Прийоми ефективної презентації, блог

Презентаційні навички - це універсальний інструмент, корисний практично в будь-якій професії, пов'язаної зі спілкуванням. Чи потрібно вам виступити перед аудиторією з доповіддю, відзвітувати про виконану роботу на нараді або захистити свою ідею перед комісією експертів - у всьому цьому важливим є вміння коротко і ємко викладати думки, захопити слухачів своїм ентузіазмом, переконати їх в обгрунтованості висновків. Це і є презентаційні навички, і вони підлягають тренуванні, як будь-які інші професійні якості.

● Сумлінно попрацюйте над структурою презентації. Виділіть в ній вступну частину, кілька опорних пунктів, що відносяться до основної теми, і заключну частину (висновки). Ретельно сформулюйте тему. Важливо, щоб ви самі мали чітке уявлення про коло питань, які необхідно висвітлити - це дозволить вам весь час рухатися в єдиному руслі, не відхиляючись від теми.

● Складіть регламент. Він необхідний для того щоб за відведений час ви висвітлили всі заплановані пункти. Коли презентація закінчується на півслові і оратор, з подивом подивившись на годинник, каже: «Ну от, не встигли. Що ж, прочитаєте про це самі »- це ознака неякісної організації виступу. Прорепетируйте свою промову і засічіть, скільки часу піде на кожен пункт. Без жалю скорочуйте кількість інформації - нехай в результаті залишиться найголовніше. Це і є суть, її і запам'ятає аудиторія.

Не забудьте про те, в вашому регламенті обов'язково повинно залишитися час на питання слухачів.

● У вашій презентації повинні бути моменти, відображені на слайдах, або ті, які слухачі зможуть записати по пунктах. Структурована інформація запам'ятовується краще, особливо якщо вона відображена графічно (діаграми, графіки, схеми).

● Використовуйте яскраві приклади для ілюстрування своїх думок. Це можуть бути дані статистики, цікаві факти або живі образні порівняння - в залежності від предмета презентації. Проявіть творчість в цьому пункті і не лінуйтеся добути яскравий ілюстративний матеріал.

Форма - ЯК говорити

● Заздалегідь відпрацюйте позу, в якій ви будете говорити, простежте за своєю поставою. Сутула плечі, руки, які не знають, куди себе подіти, не додають оратору очок. Перед виступом постарайтеся зробити хоча б невелику розминку - помахайте руками з великою амплітудою, покрутіть головою, зробіть декілька нахилів, глибоко подихайте. Це допоможе позбутися від м'язових затискачів, які сковують тіло і самим безпосереднім чином впливають на якість мови.

● Уникайте фраз на кшталт «я, на жаль, не фахівець в цій області, тому не претендую на повну об'єктивність». На поблажливість аудиторії розраховувати не варто - явні промахи будуть помічені, і по реакції слухачів ви відразу це зрозумієте.

Мабуть, в цьому і полягає один з головних секретів гарної презентації - відмінне володіння матеріалом. Глибоке знання теми - це впевненість в собі. Додайте до цього частку щирого бажання поділитися думками з аудиторією - і ваша презентація має всі шанси на успіх.