Продовження або перенесення відпустки, кадрове діловодство
Терміни перенесення відпустки трудовим законодавством не визначено, однак згідно з ч. 3 ст. 124 ТК Україна відпустку можна перенести, наприклад, на два або три роки, так як перенесений відпустку повинен бути використаний не пізніше 12 місяців після закінчення того робочого року, за який він наданий.
У тих випадках, коли відпустка продовжується, це відбувається автоматично на відповідне число днів. Про продовження відпустки працівник повинен сповістити роботодавця. Якщо працівник у зв'язку з відповідними обставинами хотів би перенести відпустку на інший термін, він зобов'язаний узгодити ці терміни з роботодавцем.
І вихідні, і робочі дні, які припадають на період відпустки, є календарними днями і підлягають оплаті. Зміна місць вихідних і робочих днів у період відпустки нічого не змінює в його тривалості. Трудовим кодексом України не передбачена можливість продовження або перенесення відпустки у зв'язку з перенесенням вихідних днів.
Продовження або перенесення відпустки відбувається у випадках, передбачених трудовим законодавством або локальним нормативним актом роботодавця (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
Випадки продовження відпустки
Щорічна оплачувана відпустка повинна бути продовжений:
- в разі виконання працівником під час щорічної оплачуваної відпустки державних обов'язків, якщо для цього трудовим законодавством передбачено звільнення від роботи;
- в інших випадках, передбачених трудовим законодавством, локальними нормативними актами.
У зазначених випадках термін відпустки автоматично продовжується на відповідну кількість днів, причому працівник зобов'язаний негайно повідомити про це роботодавця (п. 18 Правил про чергові й додаткові відпустки (затв. Постановою НКТ СРСР від 30.04.1930 N 169)).
При продовженні відпустки перерахунок відпускних проводити не потрібно, оскільки оплата проводиться за конкретний період відпустки, а за період хвороби працівнику виплачується допомога по тимчасовій непрацездатності. Перерахунок відпускних необхідний лише при перенесенні відпустки на інший термін, якщо при цьому змінюється розрахунковий період, який використовується для обчислення середнього заробітку.
Ситуація з практики. Як вчинити, якщо в період щорічної відпустки працівникові був виданий лікарняний лист?
Якщо під час щорічної оплачуваної відпустки працівнику було видано листок непрацездатності, відпустка продовжується або переноситься на інший термін.
Якщо працівник надав листок тимчасової непрацездатності, виданий під час щорічної оплачуваної відпустки, то роботодавець зобов'язаний продовжити відпустку (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Продовжується відпустку на кількість днів, які співпали з періодом тимчасової непрацездатності. При цьому видавати наказ про продовження відпустки не потрібно.
Згідно ст. 124 ТК України щорічна оплачувана відпустка може бути перенесена на інший термін у разі тимчасової непрацездатності працівника, причому роботодавець має право самостійно визначити цей термін, з огляду на побажання працівника.
Ситуація з практики. Чи можливо продовження відпустки, яка була надана з подальшим звільненням, якщо працівник під час відпустки захворів?
Документальне оформлення продовження відпустки
Наказ про продовження щорічної оплачуваної відпустки оформляти не потрібно. Заява від працівника також не потрібно, оскільки відповідно до п. 18 Правил про чергові й додаткові відпустки (затв. Постановою НКТ СРСР від 30.04.1930 N 169) термін відпустки автоматично продовжується на відповідну кількість днів, протягом яких працівник перебував на лікарняному.
Оформлення особової картки за формою N Т-2 при продовженні відпустки
При заповненні особистої картки працівника формі N Т-2 після продовження відпустки в розд. VIII вноситься дата закінчення відпустки з урахуванням днів, на які він був продовжений. У графі "Підстава" вказується наказ про надання відпустки.
Див. Зразок заповнення особової картки.
Випадки перенесення відпустки
Згідно ст. 124 ТК України щорічна оплачувана відпустка повинна бути перенесена на інший термін, який визначається роботодавцем з урахуванням побажань працівника, у наступних випадках:
- при виконанні працівником під час щорічної оплачуваної відпустки державних обов'язків, якщо для цього трудовим законодавством передбачено звільнення від роботи;
- коли працівнику своєчасно не була проведена оплата часу щорічної оплачуваної відпустки (відповідно до ч. 9 ст. 136 ТК України оплата відпустки провадиться не пізніше ніж за три дні до його початку);
- коли працівник був попереджений про час початку відпустки менш ніж за два тижні до його початку;
- у виняткових випадках, коли надання відпустки працівникові в поточному році може несприятливо відбитися на нормальному ході роботи роботодавця (в цій ситуації за згодою працівника відпустка може бути перенесена на наступний робочий рік, але повинен бути використаний не пізніше 12 місяців після закінчення того робочого року, за який він надається);
- в інших випадках, передбачених трудовим законодавством, локальними нормативними актами.
Заява про перенесення відпустки
Працівник повинен написати заяву про перенесення відпустки із зазначенням причини, кількості днів, дати початку і закінчення відпустки. Якщо відпустку міг бути продовжений (згідно з ч. 1 ст. 124 ТК РФ), але працівник побажав його перенести, то до даної заяви необхідно додати документи, на підставі яких відпустка повинна бути перенесена. Це може бути листок тимчасової непрацездатності, документ, що підтверджує виконання державних обов'язків під час відпустки, якщо для цього трудовим законодавством передбачено звільнення від роботи.
Якщо відпустку переноситься внаслідок невиконання роботодавцем обов'язку щодо надання відпустки, то в заяві просто вказуються причини перенесення відпустки, і ніяких документів прикладати не потрібно. На підставі цієї заяви роботодавець видає наказ про перенесення відпустки і ставить в графіку відпусток фактичні дати відпустки відповідно до наказу.
Див. Зразок заповнення заяви.
про перенесення відпустки
від Головного інженера
Головний інженер Бондаренко Бондаренко В.С.
Видання наказу про перенесення відпустки
Перенесення відпустки оформляється наказом, складеним у довільній формі. У наказі слід вказати причини перенесення, а також дати переноситься відпустки. Якщо працівник ще не визначився з датами, необхідно написати, що дати переноситься відпустки будуть визначені на підставі додаткової заяви працівника.
Див. Зразок заповнення наказу.
Наказ про перенесення відпустки
На підставі особистої заяви головного інженера В.С. Бондаренко про перенесення відпустки у зв'язку з його хворобою під час щорічної основної оплачуваної відпустки
Генеральний директор Гришаев П.М.Грішаев
(Посада) (особистий підпис) (ініціали та прізвище)
З наказом ознайомлені:
Оформлення особової картки за формою N Т-2 при перенесенні відпустки
При перенесенні відпустки в особовій картці за формою N Т-2 після запису про відпустку, який переноситься, слід вказати, яка кількість днів відпустки використано, а також те, що решта відпустки перенесена. В якості підстави для внесення такого запису необхідно відобразити реквізити наказу про перенесення відпустки.
ПУТІВНИК з кадрових питань