Робота без касового обладнання в 2019 і 2018 році
Це можливо при дотриманні наступних умов:
- ІП працює по патентній системі оподаткування і ЕНВД, справно сплачуючи податки;
- в процесі торгівлі чек замінений на бланку суворої звітності (БСЗ);
- бізнес організований по патентній системі оподаткування;
- підприємець організував свій бізнес в місцях без вільного доступу через віддаленість (визначається місцевою владою);
- фірма надає послуги, а не продає товар;
- торгівля з використанням банкоматів;
- спеціалізація ІП потрапляє під перелік видів діяльності, що здійснюються без каси.
Перераховані пункти розглянуті трохи докладніше далі по тексту статті.
У разі реалізації індивідуальними підприємцями, які працюють за патентній системі оподаткування і ЕНВД, алкогольної продукції, бізнесмени повинні використовувати касове обладнання.
Бланк суворої звітності може бути розроблений і зафіксований в банку самими підприємцями або використовувати їх затверджені законом форми.
Список видів діяльності, що не підлягають обов'язковому оснащенню касою
До них відносяться:
Дистанційна робота ІП
Перелік таких ділянок встановлюється місцевою владою, далеко не скрізь вони існують. До них не можуть бути віднесені районні центри. Важливим критерієм є населеність житлового пункту не більше 10 тисячі чоловік.
Замість чека підприємці повинні надати покупцеві документ, який містить інформацію про:
- назві і номер документа;
- прізвища, імені, по батькові ІП або назві підприємства, ІПН;
- часу, зокрема, місці;
- використовуваної системі оподаткування;
- підпис відповідальної особи.
Важливо, що бланк повинен бути видрукуваний в друкарні або на принтері, але сформований через комп'ютерні програми.
Неможливо видати чек при роботі в онлайн-магазинах, особливо коли товар реалізується по всій країні і навіть за кордоном. Однак коли все перекази здійснюються через банківські системи, чеки стають не потрібними.
Даний перехід здійснюється поступово:
Онлайн-каса має на увазі передачу даних через операторів в податкову службу (ФПС). Вони підтверджують отримання інформації про продаж, передають її ФНС, де вона збирається, полежить систематизації і зберігається в архіві. Паперові чеки також видаються покупцям на руки.
Робота нової каси
Існує алгоритм роботи онлайн-каси:
1. виробляється оплата покупки, створюється чек;
2. чек відправляється в фіскальний накопичувач;
3. він передає його в фіскальну службу;
4. служба подає сигнал про прийняття чека;
5. обробляє інформацію і передає її в ФНС.
Алгоритм для перекладу на нове обладнання
Щоб уникнути різкого переходу, потрібно врахувати багато чинників. Адже витрати на нові каси оплачують, а це завжди не дуже приємно.
Післямова
Система торгівлі за допомогою касового обладнання здається складною лише на перший погляд, якщо детально в ній розібратися, все встане на свої місця. Це також допоможе організувати і вести бізнес відповідно до законодавства країни і уникнути зайвих проблем.