Правила оформлення службових листів
1. Службові листи оформляються на бланках для листів. на яких на відміну від бланків загального вигляду розміщені поштові та банківські реквізити підприємства.
2. До складу службового листа входять такі реквізити:
5. Листи оформляють у двох примірниках, причому оригінал листа друкують на бланку установи, а копійний екземпляр на чистому стандартному аркуші паперу. Копійний екземпляр не підписується керівником, а завіряється секретарем.
АТ "Глорія" Відділ збуту
АТ "Глорія" Начальнику відділу збуту О.І.Бендеру
АТ "Глорія" Начальнику отдла збуту О.І.Бендеру 123100 Київ Краснопресненська, 12
9. Текст листа рекомендується розбивати на дві частини - вступну та основну:
вступна частина: "У зв'язку з тим, що при прийомі партії N 7 насосів" Малюк "26.01.99 за накладною N238846 у присутності представника Вашого підприємства. була встановлена недостача. штук насосів на суму. (комерційний акт від 26.01.999 N245.) наше підприємство не може виконати свої зобов'язання перед замовниками.
основна частина: "На підставі викладеного просимо протягом 10 банківських днів перерахувати вказану суму на наш розрахунковий рахунок."
Для більшості ділових листів характерна повторюваність одних і тих же обертів, осовоів які можна скласти тексти різних листів. Тут можна познайомитися з деякими з цих оборотів.
10. Оформлення реквізиту Підпис проводиться відповідно до загальних вимог і включає в себе найменування посади особи, яка підписала документ, особистий підпис і розшифрування підпису.
