Розпорядчі документи - правила оформлення основних видів організаційно-розпорядчих

Розпорядчі документи необхідні для того, щоб регулювати діяльність, за допомогою якої здійснюється реалізація функцій і завдань, поставлених перед організацією, незалежно від характеру та змісту діяльності організації, її організаційно-правової форми та інших факторів.

До розпорядчих документів відносяться: постанову; Рішення; наказ; розпорядження; вказівка.

Правовий акт - документ, що містить офіційну подзаконное рішення, прийняте органом виконавчої влади або посадовою особою в односторонньо-владному порядку і з дотриманням встановленої процедури з того чи іншого питання, віднесеній до його компетенції, вбрані в передбачену законом форму і породжує, юридичні наслідки. З точки зору прийняття рішень розпорядчі документи поділяються на дві групи.

До першої групи належать документи, що створюються в умовах колегіальності (колегією, зборами, радою, правлінням або; іншим колегіальним органом управління). До них відносяться постанови, рішення.

До другої групи належать документи, що створюються в умовах одноосібного прийняття рішень (на основі єдиноначальності) посадовою особою, як правило, керівником організації, а в окремих випадках керівниками інших рівнів - заступниками керівника, керівниками структурних підрозділів організації в межах їх компетенції. До таких документів належать наказ, розпорядження, вказівка. В умовах єдиноначальності право прийняття рішень з усіх питань управління належить керівнику організації, що збільшує оперативність управління і персональну відповідальність за прийняті рішення.

1) акти, що зачіпають права, свободи, законні інтереси громадян Укаїни;

2) акти міжвідомчого характеру;

3) акти, що регулюють відносини органів федеральної виконавчої влади з підвідомчими установами, організаціями, підприємствами.

Розпорядчі документи можуть бути документами тривалої дії і діяти до їх скасування новим розпорядчим документом. Іноді немає необхідності скасовувати документ повністю, і тоді в нього можуть бути внесені зміни і доповнення в окремі пункти тексту в установленому порядку. Дія розпорядчого документа може бути припинено органами суду і прокуратури.

Будь-розпорядчий документ, за винятком спільного, оформляється на загальному бланку із зазначенням конкретного виду (постанова, наказ і т.д.). Особливістю оформлення розпорядчих документів є структура тексту. Текст, як правило, складається з двох частин - вступної (констатуючій) і розпорядчої.

Вступна частина закінчується певним дієсловом (в залежності від виду розпорядчого документа), який друкується від нульового положення табулятора прописними буквами, без лапок, потім проставляється двокрапка і через подвійний інтервал 'з нового рядка оформляється розпорядча частина.

Розпорядча частина поділяється на пункти і підпункти, нумеровані арабськими цифрами. Кожен пункт розпорядчого документа повинен містити інформацію: наказують дії, терміни виконання, виконавці

Постанова - правовий акт, що приймається вищими і деякими центральними органами федеральної виконавчої влади, що діють на основі колегіальності, а також представницькими і колегіальними виконавчими органами суб'єктів Укаїни з метою розв'язання найбільш важливих і принципових завдань, що стоять перед даними органами, і встановлення стабільних норм і правил.

Постанови оформляються на загальному бланку із зазначенням виду документа - «постанова». Дата постанови - це дата засідання колегіального органу.

Рішення - правовий акт, що приймається колегіальними і дорадчими органами установ, організацій, підприємств, фірм з метою розв'язання найбільш важливих питань їх діяльності. Рішення видають муніципальні органи управління, поради директорів, правління кооперативів, загальні збори акціонерів, вчені, методичні, педагогічні ради та ін.

Рішеннями також називаються спільні розпорядчі документи, прийняті двома і більше органами, що мають право видавати різні за формою розпорядчі документи, т. Е. Що діють на основі колегіальності та одноосібного прийняття рішення.

Наказ - правовий акт, що видається керівником організації, що діють на основі єдиноначального прийняття рішень, з метою розв'язання основних і оперативних завдань, що стоять перед організацією. В окремих випадках наказ може стосуватися широкого кола організацій та осіб, наприклад наказ вищестоящої організації, доводяться до відома підвідомчих організацій, установ, підприємств.

Накази за змістом і способам оформлення бувають двох видів:

- по основній діяльності;

- по особовому складу.

Накази з основної діяльності регулюють:

- діяльність самої організації з питань її створення, реорганізації, ліквідації, її структурних підрозділів, колегіальних органів і порядок їх роботи;

- організаційно-правове становище співробітників;

Наказ - правовий акт, що видається керівником організації, що діють на основі єдиноначального прийняття рішень, з метою розв'язання основних і оперативних завдань, що стоять перед організацією. В окремих випадках наказ може стосуватися широкого кола організацій та осіб, наприклад, наказ вищестоящої організації, доводяться до відома підвідомчих організацій, установ, підприємств.

Накази за змістом і способам оформлення бувають двох видів:

- по основній діяльності;

- по особовому складу.

Накази з основної діяльності регулюють:

- організаційно-правове становище співробітників;

Накази по особовому складу (так звані кадрові накази) регулюють прийом, переклад, переміщення, звільнення працівників, надання всіх видів відпусток, присвоєння чи твердження розрядів, винесення і зняття стягнень, заохочення (нагородження) і т.д.

Наказ підписує керівник, а нижче його підпису - на лицьовій стороні наказу проставляється відмітка про ознайомлення осіб, зазначених у тексті, з наказом. Співробітники проставляють особистий підпис і дату, розшифровка підпису необов'язкова. Працівник кадрової служби повинен проконтролювати правильність і своєчасність проставлення співробітниками даної позначки. Згідно з Трудовим кодексом України (ст. 68), наприклад, наказ про прийом на роботу оголошується працівникові під розписку в триденний термін з дня підписання трудового договору.

Розпорядження - правовий акт, що видається одноосібно керівником колегіального органу державного управління з метою розв'язання оперативних питань. Як правило, воно має обмежений термін дії і стосується вузького кола організацій та посадових осіб.

Розпорядження видають: Президент Укаїни, Голова Уряду Укаїни, голови урядів суб'єктів Укаїни, інші керівники органів управління з оперативних питань, які потребують колегіального обговорення. Розпорядження по сформованій практиці також видають керівники підприємств, їх заступники або головні спеціалісти, або керівники структурних підрозділів в межах своїх повноважень.

Розпорядження має одну підпис - керівника або заступника (головного спеціаліста), або керівника структурного підрозділу.

Вказівка - правовий акт, що видається органом державного управління переважно з питань інформаційно-методичного характеру, а також з питань, пов'язаних з організацією використання наказів, інструкцій та інших актів даного органу та вищих органів управління.

Вказівка як вид документа було введено в практику з 1970 р замість застосованого циркулярного листа, який видавалося з тих самих питань. І розпорядження, і вказівка, як вже було зазначено, мають обмежений термін дії, стосуються вузького кола організацій, посадових осіб і в силу цього в ці документи не вносяться зміни і доповнення за окремими пунктами, як в інші види розпорядчих документів.

розпорядчий документ оформлення наказ