Путівник по хмарним офісах google docs
Дякую вам за підтримку!
Частина 1: Google Docs
Учасники огляду:- документи Google
- Zoho Docs (Zoho Office Suite)
- Microsoft Office Web Apps
- Teamlab Office
- Thinkfree Online
документи Google
Оформлення офісних додатків Google Документи виконано в стилі, характерному для інших сервісів Google - Gmail, Calendar і т. п. Тому при глобальному відновленні дизайну, проведеному Google не так вже й рідко, зміни зачіпають всі додатки Документів.
Більшість функціональних елементів мають сірий, білий і синій тони. Ні кольорових значків, строгий стиль. В принципі, подібний догляд в мінімалізм також характерний і для Microsoft, як буде видно у випадку з набором додатків Office Web Apps.
Стандартний режим відображення
Компактний режим відображення
В цілому редагування документів відбувається без пригальмовувань. Нестабільна робота може спостерігатися при відкритті декількох десятків документів - але в даному випадку все впирається в ресурси браузера. З недоліків потрібно відзначити збої, які хоч і рідко, але все ж відбуваються на серверах Google - в такі моменти редагувати документ неможливо.
інструментарій Writely
На панель інструментів винесені основні операції, допоміжні команди винесені в смугу меню. Розробники чомусь порахували, що вставка об'єктів (таблиці, малюнки, спецсимволи і т. д.) не потрібна на панелі для швидкого доступу, тому дана група також перенесена в меню. Взагалі кажучи, багато команд меню і панелі дублюються.
Для шрифтів доступні базові можливості: вибір стилю абзацу (з попереднього перегляду), гарнітури (обмежений набором з 8 шрифтів), стилю накреслення (серед яких немає закресленого, хоча в компоненті Sheets він зустрічається). Також доступні настройки вирівнювання, відступів, інтервалу.
Цікаво, що в документ можна впровадити додаткові шрифти. і крім того, передбачений розширений список шрифтів. Так, якщо змінити мову документа на англійську, результат здивує. Чому розробники приховали опцію додавання користувацького шрифту в російськомовні документи - незрозуміло.
Додавання користувальницького шрифту
У документ можна додати закладки, внутрішні посилання (якоря), зміст. Практично все, що необхідно для створення структури і розмітки, в текстовому процесорі реалізовано. Помічено, що в документ можна додати цифровий підпис для захисту або водяний знак. В останньому випадку є альтернативний спосіб з використанням призначеного для користувача css-стилю, але це, зрозуміло, не дуже зручно і очевидно.
Перевірка орфографії в наявності: можна додати в словник нові терміни, в контекстному меню пропонуються варіанти виправлення. Однак вказати вручну мову перевірки тексту не можна, єдиний обхідний варіант - змінити його в налаштуваннях документа ( «Файл → Мова ...»).
З гарячими клавішами можна ознайомитися в пам'ятці (Ctrl + /), при наведенні на значок команди або через меню.
додатки офісу
До складу Google Диск входять додатки для роботи з текстовими документами (компонент Writely, або Docs), таблицями (Sheets), презентаціями (Slides), формами (Forms), малюнками (Drawings). Згідно сторінці опису. основних компонентів всього три - Документи, Таблиці та Слайди. Доступ до будь-якого з них можна отримати на стартовій сторінці Google Диск.
Процесор Sheets (або Spreadsheets) дозволяє працювати з електронними таблицями, функціями, робити обчислення. У даній онлайн-версії можна відзначити кілька примітних особливостей в порівнянні з будь-яким табличним офлайн-процесором - скажімо, MS Excel. По-перше, за наявності з'єднання скриптів Google Apps Script (свого роду альтернатива VBA-сценаріями), що відкриває найширші можливості для створення додатків, автоматизації та ін.
Робота з осередками в Sheets
По-друге - інтеграція з формами для збору даних в таблиці. Forms не згадуються в довідці Google як компонент документів, проте це важлива частина офісних додатків. Форми тісно взаємодіють з таблицями Sheets. За допомогою програми можна створювати анкети, голосування, форми для збору даних, які в подальшому зручно переглядати у вигляді таблиць. При цьому для побудови опитувань голосувань і т. д. можна використовувати текстові поля, перемикачі та інші інтерактивні елементи.
Список функцій в порівнянні з MS Excel обмежений і доступний тільки в англомовній реалізації. Втім, до цього нескладно звикнути, тим більше що потрібно розуміти: це не калька формул з офісного офлайн-пакета. Зі списком можна ознайомитися в розділі Список функцій Таблиць Google. Можна помітити, що в Sheets є власні функції: наприклад, для імпорту даних з HTML і XML, функції Google та ін.
Робота з функціями
Робота з осередками стандартна: сортування, фільтрація, створення діапазонів, умовне форматування. При цьому ніяких підвисань не помічено, хоча при захопленні великих діапазонів виникають паузи. Відсутні деякі звичні команди. Наприклад, для такого простого завдання, як пошук дублікатів, доводиться задіяти Apps Script або інші обхідні рішення.
У Sheets можна будувати нескладні зведені таблиці. Є кошти для побудови діаграм: лінійних, комбінованих, стовпчастих, кругових, гістограм і ін. Є і менш поширені їх види - організаційна, географічна. Мабуть, не вистачає лише діаграм Ганта (доступна як гаджет, причому не в кращій реалізації).
Slides (Presentations)
Є деякі особливості Slides, які слід перерахувати для подальшого порівняння з іншими сервісами. По-перше, мультівиделеніе слайдів, причому крім стандартних операцій з буфером обміну можна масово вносити зміни - змінювати переходи, змінювати структуру макетів. По-друге, вставка приміток. Як показує порівняння хмарних офісів, далеко не скрізь ця можливість очевидна і зручно реалізована. По-третє, досить простий, не переобтяжений інтерфейс.
Робота з презентацією
Додаток Drawings (в українському варіанті звучить більш розмито - «Малюнки Google») дозволяє створювати креслення за допомогою ліній, фігур, тексту. Роботу спрощують напрямні, прив'язка до сітки і автоматичний розподіл.
Малювання в Drawings
Спільна робота
Одне з головних хмарних переваг Документів Google - зручність спільної роботи з документами і розподілу ролей. Можна коротко перерахувати кілька важливих функцій.
Всі зміни в процесі роботи з документом відображаються в реальному часі в вигляді курсорів різних кольорів в тих позиціях, де відбувається редагування (у випадку з компонентом Writely). У Sheets і Slides підсвічуються відповідні осередок / слайд.
Налаштування спільного доступу
Контакти нескладно об'єднати в групи, що робить розподіл прав більш оперативним, особливо при роботі в команді.
Раніше в Google Docs були доступні колекції, але після «ребрендингу» в Google Диск вони замінені папками. І якщо до цього можна було додати файл в декілька колекцій, то зараз ця можливість відсутня. Можна припустити, що зроблено це через неможливість синхронізації колекцій і папок в локальному сховищі. До того ж при використанні папок не виникає складнощів з правами доступу для груп користувачів. З іншого боку, з тегами (як, наприклад, в Zoho Docs) в Документах Google було б набагато зручніше наводити порядок.
Формати документів
Підтримується два ISO-стандарту документів - OpenDocument (відкриття / експорт) і Office Open XML (тільки відкриття), плюс пропрієтарні формати. У підсумку список імпорту / експорту в текстовому процесорі Docs виглядає так: Word, ODF, RTF, PDF, HTML і ZIP. При завантаженні документів на сервіс файли можуть бути засобами сервісу конвертовані з MS Office в формат для подальшого редагування.
Імпорт: XLS, CSV, TXT і ODS
Експорт: XLS, CSV, TXT, ODS, PDF і HTML
презентації
Імпорт: PPT і PPS
Експорт: PDF, PPT і TXT
зображення
Експорт: PNG, JPEG, SVG і PDF
зберігання файлів
Як вже було сказано, сховищем файлів є Google Диск. 5 ГБ під зберігання виділяється безкоштовно. Максимальний розмір документів може складати 1 024 000 символів або 1 МБ для текстових файлів, завантажених для редагування на сервіс Google. Для таблиць обмеження становить 400 000 осередків, для презентацій - 50 МБ, що становить приблизно 200 слайдів.
Для більш зручної роботи з MS Office є сенс придивитися до альтернативної синхронізації документів - Google Cloud Connect for Microsoft Office. Після установки програми в MS Office з'явиться панель синхронізації з Google Docs.
Мобільна версія
Google Диск безкоштовний, тарифи зі збільшеним дисковим простором вказані тут. Для освітніх і некомерційних організацій діють знижки. Можна також використовувати Документи в складі набору хмарних служб Google Apps.
[+] Безкоштовність і відсутність істотних обмежень
[+] Зручний, що не відволікаючий дизайн
[+] Продумана спільна робота в хмарі
[+] Інтеграція з сервісами Google
[+] Регулярні нововведення
[+] Галерея шаблонів
[-] Зрідка спостерігаються збої в роботі
[-] Немає можливості персоналізації робочого простору (брендингу)