Ресурси кваліфікація і класифікація

Витрати, як відомо, це вартість використаних виробничих ресурсів. Щоб краще зрозуміти природу витрат, необхідно розібратися з тим, що лежить в основі їх виникнення - з ресурсами. Що таке ресурси? Якими бувають ресурси? Як виглядає процес трансформації ресурсів? Відповіді на ці питання Ви знайдете в даній статті.

Сергій Шебек. Клуб борців з витратами

Почнемо з визначення.

Що таке ресурси?

Ресурси - це все, що може бути використано компанією для досягнення своїх цілей, для задоволення власних потреб і потреб суб'єктів зовнішнього середовища.

З деяким спрощенням, що не впливає особливо на розуміння, можна сказати, що ресурси - це все, що представлено в активі балансу компанії. Тобто до ресурсів відносяться основні засоби та нематеріальні активи, незавершене виробництво, запаси матеріалів і товарів, грошові кошти, дебіторська заборгованість і т.д.

Якими бувають ресурси?

Ключовим для нас є розподіл ресурсів на фінансові ресурси і виробничі ресурси.

Кфінансовим ресурсів належать грошові кошти, дебіторська заборгованість, цінні папери, фінансові вкладення, участь в статутному капіталі інших організацій і т.д.

Їх особливість в тому, що вони не можуть бути використані (спожиті) безпосередньо всередині компанії. Так само як і не можуть бути створені всередині компанії. Використовуються і створюються дані ресурси тоді, коли компанія взаємодіє з зовнішнім середовищем. (Щоб витратити гроші або купити цінні папери треба провести господарську операцію за участю будь-якої іншої компанії або організації.) Таким чином, фінансові ресурси відображають взаємини компанії з зовнішнім середовищем.

До виробничих ресурсів належать матеріали, трудові ресурси, внутрішньовиробничі роботи і послуги, готова продукція і т.д.

Особливість даних ресурсів в тому, що вони можуть бути використані (спожиті) безпосередньо всередині компанії і / або створені всередині компанії. в процесах виробництва або є результатом цих процесів.

Які ж з ресурсів - фінансові або виробничі - мають для нас найбільше значення?

Якщо ми говоримо про успішність роботи компанії взагалі, то нам в рівній мірі цікаві і фінансові, і виробничі ресурси. Якщо ж ми говоримо про успішність роботи з точки зору рентабельності, «затратності», то нас, звичайно ж, в першу чергу цікавлять виробничі ресурси. (Пам'ятаєте? Витрати - це вартість використаних виробничих ресурсів.) Тому «вдивимося пильніше» саме в виробничі ресурси.

Як видно з наведеної схеми, виробничі ресурси діляться на використовувані ресурси і вихідні ресурси.

Використовувані ресурси - матеріали, основні засоби, трудові ресурси, внутрішньовиробничі роботи і послуги - споживаються всередині компанії, тобто не виходять за її межі. Вихідні ресурси - незавершене виробництво, готова продукція, роботи і послуги на сторону - реалізуються (продаються) зовнішнім клієнтам тобто виходять за межі компанії. (Треба сказати, що один і той же ресурс може відноситися і до використовуваних, і до зовнішніх ресурсів. Наприклад, вироблена на підприємстві теплова енергія може бути використана як усередині компанії, так і надана зовнішнім споживачам.)

У свою чергу, використовуються ресурси можна розділити на первинні і вторинні ресурси.

Первинні ресурси - матеріали, трудові ресурси, паливо, послуги та роботи з боку і т.д. - надходять в компанію ззовні. Вторинні ресурси - внутрішньовиробничі послуги, створені власними силами основні засоби і т.д. - створюються всередині компанії на основі використання первинних ресурсів.

Діяльність компанії є постійний «кругообіг» ресурсів - фінансові ресурси перетворюються у виробничі, виробничі - в фінансові ресурси тощо Рух і перетворення ресурсів компанії, а також зв'язок компанії з суб'єктами зовнішнього середовища можна проілюструвати наступним «трансформаційним» процесом:

- Трансформація на ринку постачання фінансових ресурсів у виробничі ресурси. (Наприклад, за гроші ми купуємо інструментальну сталь.);

- Трансформація всередині компанії виробничих ресурсів - з первинних у вторинні, з використовуваних у вихідні. (Наприклад, первинний ресурс «інструментальна сталь» перетворюється у вторинний ресурс «прес-форма». Далі ця «прес-форма», як споживаний ресурс використовується для створення зовнішнього ресурсу «зубна щітка».);

- Трансформація на ринку збуту вихідних ресурсів у фінансові ресурси. (Наприклад, вихідний ресурс «зубна щітка» продається з відстрочкою платежу і перетворюється в фінансовий ресурс «дебіторська заборгованість.).

З якою метою ми розглянули класифікацію ресурсів і процес трансформації ресурсів?

Для того, щоб зробити кілька принципово важливих для нас висновків:

Висновок 1. Ми сказали, що з точки зору зниження витрат нас цікавлять виробничі ресурси. (Оскільки споживання саме виробничих ресурсів призводить до витрат.) Але в той же час, вартість виробничих ресурсів буде залежати від кількості витрачених для їх придбання фінансових ресурсів. Тому рівень наших майбутніх витрат в значній мірі буде залежати від того, наскільки успішно ми працюємо на ринку постачання.

Висновок 2. Витрати - саме по собі не є абсолютне зло. Ми несемо витрати, тобто використовуємо ресурси, щоб в результаті отримати інші ресурси. Тому говорити про успішність нашої роботи можна тільки тоді, коли понесені витрати (витрачені ресурси) ми зіставляємо з отриманим результатом (створеними ресурсами).

Висновок 3.Затратная «ланцюжок» може бути досить довгою, а витрати можуть зазнавати кілька перетворень. первинні ресурси перетворюються на вторинні ресурси, споживані ресурси перетворюються в зовнішні ресурси. Управляти витратами необхідно на кожній ділянці цієї «ланцюжка».

- Ресурси- це все, що може бути використано компанією для досягнення своїх цілей;

- Ресурси поділяються на фінансові та виробничі. В ході господарської діяльності ці ресурси постійно трансформуються з одного виду в інший;

- Для управління витратами необхідно, по-перше, зіставляти величину витрат з отриманим результатом, а по-друге, відслідковувати витратну «ланцюжок» на всьому протязі від ринку постачання до ринку збуту.