму не допускаються. Такі дії будуть супроводжуватися накладенням адміністративного штрафу.
по однотипним договорами, що передбачає відкриття кількох однакових договорів під операції, які вимагають розрахунку більш ніж на 100 тис. рублів, тобто дроблення суми. В такому випадку органи контролю також мають право накласти штраф. Але є вихід, який передбачає оформлення декількох договорів по одному напрямку, але із зазначенням різних характеристик. Наприклад, кількості, обсягу, термінів поставок та інших. До того ж, якщо є необхідність оформлення таких договорів, то краще розрахунки по кожному з них проводити в різні періоди, щоб не викликати підозри і не привести такими діями співробітників органів контролю до необхідності перевірки.
без укладення договору, що передбачає роботу ВП, а також розрахунки готівкою за накладними і після реальної відвантаження товару. Законодавство України в такому варіанті передбачає ліміт в розмірі 100 тис. Рублів на кожну накладну.
За довгостроковими договорами - незважаючи на термін дії документа ліміт встановлюється в розмірі, зазначеному нормами Указу Центробанку. Тобто, навіть, якщо договір підписаний на кілька років, його сума не може перевищувати 100 тис.рублей.

Обійти систему досить важко, тому дійсно, коли є необхідність частих розрахунків з контрагентами, загальна сума яких перевищує 100 тис. Руб. то відкрити рахунок в банку і через нього проводити кошти буде набагато простіше і надійніше.

У будь-якому випадку проведення всіх видів операцій повинно бути підкріплено документом, тому в разі великої кількості договорів під готівкові розрахунки доведеться витрачати багато часу на оформлення паперів, які при безготівковому розрахунку автоматизуються.

До того ж, деякі розрахунки готівкою вимагають обов'язкового зарахування на рахунок в банківській установі, щоб пізніше провести їх зняття і оплату. Така ситуація ще раз підтверджує, що готівкою необхідно користуватися тільки в рамках лімітів. Якщо підприємець великий, то навіть з комісією за зняття йому буде вигідніше відкрити рахунок і працювати по безналу.

Розрахунки готівкою можуть бути застосовані і не до всіх операцій. Тому доведеться відкривати рахунок в банку.