Приклад наказу про дисциплінарне стягнення
Не завжди співробітники виконують свої трудові обов'язки досить відповідально і дотримуються встановлений трудовий розпорядок. За це роботодавець має право застосовувати до них заходи дисциплінарного впливу. Найм'якшою з них є дисциплінарне стягнення у вигляді зауваження.
Фінальною частиною процедури накладення дисциплінарного стягнення є видання наказу про це. Без нього стягнення вважається не накладеним.
Слід пам'ятати про те, що наказ повинен бути виданий не пізніше місяця з дня, коли про допущене працівником порушення стало відомо і не більше ніж через півроку з моменту вчинення даного проступку.
Якщо зазначені терміни пропущені, то наказ про накладення стягнення, навіть якщо буде виданий, не набуде законної сили.
структура документа
У верхній частині, так званої шапці наказу вказується його номер, найменування організації, її місцезнаходження (досить міста) і дата підписання.
Потім формулюється заголовок, коротко відображає суть документа.
Тіло наказу складається з двох елементів:
- Преамбули (описово-мотивувальної частини), в якій коротко описуються події, в зв'язку з якими особа притягується до дисциплінарної відповідальності. ім'я та посаду цієї особи, а також статті, якими керуються при накладенні стягнення (192, 193 ТК РФ).
- Розпорядчої частини, в якій викладається рішення керівника про застосування стягнення, його вид, посаду і ім'я, винного особи. Наприклад: «Наказую: застосувати до медсестри Шуваєвої Є.Б. дисциплінарне стягнення у вигляді зауваження ». В кінці цієї частини, після слова «підстави» робляться посилання на підтверджуючі допущене порушення документи, наприклад, доповідну, пояснення працівника та інших осіб, акт інвентаризації і т. П.
- В кінці наказу вказуються посаду та ім'я особи, його який видав, ставиться підпис цієї особи.
Нижче розташовується рядок, в якій покараний співробітник ставить свій підпис, що підтверджує, факт ознайомлення з даними актом.
Завантажити зразок наказу про застосування зауваження ви можете тут.
обов'язкові складові
Якщо зазначені структурні елементи наказу будуть об'єднані або сформульовані інакше це, все одно, не зможе послужити підставою для скасування стягнення.
Головною умовою його застосування є наявність достатніх для цього підстав і документів, що підтверджують здійснення працівником порушення, зазначеного, як підставу для покарання.
Ще по тексту наказу має бути зрозуміло на кого, на якій підставі і яке стягнення накладається. Графи для підписів керівника і порушника теж повинні обов'язково бути присутнім.
Хто займається оформленням?
Оформленням наказу може займатися як сам керівник, так і інший співробітник за його дорученням, наприклад, секретар.
Правом підпису даного документа має керівник організації або особа, яка його заміщає.
ознайомлення працівника
Працівника необхідно ознайомити з наказом протягом 3 днів з дня його видання
Якщо заявлена відмова від підпису, він повинен бути зафіксований або на самому наказі, шляхом внесення в нього написи «від підпису відмовився» і підписів очевидців відмови, або шляхом складання акта про відмову від підпису.
Все про негативні моменти, пов'язаних з сіркою зарплатою ви дізнаєтеся, прочитавши нашу статтю.
Робота в нічний час повинна оплачуватися за особливим тарифом. Детальніше тут.
зберігання наказу
Після підписання керівником наказ вноситься до книги наказів під своїм індивідуальним номером і один його примірник направляється на зберігання в канцелярію.
Підстави для наказів в папку, де вони зберігаються не вкладаються, їх, як правило, переміщують до особової справи працівника.
Зауваження є підставою для скасування стимулюючих і заохочувальних виплат.
За рішенням керівництва воно може бути знято достроково. Дана можливість є додатковим стимулюючим фактором для працівника, напевно, навіть більш істотним, ніж саме стягнення.