процедура списання

Вибуття основних засобів (списання) визначається положенням по бухгалтерському обліку «Облік основних засобів» 6/01 (п. 29):

Вартість об'єкта основних засобів, який вибуває або не здатний приносити організації економічні вигоди (дохід) у майбутньому, підлягає списанню з бухгалтерського обліку.

Згідно з цим же пунктом, списання ОС має місце в разі:

продажу
припинення використання внаслідок морального або фізичного зносу
ліквідації при аварії, стихійне лихо та іншої надзвичайної ситуації
передачі у вигляді внеску до статутного (складеного) капіталу іншої організації, пайовий фонд
передачі за договором міни, дарування
внесення в рахунок внеску за договором про спільну діяльність
виявлення недостачі або псування активів при їх інвентаризації
часткової ліквідації при виконанні робіт з реконструкції
в інших випадках

Списання в організаціях

У випадках, коли організація виконує списання самостійно, їй необхідно створення комісії, в яку повинні входити:

голова комісії
головний бухгалтер
особа, матеріально відповідальна за зберігання основних засобів

При необхідності потрібно скласти наказ про створення такої комісії.

Комісія проводить огляд основних засобів, вказує причини їх ліквідації, встановлює, чи є можливість додаткового використання або така можливість вже відсутня.

Якщо в організації відсутні фахівці потрібної кваліфікації, необхідно залучити сторонню організацію, яка видає висновок на списання (акт дефектації). Якщо непридатність об'єкта основних засобів підтверджується комісією, керівник організації видає наказ на списання ОС. Оформляється акт про списання.

Причиною для списання може бути не тільки фізичний, а й моральний знос, це теж слід врахувати. При постановці ОС на облік підприємства щорічно розраховується його амортизація. А далі, при списанні, враховується кінцева сума накопиченої амортизації по даному об'єкту.

Фізичний знос майна-знос майна, пов'язаний зі зниженням його працездатності в результаті як природного фізичного старіння, так і впливу зовнішніх несприятливих факторів.

Моральний знос - часткова втрата основними фондами споживної вартості в зв'язку з здешевленням їх відтворення або в зв'язку з більш низькою продуктивністю в порівнянні з новими

Акт про списання оформляється за формою № ОЗ-4 і складається в 2 примірниках. Його підписують члени комісії і затверджує керівник організації або уповноважена особа. Перший примірник складається для бухгалтера, а другий - для особи, матеріально відповідальної за збереження основних засобів.
У документі обов'язково потрібно вказати причину списання, стан об'єкта (тобто дату виготовлення, термін використання, первісну вартість придбання, суму нарахованої амортизації).

Далі на списання може бути сформований наказ (це внутрішній документ, який не є обов'язковим). Не існує встановленої форми такого наказу, можна оформити його в довільній формі. Після цього в інвентарну картку об'єкта вносяться відомості щодо списання (дата списання та номер акта списання ОС).

Якщо використання або перепродаж списаного основного засобу ще можлива, воно оприбутковується по накладній № М-11 (для деталей, що залишилися від основного засобу) або акт № М-35 (для матеріалів).

У держустановах документи для прийняття остаточного рішення про списання направляються в Росимущество (Федеральне агентство з управління державним майном), яке здійснює повноваження власника щодо основних засобів, що перебувають у федеральній власності.

Якщо вартість об'єкта ОЗ становить менше 3000 рублів, погоджувати списання з органом Росимущества не потрібно.

У Росимущество в цьому випадку необхідно направити: лист з додатком списку об'єктів ОС, акти про списання, копії інвентарних карток, копію висновку про технічний стан, копію наказу про створення комісії, лист федерального органу виконавчої влади, у веденні якого знаходиться федеральне бюджетна установа