Приміщення каси не обладнане належним чином, як уникнути штрафу

Всім відомо, що багато компаній, що відносяться до малого бізнесу, не мають обладнаного приміщення каси. Просто вони не можуть собі цього дозволити через відсутність вільного місця або заборони орендодавця на перепланування приміщення, що орендується або через відсутність коштів.
Однак, відсутність спеціально обладнаній касової кімнати, а також її невідповідність певним технічним параметрам може обернутися для організації великим штрафом, оскаржити який буде складно.

Центробанк і багато судів вважають, що якщо приміщення каси не обладнане належним чином, отже, організація не дотримуєтесь порядок зберігання вільних грошових коштів, порушуючи тим самим Порядок ведення касових операцій. За це передбачена адміністративна відповідальність на підставі ст. 15.1 КоАП РФ. Порушення порядку роботи з готівкою і порядку ведення касових операцій, що виразилося, в тому числі, і в недотриманні порядку зберігання вільних грошових коштів, тягне за собою накладення адміністративного штрафу на посадових осіб в розмірі від 4000 до 5000 рублів; на юридичних осіб - від 40 000 до 50 000 рублів.
Податківці виявляють подібні правопорушення при проведенні, наприклад, виїзних податкових перевірок або при перевірках дотримання законодавства про застосування ККТ. Виявивши відсутність касової кімнати, інспектори навряд чи упустять можливість покарати компанію (підприємця).

У разі претензій з боку податкових органів, керівник може спробувати умовити контролерів виписати штраф не компанія, а на себе. Адже Порядком ведення касових операцій встановлено, що обов'язок обладнати касу лежить саме на керівника, і він несе відповідальність, якщо з його вини були створені умови для забезпечення схоронності грошей. Штраф для директора в 10 разів менше штрафу для організації. Але слід пам'ятати, що якщо директору не вдасться домовитися, то одночасно можна отримати два штрафи - і на фірму, і на керівника. Закон не забороняє податківцям це робити.
Законність залучення фірми до адміністративної відповідальності за відсутність касової кімнати можна спробувати оскаржити в суді. Але не варто сильно сподіватися на лояльність судів, так як арбітражна практика у таких справах неоднозначна. Позитивний результат спору гарантувати неможливо.

Відповідно до ст. 2.9 КоАП РФ, при малозначності вчиненого адміністративного правопорушення суддя, орган, посадова особа, уповноважена вирішити справу про адміністративне правопорушення, можуть звільнити особу, яка вчинила адміністративне правопорушення, від адміністративної відповідальності і обмежитись усним зауваженням. При цьому при кваліфікації правопорушення як малозначне необхідно виходити з оцінки конкретних обставин його вчинення.

На думку ВАС РФ, кваліфікувати правопорушення як малозначне можна лише у виняткових випадках. І якщо суд не побачить підстав, які свідчать про винятковість конкретного випадку, що розглядається, то і відмовиться визнати відсутність приміщення каси малозначним правопорушенням.

Найбільш прогресивні суди, яких, до речі, не так багато, взагалі вважають, що відсутність ізольованого приміщення, призначеного для приймання, видачі і тимчасового зберігання готівки, не утворює складу правопорушення за статтею 15.1 КоАП РФ. На їхню думку, перш, ніж залучати компанію до адміністративної відповідальності за недотримання порядку зберігання вільних грошових коштів, податковий орган повинен довести наявність у заявника вільних грошових коштів і їх розмір, а також факт їх зберігання.

Таким чином, звертаючись до суду, організація все ж має шанс його виграти і уникнути штрафу за відсутність касового приміщення. Проте, треба завжди пам'ятати, що виграв в суді, податківці можуть про вас не забути і нанести вам повторний візит. Тому, щоб не опинитися під постійним "наглядом" контролерів, постарайтеся зробити все можливе для того, щоб виконати вимогу про обладнання приміщення каси.

Зверніть увагу! Якщо організація не веде ніяких готівкових розрахунків зі своїми контрагентами, а зарплата та інші виплати працівникам перераховуються безготівковим шляхом, то вона не зобов'язана мати обладнану спеціальну касову кімнату.