реорганізація відділу

практично ні. У зав. загального відділу були обов'язки: Організовує та забезпечує роботу відділу. Забезпечує своєчасну обробку надходить та відправляється кореспонденції, її доставку за призначенням. Здійснює контроль за термінами виконання документів та їх правильним оформленням. Організовує роботу з реєстрації, обліку, зберігання і передачі до відповідних структурних підрозділів документів поточного діловодства, у тому числі наказів і розпоряджень керівництва, з формування справ та їх здавання на зберігання і т.д .. Можливо, при новій посаді скоротяться (обробка кореспонденції, перейде на помічника рук-ля.)

Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:

Надсилання повідомлення.

Наталя, і все ж! Це важливо! ДІ у вас є? Змінювати їх плануєте? І чи правильно я розумію, що кількість співробітників не зміниться, залишаються все ті ж самі, просто називатися по-іншому будуть? Ви напишіть як було, і як буде-простіше буде зрозуміти!

Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:

Надсилання повідомлення.

да, ДІ є. да, будемо міняти, у кого-то, что-то прибирати і додавати іншому. Кількість співробітників залишиться теж, просто зміняться (називатимуться по іншому) посади.
Посада: зав. загальним відділом, буде називатися - головним спеціалістом;
юрисконсульт - помічник рук-ля установи;
інспектор з кадрів - так і залишиться;

Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:

Надсилання повідомлення.

ДІ зав. загальним відділом (було): Організовує та забезпечує роботу відділу. Забезпечує своєчасну обробку надходить та відправляється кореспонденції, її доставку за призначенням. Здійснює контроль за термінами виконання документів та їх правильним оформленням. Організовує роботу з реєстрації, обліку, зберігання і передачі до відповідних структурних підрозділів документів поточного діловодства, у тому числі наказів і розпоряджень керівництва, з формування справ та їх здавання на зберігання. Розробляє інструкції з ведення діловодства в організації та організовує їх впровадження. Здійснює методичне керівництво діловодством у підрозділах організації, підготовку довідок про додержання строків виконання документів. Забезпечує друкування і розмноження службових документів. Забезпечує збереження проходить службової документації. Здійснює розсилку вихідної кореспонденції, забезпечує факсимільний зв'язок з організаціями, виконує роботи щодо складання та оформлення документів, копіювальні роботи. Оформляє документи про відрядження, реєстрацію працівників, які прибувають у відрядження.
Приберуть слід. обов'язки (їх буде виконувати помічник рук-ля): Забезпечує своєчасну обробку надходить та відправляється кореспонденції, її доставку по назначенію.Осуществляет розсилку вихідної кореспонденції, забезпечує факсимільний зв'язок з організаціями, виконує роботи щодо складання та оформлення документів, копіювальні роботи. І, ще що-небудь додасться.

Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:

Надсилання повідомлення.

а з / п ??
а взагалі, це все ж переклад буде, вводите нові посади (або навіть новий відділ) і всіх туди переводите. А цей відділ потім заберете.
потрібні:
1. наказ про зміну ШР
2. Доп.соглашенія з працівниками (я ще беру заяви про згоду на переклад)
3. наказ про переведення

ну а потім, знову наказ про зміни ШР (приберете непотрібні посади).
я б так зробила.

Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:

Надсилання повідомлення.

з / п, відповідно зміниться у всіх. якщо у вас є приклади наказів не могли б відправити мені на ел. пошту, буду дуже вдячна

Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:

Надсилання повідомлення.

Наказ про внесення змін
до штатного розпису у зв'язку
з введенням нових посад
і структурних підрозділів
(Зразок заповнення)

Товариство з обмеженою відповідальністю "Верона"
(ТОВ "Верона")

Про внесення змін до штатного розпису

З метою вдосконалення організаційної структури

Директор Баркин О.А. Баркин

Додаткова угода N ____
до трудового договору N __ від ____________
про тимчасове переведення працівника на іншу посаду

Товариство з обмеженою відповідальністю "Малюк", іменоване надалі "Роботодавець", в особі Генерального директора ______________, що діє на підставі Статуту, з одного боку, і
_____________________, який обіймає посаду інспектора з кадрів, іменований надалі "Працівник", з іншого боку, разом іменовані "Сторони", уклали цю додаткову угоду до трудового договору від "__" ________ ___ р N __ про наступне:

ПРАЦІВНИК: РОБОТОДАВЕЦЬ:
___________________ / ПІБ / ТОВ "Малюк"

Місце проживання: Місце знаходження:

________________________ / _________ / _________________________ / _________ /

ну а наказ на переклад уніфікована форма № Т-5

Наталя, якщо працівники не проти, хай вони самі напишуть заяви про переведення.
Схема дій така:
1. Внесення змін слід в ШР (приклад наказу вам дала O_Lesya)
2. Заява про переведення

заступнику директора
ТОВ «=====»
пану =========
від ____________________
_____________________________
(Посада)

Прошу перевести мене з посади ____________________________________
(Посада)

на посаду ________________________________________________________
(Посада)

відділу ______________________________________________________________
(Відділ)

з "___" __________________________ 20__ р

Підпис ______________________ "___" ____________20__ р

"Не заперечую"
Начальник ____________________________ / _________________________ /

Позначки про / к
Пр. № ________ п. ___
від "____" ________ 20__р.
Поч. о / к ________________

3. Додаткова угода
4. Наказ про переведення
5. Запис в Трудовий і Т-2

Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що: