Про цілодобових чергуваннях

Е. діркових, аудитор

У багатьох фірм виникає виробнича необхідність організувати цілодобове чергування. Постійна присутність персоналу можна забезпечити власними силами. Найчастіше чергові працюють за графіком «доба через три». Розглянемо особливості обліку та оплати їх праці.

Графік змінності необхідний

Відсутність графіка змінності або вихід працівника в дві зміни поспіль кваліфікуються інспекціями праці як адміністративні правопорушення. Відповідальність за всі види порушень законодавства про працю та про охорону праці тягне за собою накладення адміністративного штрафу за статтею 5.27 КоАП:

на посадових осіб - у розмірі від п'яти до п'ятдесяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян;
на осіб, які здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи, - від п'яти до п'ятдесяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або адміністративне призупинення діяльності на строк до 90 діб;
на юридичних осіб - від трьохсот до п'ятисот неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або адміністративне призупинення діяльності на строк до 90 діб.

Але якщо посадова особа раніше було піддано адміністративному покаранню за цією статтею, то йому загрожує дискваліфікація на строк від одного року до трьох років.

Як скласти графік змінності

Складати графік змінності зручно за формою, передбаченою для табеля обліку робочого часу. З цією метою в уніфікованій формі табеля № Т-13 використовують графи 1 - 6. Але їх недостатньо - потрібно передбачити додаткову графу для підпису кожного працівника, що засвідчує (із зазначенням дати), що він з цим документом ознайомлений.

При змінній роботі режим робочого часу передбачає робочий тиждень з наданням вихідних днів за змінним графіком. Це формулювання закріплена в статті 100 Трудового кодексу. Законодавство не роз'яснює, як і тривалість такої робочого тижня в днях. Тому в трудовому договорі працівника фіксується умовний усереднений показник - тривалість робочого тижня в годинах. Але як його визначити?

Роботодавцю належить встановити тривалість робочого тижня чергового. Тижневий фонд робочого часу - 168 годин (24 години в день) 7 днів). Якщо розподіляти це навантаження на п'ять чергових, то на кожного з них доведеться в середньому 33,6 годин (168/5). А ось при чотирьох чергових на одного працівника в середньому доведеться 42 години в тиждень (168/4).

Нормальне число робочих годин

Складаємо штатний розпис

Потреба підприємства в чергуваннях повинна бути відображена в штатному розкладі. У цьому первинному документі потрібно вказати не тільки найменування посади чергового (вахтер, охоронець і т. Д.), Але і необхідну кількість таких штатних одиниць.

Пропонується два варіанти розрахунку штатної чисельності на одне робоче місце з цілодобовим режимом роботи в залежності від тривалості робочого тижня. Тут враховано, що в передсвяткові дні тривалість робочого дня потрібно скорочувати на одну годину (ст. 95 ТК РФ). А крім того можна проконтролювати, щоб кількість понаднормових протягом року не перевищило 120 годин (ст. 99 ТК РФ).

За цим алгоритмом неважко підрахувати, що для штатної чисельності - 4 людини при максимально допустимій «середньої» тривалості робочого часу - 40 годин на тиждень, понаднормові працівника складуть 370 годин за рік. Іншими словами, скорочення штату спричинить порушення трудового законодавства.

Як вибрати обліковий період

Слід звернути увагу ще на одну деталь: по підприємству в цілому встановлюється лише тривалість облікового періоду і дата його введення. А для кожного знову прийнятого працівника обліковий період буде відраховуватися з моменту його прийому на роботу. Відповідно для нього доведеться визначати нормальне число робочих годин в індивідуальному порядку.

Особливості оплати праці чергових

Оплата праці на основі місячного окладу для чергових з підсумованим обліком робочого часу не цілком підходить. Вона невиправдано ускладнює роботу бухгалтерії і не в повній мірі враховує економічні інтереси працівників. Набагато практичніше застосовувати тариф за зміну, особливо в ситуаціях ущільнення графіка для заміни відсутнього працівника. Тариф відноситься до зміни в цілому. Добова зміна не ділиться на денну та нічну частини. Платити в підвищеному розмірі за працю в нічний час не доведеться. Крім того, не виникає проблем з оплатою за неповністю відпрацьований місяць.

Понаднормові - до витрат

Виявити понаднормові години можна тільки після закінчення облікового періоду. Їх оплачують в підвищеному розмірі: за перші дві години - не менше, ніж в півтора разу, за наступні години - не менш, ніж в подвійному (ст. 152 ТК РФ). Понаднормові години фіксують в особовому рахунку працівника - за графами 26 і 27 уніфікованої форми № Т-54. Тривалий обліковий період виявиться невигідним роботодавцю, якщо накопичиться велика кількість понаднормових для подвійного тарифу. Таке міркування буде аргументом на користь короткострокового місячного облікового періоду.

Норма робочого часу на певні періоди обчислюється по розрахунковому графіку п'ятиденного робочого тижня з двома вихідними днями в суботу та неділю, з наступній тривалості щоденної роботи (зміни):

при 40-годинному робочому тижні - 8 годин,
при тривалості робочого тижня менше 40 годин - кількість годин, одержуване внаслідок розподілу встановленої тривалості робочого тижня на п'ять днів (п. 2 Постанови № 65).

Норма про перенесення вихідних днів, збігаються з святковими, не поширюється на цілодобово діючий підрозділ (Постанова № 65). Але якщо зміна припадає на неробочий святковий день, то вона оплачується за подвійним тарифом (ст. 153 ТК РФ).