Пожирачі часу на роботі, десять істин тайм-менеджменту

Приєднуйся, і будь в курсі всього! "Data-orientation =" horizontal "data-text-color =" # 000000 "data-share-shape =" round "data-sn-ids =" vk.tw.fb.gp. ok. "data-share-size =" 30 "data-background-color =" # ffffff "data-preview-mobile =" false "data-mobile-sn-ids =" fb.vk.tw.wh.ok. vb. "data-pid =" 1290018 "data-counter-background-alpha =" 1.0 "data-follow-title =" Приєднуйся до нас в Соц. мережах! "data-following-enable =" false "data-exclude-show-more =" true "data-selection-enable =" false "class =" uptolike-buttons ">

Людина повинна задуматися: навіщо він це робить і якими засобами він це робить. Тайм-менеджмент - мистецтво вірно розставляти пріоритети і вчасно РеФреш організм (відпочинок зворотна сторона роботи і запорука тому успіху).

Чому в одних людей робочий день проходить насичено і плідно, а інші нічого не встигають?
Десять істин тайм-менеджменту допоможуть в цьому розібратися.

1). В голові у людини є пристрій. Воно оцінює: що дуже важливо, що менш важливо і що зовсім не важливо в контексті наявних завдань. Це ВАЖНОМЕТР.

2). Всі люди різняться між собою по швидкості і точності роботи ВАЖНОМЕТРА.

3). Всі люди мають ще один пристрій. Воно оцінює фізичний стан людини (добре мені чи ні). ХОРОШОМЕТР.

4) Якщо ХОРОШОМЕТР показує, що людина втомилася або засмучений надміру, то людина, чутливий до показань даного приладу - повинен піти і перепочити. Він зобов'язаний вийти і подихати, зробити кілька фізичних вправ для хребта, для дихання. Інакше найтонша і ніжна субстанція МОЗГ постраждає, постраждають судини і відносини на роботі.
Перш, ніж змушувати себе робити що-небудь, треба подумати: чи варто це робити і чи не можна зробити справу меншою кількістю ресурсів.
Наприклад, Ви з ранку занурилися в читання листів. Є листи не потрібні для вас (спам з спаму) - видаліть їх негайно, не Новомосковськ. І ви відчуєте, як місце в душі в голові звільнилося. Інші листи - треба розсортувати по папках: «відповісти», «робота із засобами масової інформації», «особисте» і ін. Є листи, які вимагають негайної відповіді і у Вас вже в розумі відповідь готовий. Тут Ви вирішуєте: чи встигнете Ви відповісти до того, як почнеться планерка.

5). Є ще одне звіряти пристрій у людини: встигну-не встигну (хронометр). Постійно запізнюється людина - загадка природи. Є маса гіпотез, які роз'яснюють, чому деякі люди весь час і скрізь спізнюються. Одна з гіпотез-прогнозуюче пристрій поламано. Психологічний час протікає у цих людей інакше, ніж у не спізнюються.

7) Доросла людина сам себе веде. Хай не робить те, що не потрібно робити. Якщо він це все-таки робить - значить, йому це навіщось або все-таки потрібно.
Якщо він не отримує задоволення, і пожирачі часу не входять до його обов'язки (відповідає на дзвінки чужих клієнтів) - значить, менеджмент відділу неправильний. Треба поправити щось в організації роботи відділу. Співробітник, чий час пожирається, повинен «поставити питання» перед керівником.
Все, рішуче все забирає життя. Що ж вважати пожирачів часу? Пожирачами часу вважають ті види дій, які не є головними. Значить, треба сісти і «распонять», що головне для Вас і навіщо Ви взагалі ходите на роботу.

8) Таке заняття, як куріння три раз в день, забирає у людини на роботі ... знаєте скільки. Помножимо три на 10 хвилин. Отримаємо 30 хвилин в день. Це помножимо на 21 робочий день на місяць. Отримаємо 10,5 годин. Помножимо це на 11 місяців. Отримаємо 115 годин. Поділимо це на 8 годин (довжина робочого дня). Отримали ми 14,4 робочих днів. Жахнемося: 14,4 робочих днів без перерви на обід -сплошь куріння. Це половина відпустки. Ось так то.

9). Мені можуть заперечити: ну, а якщо підрахувати, скільки часу ми їмо або знаходимося в туалеті? Те ж саме вийде і ще більше. Боже, на що йде життя! Відповідаю: куріння не необхідність, і воно навіть шкодить здоров'ю (реально воно висушує кровоносні судини і робить їх ламкими, від чого в 40 років посудину лопається).

10). Фізіологічно необхідно для офісного службовця робити перерви протягом дня - три перерви - крім обіду. Офісна робота небезпечна сидінням в скорченому положенні перед комп'ютером. Раджу думати про хребет і про очі.

ПІДСУМОК:
Тайм-менеджмент відповідає на питання загального менеджменту: навіщо і якими засобами. Тайм-менеджмент - мистецтво вірно розставляти пріоритети і вчасно РеФреш організм (відпочинок зворотна сторона роботи і запорука тому успіху).