Реквізит 21 - відмітка про контроль

Розділ 1. Правила оформлення організаційно-розпорядчих документів
Частина 1.1. Склад і правила оформлення реквізитів документів

Відмітка про наявність додатка - реквізит. який містить відомості про додатково додається документі (документах). 1

Позначку про наявність додатка (реквізит 21), названого в тексті листа, оформлюють таким чином: 2

Додаток: на 5 л. в 2-х прим.

Якщо лист має програму без назване в тексті, то вказують його найменування, кількість аркушів і число примірників; при наявності декількох додатків їх нумерують. 3

1. Положення про Управління регіонального кредитування на 5 л. в 1 прим.
2. Правила підготовки та оформлення документів Управління регіонального кредитування на 7 л. в 2-х прим.

Мал. 1.
Приклад оформлення реквізиту "Відмітка про наявність додатка" в листі

Якщо додатки зброшуровані, то кількість аркушів не вказують. 4

Методичні рекомендації по роботі з інформаційними ресурсами в середовищі "Кодекс-Сервер" для співробітників Головного архівного управління міста Москви (Головархіву Москви) в 1 прим.

Якщо до документа додають інший документ, також має додаток, відмітку про наявність додатка оформлюють таким чином: 5

У додатку до розпорядчого документа (постанови, наказу, розпорядження, правилам, інструкції, положення, рішення) на першому його аркуші в правому верхньому куті пишуть "Додаток №" із зазначенням найменування розпорядчого документа, його дати і реєстраційного номера. 7

Якщо додаток один, порядковий номер не вказується. 8

Допускається вираз "Додаток №" друкувати великими літерами, а також центрировать цей вислів, найменування документа, його дату і реєстраційний номер щодо самої довжини рядка. 9

Реквізит "Відмітка про наявність додатка" оформляють від поля без абзацного відступу. Якщо найменування додатки займає кілька рядків, воно друкується через один міжрядковий інтервал. При наявності декількох додатків найменування додатків відокремлюються один від одного 1,5-2 міжстроковими інтервалами. 10

Схема розташування реквізиту "Відмітка про наявність додатка" приведена на малюнку 2.