Розбити таблицю excel, xltools - надбудови excel, потрібні щодня
Набір незамінних надбудов Excel, які ви дійсно будете використовувати кожен день. C XLTools ви готові до будь-яких найскладнішим завданням!
- Професійні та зручні інструменти
- Точні і достовірні результати
- Економія 80% часу і 100% зайвих дій
- Вставити дату, час або дату і час з календаря
- Вставити дати і / або час в осередку і будь-які діапазони
- Задати потрібний формат дати за замовчуванням
- Відображає номери тижнів, дні тижня і поточну дату
- Керування кількома книгами і листами відразу
- Швидко додати, видалити і перейменувати листи
- Приховати / відобразити, захистити / зняти захист з листів
- Скопіювати або зберегти листи окремими файлами
- Зберегти історію змін книги або макросу VBA
- Порівняти версії і підсвітити відмінності
- Зберегти та відновити резервні копії
- Відстежити, хто, коли і які зміни вносив
Надбудова «Розбити таблицю» автоматично рознесе дані з одного аркуша за кількома листами:
- Швидко розбити дані таблиці або діапазону на різні листи
- Вибір методу поділу: за значеннями стовпчика або по числу рядків
- Вибір способу іменування листів результату
- Збереження заголовків і форматування в таблицях результату
- Автоматичне поділ об'єднаних осередків з дублюванням значень
Завантажити надбудову XLTools
Як працювати з надбудовою:
Як розбити таблицю на кілька листів на основі значень стовпця
Ви можете розбити всю таблицю або діапазон, виходячи з значень в одному ключовому стовпці. Так, дані, що відносяться до кожного унікальному значенню в ключовому стовпці, будуть винесені на окремі листи.
1. Натисніть кнопку «Розбити таблицю» на панелі XLTools> Відкриється діалогове вікно.
2. Виберіть таблицю або діапазон, який ви хочете розбити, включаючи заголовок.
Порада: натисніть на будь-яку клітинку таблиці, і вся таблиця буде виділена автоматично.
3. Позначте прапорцем «Таблиця із заголовками», якщо це так.
- Якщо в таблиці є заголовок, він буде продубльований в таблицях результату.
Увага: для кращого результату, переконайтеся, що в заголовку немає порожніх клітинок. - Якщо в таблиці немає заголовка, його також не буде в таблицях результату.
4. Виберіть розбити по «Значенням в цьому стовпці» як метод поділу> У випадаючому списку знайдіть і виберіть ключовий стовпець:
- Якщо в таблиці є заголовок, знайдіть стовпець по його назві в заголовку.
- Якщо в таблиці немає заголовка, знайдіть стовпець за його загальним буквеному позначенню (A, B, C, тощо)
5. Задайте спосіб іменування листів результату:
6. Натисніть OK> Готово. Обробка великих таблиць може зайняти деякий час.
В результаті: нові листи розміщені по порядку відразу після вихідного листа. Кожна вкладка містить таблицю даних, пов'язаних тільки з конкретним ключовим значенням. Вихідні дані в цілості і не піддавалися змінам.
Як розбити таблицю на кілька аркушів по заданому числу рядків
Ви можете розбити таблицю або діапазон, виходячи з бажаного числа рядків на аркуші, напр. розбивати дані після кожних 5 рядків. Таким чином, кожні наступні 5 рядків будуть винесені на окремий лист.
1. Натисніть кнопку «Розбити таблицю» на панелі XLTools> Відкриється діалогове вікно.
2. Виберіть таблицю або діапазон, який ви хочете розбити, включаючи заголовок.
Порада: натисніть на будь-яку клітинку таблиці, і вся таблиця буде виділена автоматично.
3. Позначте прапорцем «Таблиця із заголовками», якщо це так.
- Якщо в таблиці є заголовок, він буде продубльований в таблицях результату.
- Якщо в таблиці немає заголовка, його також не буде в таблицях результату.
4. Виберіть «За кількістю рядків» як метод поділу> Вкажіть фіксоване число рядків для поділу таблиці.
5. Задайте спосіб іменування листів результату:
6. Натисніть OK> Готово. Обробка великих таблиць може зайняти деякий час.
В результаті: нові листи розміщені по порядку відразу після вихідного листа. Кожна вкладка містить таблицю з фіксованим числом рядків. Вихідні дані в цілості і не піддавалися змінам.
Як чином дані копіюються на нові листи
- Формули і посилання на комірки:
Щоб уникнути спотворення даних, замість посилань на осередки, функцій або формул на вихідному аркуші, в аркуші результату надбудова XLTools «Розбити таблицю» вставляє їх значення. - форматування:
Надбудова «Розбити таблицю» зберігає форматування осередків і таблиць такими ж, як на вихідному аркуші. Це відноситься до формату осередків (число, дата, текст, тощо), ширині стовпців, висоті рядків, кольором заливки, тощо Проте, якщо до вашої вихідної таблиці застосований стиль, то таблиці результату будуть вставлені як діапазони. - Об'єднані комірки:
Якщо в таблиці є об'єднані осередки, об'єднання автоматично знімається, а відповідні значення дублюються.
Як зберегти листи результату окремими файлами
Після рознесення таблиці або діапазону за різними листами, ви можете швидко зберегти ці листи як окремі файли за допомогою надбудови XLTools Організатор книг. Вона дозволяє зберігати листи окремими файлами, копіювати листи в нову книгу і управляти відразу безліччю листів.