Проектування екранних форм

Канонічне проектування АІС

Третя група документів включає опис компонентів кожного інформаційного потоку, включаючи документи, інформаційні файли та процедури обробки та характеристики цих компонент.
Форми характеристик документів включають: найменування підрозділу, тип документа (первинний, проміжний або результатні), призначення документа, найменування документа, періодичність створення або час використання.
Форма опису документів містить: перелік показників, опис структури документів, перелік реквізитів, розподіл реквізитів по розділах документа, типи реквізитів.

Форма характеристик процедур обробки даних включає: найменування підрозділу, де використовується процедура, завдання, в яку входить дана процедура, вхідна інформація, її обсяги, які використовуються файли і їх обсяги, частота звернення процедури до файлу, блок - схема процедури, вихідні дані процедури. Форма опису процедур обробки містить: найменування завдання, операції процедури, кількість операцій, використовувана техніка, вартісні і тимчасові витрати. Отримане в результаті проведеної формалізації опис об'єкта, містить вихідні дані для проектування ЕІС і визначає параметри майбутньої системи.

Можна назвати кілька видів форм, що мають різний тип технології обробки:
∙ форми, призначені для збору даних, введення їх в базу даних і подальшої їх обробки (при електронної технології заповнення і збір здійснюється або по електронній пошті, або через форми, розміщені на Web-серверах в Internet);
∙ форми, призначені для збору інформації як всередині, так і поза підприємством, але вимагають процедури ознайомлення і підтвердження (наприклад, такого роду формам можна віднести замовлення на покупку, рахунки, звіти про витрати на відрядження).

Програми обробки електронних документів дозволяють:
∙ вносити елементи настройки типу "персоніфікованих" командних кнопок, але базові форми не можуть бути змінені;
∙ швидко імітувати паперові форми;
∙ використовувати надані ними таблиці, кнопки, Популярні списки, штрих-коди і інші функції автоматизації, що включають зв'язку з різними базами даних;
∙ використовувати для виконання обчислень в електронних формах як стандартні операції, так і спеціальні фінансові та статистичні функції;
∙ використовувати кошти для встановлення зв'язку між формами;
∙ включати макроси або мови високого рівня, що дозволяє розробляти і включати процедури послідовної обробки електронних документів.
До перших засобів створення ЕД, що готується заздалегідь, що зберігаються в базах шаблонів документів і використовуваним потім для заповнення та подальшого використання, можна віднести кошти MS Office. Компоненти цієї системи дозволяють автоматизувати, крім процесів заповнення і обчислення полів ЕД, відсилання його по електронній пошті.
Проектування форм електронних документів, тобто створення шаблону форми за допомогою програмного забезпечення проектування форм, зазвичай включає в себе виконання наступних кроків:
∙ перший крок ─ створення структури ЕД, який полягає в малюванні ліній, створення графічних елементів (наприклад, логотипів), т. Е. Підготовці зовнішнього вигляду за допомогою графічних засобів проектування;
∙ другий крок ─ визначення змісту форми ЕД ─ це створення полів форми, які будуть заповнюватися. Поля можуть бути заповнені вручну або за допомогою вибору значень з будь-якого списку, меню, бази даних. В останньому випадку дизайнер форм повинен зв'язати форму з базою даних.