Пояснювальна записка зразок, відмінний секретар

Пояснювальна записка - це документ, в якому вказуються причини ситуації, яка сталася в компанії. Наприклад, були невиконані обов'язки, порушені дисциплінарні норми, стався збій виробничого або бізнес-процесу. Мета записки - викласти причини події і хід подій керівництву. Пояснення пише співробітник компанії на ім'я керівника.

Пояснювальні записки поділяються на два види.

Записка, яка пишеться щодо проступку (або неналежної поведінки) працівника

У тому випадку, якщо директор приймає рішення покарати співробітника за поведінку, наприклад, позбавити частини премії, пояснювальна записка обов'язково буде прикладена до відповідного наказу. Тут вже задіяно трудове законодавство, і тому до написання пояснювальної записки необхідно ставитися серйозно, а до зберігання - дуже педантично. Стежить за цими записками відділ кадрів.

Як написати пояснювальну записку? Найкраще, якщо працівник напише пояснення від руки. Текст записки повинен бути зрозумілий і чітко викладати причини події. Пояснювальну, як і доповідну, не варто починати зі слів «доводжу до вашого відома», це буде зайве. На папері починайте писати після слова «що», навіть якщо непотрібна фраза крутиться в вашій голові.

Начальнику відділу продажів ЗАТ «Червоний світ»
Кірейцева К.М.
від менеджера з продажу
І.К. Богданова

Пояснення, яке пишеться щодо виробничої ситуації

До тексту пояснювальної пред'являються ті ж вимоги, що і до тексту ділового листа: (офіційно-діловий стиль мови, чіткість і стислість, а також перераховані в правильному порядку додатки).

Кому: Генеральному директору ТОВ «Стандарт-Свелар» І.М. Альперін

Від кого: від начальника відділу маркетингу Д.К. Шулятицький

Начальник відділу маркетингу Шулятицький Д.К. Шулятицький

Реєстрація пояснювальних записок

Пояснювальні записки, як і всі документи організації, реєструються. Це можна робити в журналі обліку внутрішніх документів або в окремій обліковій формі. Все залежить від кількості пояснювальних в компанії. Зазвичай пояснення реєструються разом з докладним і службовими записками, тому що всі вони представляють собою окремі випадки внутрішньокорпоративної листування. Для зручності пояснювальним може бути присвоєно буквений індекс -оз.

Вітаю! Як правильно і грамотно написати пояснювальну (пояснювальну) записку з витрат на відрядження? так як у мене поїзд їде по парних числах мені треба було їхати з іншого міста в інше місто і ще по найманні житлового приміщення, так як що не було квартири по дешевше і мені довелося орендувати квартиру з хорошим станом. Заздалегідь дякую.

Голос за 0 Голос проти Відповісти

4 років 2 місяців назад

Поділитися через Twitter Поділитися через Google

Привіт, Лейла!
Ви практично всі вже написали самі. Розділіть записку на 2 абзацу, в першому напишіть про поїзд, у другому про житлове приміщення. Про поїзд треба написати докладно, вказати його номер, маршрут, дні відправлення і т.п. Додайте копії квитків (оригінали підуть до авансового звіту). Чекати добу до потрібного поїзда ви не стали, так як виконали службове завдання. Про житло напишіть, що за меншу ціну вам запропонували квартиру в поганому технічному і санітарному стані та ви відмовилися на користь квартири дорожче, але з нормальними умовами.

Голос за 0 Голос проти Відповісти

4 років 2 місяців назад