предметний каталог

Предметний каталог (ПК) - один з видів інформаційно-пошукових систем, призначених для зберігання і пошуку інформації. ПК - це пошуковий апарат, який включає бібліографічні записи, розташовані в алфавіті предметних рубрик. У практиці бібліотек найчастіше використовується карткова форма ПК.

Організація і ведення ПК передбачає складання паспорта, в якому відображаються специфічні відомості про нього: дата організації, охоплення фондів, принципи угруповання записів і ін.

До зовнішнього оформлення відносяться етикетки на каталожних ящиках. На етикетках вказуються перша і остання рубрики бібліографічних записів, включених в ящик, і номер ящика.

Зовнішнє оформлення каталогу тісно пов'язане з системою інформації і пропаганди бібліотечно-бібліографічних знань в бібліотеці. Над каталожними шафою повинна висіти напис «Предметний каталог». На видному місці повинні бути вивішені написи - пам'ятки або плакати, що містять відомості про структуру та зміст ПК. Для орієнтування Новомосковсктелей можуть бути приведені алгоритми пошуку по ПК.

Внутрішнє оформлення ПК передбачає оформлення карток і роздільників, а також розстановку карток.

При організації ПК застосовується так званий принцип єдиної картки, додаткові записи в каталог не включаються.

Предметні рубрики можуть бути записані на зворотному боці картки. Якщо книга отримує дві (або більше) рубрики, то бібліографічні записи дублюють і на кожній картці вказують лише одну з рубрик. Однак цей спосіб оформлення вимагає великого числа роздільників, тому що орієнтуватися в ПК можна тільки з їх допомогою. Тому більш кращий другий спосіб оформлення, коли предметні рубрики записують на лицьовій стороні картки червоним чорнилом над текстом бібліографічного запису.

Цей спосіб оформлення більш наочний і вимагає значно меншого числа роздільників, але він менш зручний при виправлення предметних рубрик.

Бібліографічні записи в ПК розташовуються в алфавіті предметних рубрик. Предметні рубрики розташовуються в алфавіті заголовків.

Складні слова, написані через дефіс, при розстановці предметних рубрик розглядаються як два слова. Складні предметні рубрики, що починаються одним заголовком, розставляються в алфавіті перших підзаголовків, всередині них - в алфавіті друге підзаголовків і т.д.

При розстановці бібліографічних записів за однією рубрикою застосовують два способи: алфавітний і зворотно. Найчастіше використовується алфавітна розстановка, тому що вона більш проста і зручна.

Якщо в ПК відбивається література на різних мовах, то в межах предметної рубрики утворюються мовні ряди: спочатку бібліографічні записи на російській мові, потім - на мовах народовУкаіни, за ними записи, надруковані кирилицею, а після них - латинським шрифтом.

Відсилання, посилання і довідкові записи розставляються в загальному алфавіті предметних рубрик і відсилань. Довідкові картки ставляться на початку рубрики перед усіма бібліографічними записами.