Проектування робочих процесів в sharepoint, windows it pro

ІТ-інфраструктура для вашого підприємства

Вибір елементів управління стрічки List Workflow ( «Робочий процес списку»), Reusable Workflow ( «Робочий процес для повторного використання») або Site Workflow ( «Робочий процес сайту») призведе до запуску майстра для створення одного з відповідних робочих процесів. Вибравши зі списку пункт Platform Type ( «Тип платформи»), ви побачите версії робочих процесів, які можна створити (див. Екран 2).

Екран 2. Версії робочих процесів, які можна створити

Вибір версії залежить від поставленої мети і необхідної вам функціональності. Архітектурно вони різні, і важливо усвідомити для себе зміни, що відбулися (див. Малюнки 1 і 2).

При створенні робочих процесів в SharePoint Designer використовується конструктор типу полотна, на якому зручно додавати етапи, умови і дії (див. Екран 3).

Екран 3. Конструктор робочих процесів в SharePoint Designer

Кожен етап в робочому процесі може містити кілька умов, таких як порівняння If, поряд з будь-якими діями. Робочий процес може включати багато етапів, а також при необхідності викликати інші робочі процеси.

Однак особливо примітна можливість робочих процесів створювати паралельні блоки, що дозволяє одночасно виконувати кілька дій в будь-якій точці (див. Екран 4).

Екран 4. Паралельні блоки

Кожен етап в робочому процесі може включати різні дії, пов'язані один з одним, а також цикли, що дозволяють злагоджено виконувати і завершувати процеси в різні інтервали часу. SharePoint Designer дозволяє змінити і навіть створити робочий процес в Visio. Після установки Visio Professional можна експортувати робочий процес або змінити уявлення таким чином, щоб використовувати Visio для редагування (див. Екран 5).

Екран 5. Використання Visio для редагування

На екрані розробки модуля Visio представлені всі ті ж дії, умови і знаки завершення, що і в текстовому режимі SharePoint Designer, проте будувати робочі процеси простіше, використовуючи графічне представлення (див. Екран 6).

Екран 6. Побудова робочих процесів в Visio

Для передбачуваною роботи Workflows часто потрібні різні параметри, які містять дані, які повинні зберігатися протягом всього життєвого циклу робочого процесу або тільки при запуску. SharePoint Designer дозволяє створити їх і встановити в будь-якій точці і на етапі робочого процесу, використовуючи Initiation Form Parameters ( «Параметри форми запуску») і Local Variables ( «Локальні змінні»). Після того як робочий процес побудований і збережений, він стає доступним через базовий користувальницький веб-інтерфейс SharePoint (див. Екран 7).

Екран 7. Базовий користувальницький веб-інтерфейс SharePoint

Вибір типу створюваного робочого процесу визначає, чи буде він асоційований зі списком або бібліотекою і придатний для повторного використання з декількома об'єктами в SharePoint. Самі робочі процеси можуть запускатися автоматично або вручну в залежності від обставин та конфігурації (див. Екран 8).

Екран 8. Налаштування робочих процесів

В цілому служби робочих процесів в SharePoint дозволяють проектувати бізнес-процеси з використанням декількох застосувань. Завдяки можливості в будь-який момент переглядати журнал робочого процесу і зберігати значення безпосередньо в списку журналу досягаються зручність і простота налагодження та аудиту робочих процесів.

Поділіться матеріалом з колегами і друзями