Режим сортувальника слайдів
Демонстрація слайдов_ 11
Озвучування презентаціі_ 13
ПОРАДИ З ПІДГОТОВКИ ПРЕЗЕНТАЦІІ_ 14
Контрольні вопроси__ 16
Комп'ютерна презентація це файл, в який такі матеріали зібрані. Подібно до того як текстовий документ складається зі сторінок. файл презентації складається з послідовності слайдів. Ці слайди можна виводити не тільки на екран комп'ютера по ходу виступу, а й надрукувати на прозорому папері мул плівці.
За допомогою слайдів змінюють один одного на екрані, утримати увагу аудиторії набагато легше, ніж, бігаючи по всьому залу між плакатів. Комп'ютер дозволяє швидко повернутися до будь-якого з уже розглянутих питань або зовсім змінити послідовність викладу
Презентація - це не тільки те, що бачить і чує аудиторія, він і замітки для виступаючого: про що не забути, як розставити акценти. Ці нотатки видно тільки доповідачу: вони виводяться на екран комп'ютера, що управляє.
Дискета з презентацією набагато компактніше згортка плакатів і менше постраждає від частих подорожей то на одне, то на інший захід.
При підготовці презентації слід враховувати наступні фактори
- Мета проведення презентації
- Аудиторія для якої буде проводиться презентація (її компетентність і зацікавленість)
- Обстановка в аудиторії
- Психологічний настрій презентації
- Використання технічних засобів
Слайди є найважливішим елементом презентації (слайди слід готувати як на комп'ютері, так і на прозорій плівці, висвічувати не всю інформацію відразу, а оп порціях. У момент презентації інформація на слайді повинна збігатися з промовою)
Щоб скористатися шаблоном презентації можна вибрати режим шаблон презентації в початковому вікні Power Point або скористатися командою Файл - Створити.
Другі містять тільки графіку. Для початку краще використовувати більш докладні шаблони - шаблони презентації. А відсутні елементи оформлення можна додати пізніше з шаблона дизайну.
Режими Power Point
Кнопки вибору режиму роботи з Power Point розташовані в нижньому лівому кутку програми. Розглянемо призначення кожного режиму
Режим сортувальника слайдів
Найбільш часто використовуваний і зручний для роботи режим. Саме в ньому проводиться основна робота з виготовлення картинки її художнього оформлення:
- Вводиться і редагується текст
- Вставляються і редагуються об'єкти.
- Вводяться додаткові тексти, створюються фігури, малюнки і т.д.
У звичайному режимі відображаються три області: область структури, область слайда і область заміток.
Область структури служить для організації та розгортання вмісту презентації. У ній можна вводити текст презентації і приводити в порядок пункти списку, абзаци і слайди. Можна додавати, видаляти і переміщати слайди.
В області слайда відображається текст кожного слайда з урахуванням форматування. На окремі слайди можна додавати малюнки, діаграми, таблиці, анімацію та гіперпосилання.
Область заміток служить для додавання заміток доповідача або відомостей для аудиторії.
Ці області дозволяють одночасно працювати над усіма аспектами презентації. Розміри областей можна змінювати, перетягуючи їх межі.
Режим структури слайдів
Цей режим дуже схожий на режим структури документа в Ms Word / В режимі структури слайдів на екрані відображаються тільки заголовки і марковані списки слайдів, і це дає вам можливість переглядати і редагувати основний сценарій своєї презентації, без графічних об'єктів та інших прикрас
Режим сортувальника слайдів
У цьому режимі на екрані в мініатюрі відображаються відразу всі слайди презентації. Це спрощує додавання, видалення і переміщення слайдів, завдання часу показу слайдів і вибір способів зміни слайдів. Замість панелі форматування на екрані виникає панель інструментів сортувальника слайдів.
Тут ви зможете забезпечити ваш слайд додатковими ефектами.
Використовуючи список, що розкривається Перехід слайда можна вказати яким чином виділений слайд буде з'являтися на екрані. Для цього необхідно вибрати ефект в списку. Тут же можна забезпечити слайд додатковою інформацією (зробити слайд прихованим, встановити інтервали часу)
Це режим, в якому і показують презентацію під час виступу. Зазвичай він повноекранний В цьому випадку демонстрація почнеться або з поточного слайда (якщо ви перебуваєте в режимі слайдів), або з виділеного слайда (якщо ви перебуваєте в режимі сортувальника слайдів). А слайди змінюються автоматично, або по клацанню миші. Але ці параметри можна змінити.
Робота зі слайдами
Створення нового слайда
Для того щоб вставити новий слайд можна скористатися командою Вставка - Новий слайд.
Переміщення по документу (перехід від слайда до слайда) проводиться за допомогою звичайних смуг прокрутки.