Реєстрація охоронного підприємства особливості та нюанси, які необхідно знати новачкові
Згідно законодавчої бази визначено перелік послуг, які можуть виконуватися з метою здійснення охоронної і детективної діяльності в Укаїни. Цей список включає в себе:
- захист життя і здоров'я громадян;
- охорону власності;
- установку систем охоронно-пожежної сигналізації;
- консультування клієнтів з питань захисту;
- забезпечення правопорядку в місцях масового скупчення людей.
Реєстрація діяльності
Перш ніж відкривати охоронну організацію, підприємцю необхідно ознайомитися зі специфікою даного виду бізнесу, і конкретно з тим пунктом, що з боку державних органів здійснюється постійний жорсткий контроль всіх напрямків діяльності такої компанії. Ліцензію для роботи можна отримати тільки у відповідному відділі ГУВС, який займається контролем приватної та детективної діяльності, тоді як оперативний контроль здійснюється районними підрозділами ОВС.
Розгляд документів на отримання ліцензії займає близько 60 днів. З цією метою в органи державної влади необхідно подати наступний пакет документів:
- заяву встановленого зразка;
- записка з поясненнями щодо всіх типів послуг, які будуть надаватися організацією;
- копії установчих документів;
- свідоцтво про постановку на облік в органах податкової служби;
- квитанція про сплату збору за ліцензію.
Статутний капітал охоронної організації повинен бути не менше 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
Керуючий охоронного підприємства обов'язково повинен мати вищу освіту та посвідчення приватного охоронця. Такі ж посвідчення повинні також бути ще як мінімум у трьох співробітників. Отримати таке посвідчення можна в тому ж ліцензійно-дозвільному відділі, але для цього необхідно мати спеціальну підготовку або стаж роботи в ОВС або в органах безпеки не менше 3-х років.
Важливо. Оформлення посвідчення приватного охоронця коштує 1,5 тисячі рублів з терміном дії 5 років.
Отримання дозволів на зброю
Застосовувати в своїй роботі зброю можуть далеко не всі охоронні контори. До того ж застосування зброї обумовлюється також ще і сферою діяльності підприємства, що охороняється. Так, наприклад, для охорони складів із запасами матеріальних цінностей на велику вартість або на газопроводах без зброї ніяк не обійтися. А ось якщо охоронці потрібні для несення служби в супермаркетах, навчальних закладах, гуртожитках, тоді застосування зброї є недоцільним і навіть в деякій мірі небезпечним.
Одна одиниця вогнепальної зброї видається з розрахунку на кожних чотирьох охоронців. Важливим моментом є створення умов для зберігання зброї, з цією метою повинна бути обладнана спеціальна кімната, яка може обійтися підприємцю в суму не менше 100 тисяч рублів. Її обладнання також необхідно узгодити з ліцензійно-дозвільної інстанцією, а також з позавідомчої охороною, санітарно-епідеміологічною службою, пожежною службою та поставити на охорону в ОВО. Пультова охорона обійдеться в суму близько 20 тисяч рублів на місяць.
Для того щоб в своїй діяльності використовувати такі спеціальні пристосування, як газові балончики, гумові палиці, електрошокери, також необхідно отримати відповідний дозвіл і навіть зареєструвати всі пристосування на конкретних співробітників. Гумові кийки і наручники потрібно купити кожному охоронцеві окремо. Вартість такого комплекту обійдеться приблизно в 500 рублів на людину.
Оренда приміщення під офіс
Офіс необхідний для виконання наступних функцій:
- проведення зустрічей з потенційними клієнтами та співбесід з кандидатами на посаду охоронця;
- розміщення збройової кімнати;
- місце дислокації групи швидкого реагування, якщо така буде в організації.
За нормами під збройову кімнату повинно бути виділено не менше 8 кв. м. Якщо буде організована група швидкого реагування, то місце її розміщення повинно бути організовано як можна ближче до найважливішим охоронюваним об'єктам, щоб можна було в лічені секунди дістатися до цього місця. Як правило, для такої групи орендують приміщення площею близько 15 кв. м.
Підприємець, щоб заощадити фінансові кошти, може на перших порах орендувати приміщення де-небудь в спальному районі. В цьому випадку можна розраховувати на суму до 10 тисяч рублів на місяць.
Купівля обладнання
Також підприємцю потрібно подбати про покупку уніформи для персоналу. Для кожного співробітника необхідно купити наступний комплект обмундирування:
- брюки і куртка - 800 рублів;
- берци - 1,3 тисячі рублів;
- теплі куртка і штани - 2,5 тисячі рублів;
- светр -800 рублів.
Загальна сума на одну людину: 5,6 тисячі рублів.
Одяг потрібно пошити на замовлення з обов'язковим нанесенням символіки охоронної організації.
Підбір персоналу
Обов'язковою умовою, якому потрібно слідувати при підборі персоналу - це щоб всі охоронці мали відповідні посвідчення. Навчаються охоронці за світло рахунок, тому що дуже великий фінансовий ризик, якщо підприємство навчить співробітника, а він потім звільниться. Хоча це рішення може бути прийнято індивідуально керівником в кожному окремому випадку. Можна також розглянути такий варіант, коли оплата навчання здійснюється в рахунок майбутньої заробітної плати.
Якщо взяти на роботу співробітника без посвідчення, то тоді він може працювати тільки в парі з досвідченим охоронцем на правах стажиста. І цей факт безпосередньо впливає на заробітну плату. В середньому охоронець отримує близько 1 тисячу рублів за зміну, тоді як стажер тільки 600 рублів. Співробітники з групи оперативного реагування та черговий отримують по 1,2 тисячі рублів. Обов'язковою умовою, яке прописано в законодавстві, є страхування здоров'я і життя співробітників в робочий час, воно повинно здійснюватися за рахунок підприємства.
Охоронці працюють в режимі доба через дві, тому необхідно розрахувати так співробітників, щоб вийшло три робочих поста. Але також може бути використаний і вахтовий метод несення служби. Наприклад, так часто працюють столичні фірми, які наймають співробітників з провінційних населених пунктів. Тоді бригада охоронців заступає на вахту на місяць, а потім її змінює інша бригада. Тобто всього бригад може бути дві або три. Але підприємець повинен буде в цьому випадку подбати про гуртожиток або іншому житло для приїжджих працівників.
Якщо у компанії з'явиться більше п'яти об'єктів, що охороняються, тоді керівнику організації необхідно підшукати собі заступника, який буде займатися питаннями по переговорам з новими і діючими клієнтами, а також вирішувати проблеми з отриманням ліцензій та іншої дозвільної документації. Зарплата такого фахівця становить у середньому близько 20 тисяч рублів.
Коли в штаті буде більше 50 співробітників, необхідно буде найняти менеджера по роботі з персоналом. Роботу з бухгалтерською документацією може виконувати приходить фахівець, в цьому випадку на зарплати такого працівника можна буде заощадити.
Робота над пошуком клієнтів
Коли клієнт згоден на обслуговування, з ним необхідно підписати договір, згідно якого охоронна організація бере на себе повну матеріальну відповідальність за яку охороняють майно клієнта. Обов'язково до договору додається інструкція, де прописані всі дії охоронців по час виконаннями ними служби, а також їх права та обов'язки. Відповідальність перед клієнтами підприємцем може бути по закону застрахована (в середньому під 1 відсоток).
Бюджетні організації та інші великі компанії найчастіше використовують практику проведення відкритих конкурсів або тендерів, де і визначається охоронна організація, яка запропонує найвигідніші умови. Ціна на такі послуги завжди нижче ринкової, але в той же час вони вигідні, тому що є великими замовленнями.
Фінансові показники
Мінімальна кількість клієнтів для роботи охоронної компанії - це 3-4 постійних замовника, але щоб підприємство впевнено почувалося на ринку, клієнтів повинно бути не менше 15. При цьому, обов'язково повинні бути представлені великі корпорації, наприклад, ділові або торгові центри. В середньому один клієнт приносить щомісяця дохід в сумі 75 тисяч рублів. Якщо в організації є 3-4 постійних клієнта, тоді дохід в місяць складе близько 250 тисяч рублів.
Рентабельність бізнесу - 30 відсотків. Період окупності інвестицій - від 6 місяців до 2 років.
Перспективи розвитку
Коли постійні клієнти присутні, і компанія впевнено стоїть на ногах, можна приступати до наступних етапів розвитку бізнесу:
- організації послуги пультової охорони;
- створення групи швидкого реагування;
- створення збройової кімнати.
Впровадження таких послуг вимагає солідних капіталовкладень, але воно того дійсно варто, тому що такі заходи зможуть істотно розширити клієнтську базу і приносити ще вищий дохід. Також можна оформити документи для надання детективних і розшукових послуг.
Витрати на відкриття охоронної організації:
Загальна сума інвестицій: 75,3 тисячі рублів.
Доходи від діяльності в місяць: 250 тисяч рублів.
Загальна сума щомісячних витрат: 15,5 тисячі рублів.