Робота з незатребуваними і неліквідними му на виробничих підприємствах

Головна »Корисна інформація» Робота з незатребуваними і неліквідними МТР на виробничих підприємствах. З чого почати?

У всіх організаціях, провідних виробничу діяльність, рано чи пізно виникає проблема з тим, що в силу певних причин не всі запаси, що зберігаються на складах, беруть участь у виробничо-господарської діяльності, особливо це стосується великих підприємств. Невикористані запаси на них можуть збиратися роками, особливо якщо дозволяють складські площі. Керівництво такі запаси не помічає, оскільки в бухгалтерській та управлінської звітності вони розчиняються в загальних сумах. Тільки коли частка незатребуваних запасів доходить до певного рівня, керівники звертають увагу на те, що на складах «мертвим вантажем» лежать живі гроші, які можна повернути в оборот. Виникає питання: як позбутися від незатребуваних запасів і повернути гроші в оборот?

Організація роботи з незатребуваними матеріалами здійснюється в кілька етапів:

1. Виявлення неліквідів.

Для початку необхідно визначитися з базовим розрахунковим періодом планування (у великих організаціях - це зазвичай календарний рік, в більш дрібних - це може бути квартал). Якщо обліковий система організації дозволяє, то необхідно сформувати звіт про залишки і рух матеріалів за кілька базових періодів (наприклад, за 3 роки) і подивитися, скільки відсотків сума витрат становить від суми початкових залишків. Якщо сума витрат істотно менше, ніж сума початкових залишків, то такі матеріали можна вважати незатребуваними.

Якщо в організації ведеться партійний облік, то незатребувані залишки можна виявити по датах надходження партій.

2. Інвентаризація та структуризація неліквідів.

а) Виробничі запаси. Ті матеріали, які можна використовувати у виробництві.

в) Незатребувані матеріали. Нові або б / у МТР, що знаходяться на балансі підприємства, які не підходять для використання в виробничо-господарської діяльності даного підприємства, але підходять для використання в інших організаціях.

г) Неліквідні матеріали. Матеріали, які не можна використовувати у виробництві з наступних причин:

• Відсутність документації.
• Минулий термін придатності.
• Повна втрата споживчих якостей.

Якщо деякі матеріали без документації можна реалізувати, наприклад, фізичним особам, які зможуть їх використовувати, то матеріали з вичерпаним терміном придатності або повністю зіпсовані необхідно списувати і утилізувати.

Після проведення структуризації запасів необхідно з груп «в» і «г» виділити перелік номенклатури, яка придатна для реалізації.

Продавати МТР зі складів організація має право тільки за ціною не нижче облікової, але найчастіше незатребувані МТР неможливо продати за обліковою ціною в силу зміни ринкової ситуації, втрати товарних якостей або морального старіння.

Щоб реалізувати МТР за ціною нижче облікової, необхідно провести їх уцінку. Вона може проводитися як силами самої організації, так і силами сторонньої компанії. Якщо уцінка проводиться силами самої організації, то в такому випадку ця функція повинна бути відображена в її облікову політику, і в податкову необхідно надати документи для обґрунтування зниження вартості МТР. Щоб уникнути складнощів з обгрунтування зниження вартості перед податковою, краще скористатися послугами сторонньої організації, яка має ліцензію на такого роду діяльність. Зазвичай цим займаються аудиторські і консалтингові компанії, у яких є свої методики для оцінки вартості МТР. Після виконання робіт такі компанії надають замовнику звіт, який можна надати в податкову як обгрунтування для зниження вартості МТР.

4. Формування резерву під зниження вартості неліквідів.

Після проведення уцінки залишків, бухгалтерії необхідно сформувати на кінець звітного періоду резерв під зниження вартості матеріальних цінностей на рах. 14 (п. 25 ПБУ 5/01 «Облік матеріально-виробничих запасів»). Резерв формується на різницю між обліковою вартістю матеріалів і їх вартістю після переоцінки. Вся отримана різниця між вартостями - це збитки майбутніх періодів організації. У великих організаціях до даного процесу необхідно також залучати планово-економічний відділ для планування збитків в бюджеті організації. Після формування резерву, матеріали продовжують значитися на балансі підприємства за своєю первісною вартістю. Компенсація вартості за рахунок резерву відбувається при реалізації МТР.

5. Реалізація неліквідів.

Після проведення всіх необхідних процедур, матеріали можна реалізовувати стороннім організаціям за цінами не нижче отриманих в результаті уцінки. У разі, якщо якісь з уцінених матеріалів організація все-таки планує списати у виробництво, то дане списання відбувається за балансовою вартістю без урахування резерву на 14 рахунку.

Для забезпечення процесу реалізації бажано виконати наступні дії:

• Призначити відповідального куратора реалізації МТР
• Провести ревізію всіх МТР, призначених для реалізації
• Підготувати описи та фотографії
• В обліковій системі організації створити спеціальні віртуальні склади і перемістити на них залишки
• Перекласти на реальних складах все МТР, які плануються до реалізації, в одне місце
• Розмістити інформацію про продаваних матеріалах в інтернеті і ЗМІ
• Заздалегідь опрацювати питання організації доступу на територію підприємства представників сторонніх організацій-покупців для огляду матеріалів
• Забезпечити документальний супровід угод купівлі-продажу

Починати роботу з незатребуваними і неліквідними МТР ніколи не пізно, і чим раніше в організації на цю проблему звернуть увагу, тим менше втрат виникне в майбутньому.