Рахунок на авансовий платіж за договором (зразок)
Підзвітні суми, в т.ч. на покупку бензину, можна видати працівникові не тільки готівкою, але і перевести по безналу на його «зарплатну» картку.
Так, в рахунку-фактурі з'явилася нова графа 1а «Код виду товару». Вона призначена для експортерів, що реалізують товари в країни ЄАЕС.
Первинні облікові документи, необхідні для обчислення і сплати податків, потрібно зберігати як мінімум чотири роки. Мінфін роз'яснив, з якого моменту вести відлік цього терміну.
Мінпраці роз'яснив порядок виплати заробітної плати за першу половину місяця.
Однією з умов договору може бути обов'язковий аванс в рахунок майбутньої поставки або майбутніх послуг. Рахунок на передоплату (зразок) повинен включати в себе перелік реквізитів, при наявності яких аванс обов'язково потрапить на розрахунковий рахунок.
Які реквізити повинні бути вказані в рахунку на передоплату
Вимоги до рахунку на оплату не регламентовані будь-яким нормативним документом. Як правило, кожна організація складає рахунок на авансовий платіж за договором (зразок) відповідно до свого внутрішнього регламенту та виробленими правилами ділового обороту. Крім того, формування рахунку можливе за допомогою спеціальних автоматизованих комп'ютерних програм, призначених для ведення бухгалтерського і податкового обліку. У зв'язку з цим зовнішній вигляд рахунки на аванс (зразок) у кожної організації може різнитися.
Однак існує перелік реквізитів, які необхідно обов'язково вказати в рахунку на аванс. У разі, якщо один з цих реквізитів буде відсутній, оплата за рахунком буде неможлива або вкрай утруднена.
Обов'язковими реквізитами є:
- назва організації або ПІБ індивідуального підприємця, що виставляють рахунок;
- ІПН і КПП постачальника;
- номер розрахункового банківського рахунку постачальника, реквізити банку, в якому відкрито рахунок;
- дата і номер рахунку;
- найменування товару, робіт або послуг, що надаються за договором, їх кількість, ціна одиниці, вартість;
- загальна сума рахунку на передоплату за договором (зразок) (цифрами і прописом);
- підпис керівника та бухгалтера, друк постачальника.
Заповнення реквізитів рахунку на передоплату
Порядок заповнення рахунку на передоплату для організацій і індивідуальних підприємців однаковий. Перша частина рахунку представляє з себе таблицю, дублюючу частина банківського платіжного доручення. У таблиці вказується одержувач, причому найменування організації може бути вказано скорочено (але як у виписці з ЕГРЮЛ), в той час як найменування індивідуального підприємця повинно бути вказано повністю, без скорочень. ІП вказують тільки ІПН, поле «КПП» залишається вільним. Номер розрахункового рахунку та реквізити банку заповнюються відповідно до тих, які надає сам банк при відкритті рахунку. Помилка в одному з реквізитів може призвести до того, що сума авансу не потрапить на рахунок.
Друга частина рахунку на авансовий платіж за договором (зразок) також оформляється у вигляді таблиці, однак має інші поля і заповнюється інакше. Ця таблиця включає в себе назву товару (номенклатуру), робіт або послуг, посилання на договір, відповідно до якого здійснюється оплата, кількість товару, послуг, одиниці вимірювання та їх вартість, загальну вартість за рахунком.
Частий питання, що виникає при складанні рахунки на передоплату (зразок), полягає в тому, на яку суму виставляти рахунок - часткову в розмірі очікуваної передоплати або в розмірі повної вартості за договором. На практиці можливі обидва варіанти оформлення рахунку.
Якщо рахунок складається на суму передоплати, то в найменуванні товарів, робіт вказуються формулювання «Часткова передоплата відповідно до договору», «Передоплата за договором» і схожі фрази. У вартості вказується сума, очікувана від контрагента в якості передоплати.
Коли рахунок формується на всю суму за договором, то сплата авансу може бути прописана в договорі або самому рахунку на оплату. Якщо конкретний розмір передоплати не встановлено, проте така умова обумовлено і передбачено в договорі, то покупець може самостійно визначити розмір авансу.
Додаткові реквізити в рахунку на передоплату (зразок)
Крім реквізитів, без яких складання рахунку на передоплату неможливо, в нього можна включати спеціальні умови, що дозволяють регулювати терміни оплати рахунку і поставки товару, надання послуг, позначати і змінювати ціни, порядок доставки та отримання товару, умови повернення грошових коштів або неможливість повернення передоплати та інші. Крім того, рахунок на авансовий платіж за договором (зразок) можна скласти таким чином, що він буде замінювати собою договір поставки або договір надання робіт (послуг) і бути офертою. В цьому випадку в рахунку вказуються всі необхідні умови, характерні для договору і прописані в Цивільному кодексі. Тоді оплата контрагентом такого рахунку буде вважатися згодою з усіма умовами, зазначеними в ньому.
Як виставити рахунок на передоплату (зразок)
Згідно з правилами ділового документообігу рахунок на передоплату можна виставити шляхом передачі його контрагенту при підписанні договору, вислати поштою або відправити сканований документ на електронну пошту замовника, вислати факсом. У кожному з цих випадків рахунок підписується керівником, бухгалтером або індивідуальним підприємцем, завіряється печаткою.
Звичайний рахунок, що не включає в себе особливих умов і не є офертою, не є первинним документом. У бухгалтерському та податковому обліку рахунок на передоплату (зразок) не враховується, що підтверджує витрати документом не є.
Завантажити зразок бланка рахунку на передоплату