Повідомлення про розірвання строкового трудового договору зразок заповнення
При закінченні дії строкового трудового договору від роботодавця потрібно проінформувати строковика про швидке завершення трудових відносин. До порядку повідомлення трудящого пред'являється ряд вимог, закріплених в ТК РФ. У статті розповімо про повідомлення про розірвання строкового трудового договору, дамо зразок заповнення.
Як повідомити працівника - покрокова інструкція
Процедура повідомлення працівника про швидке припинення дії договору включає наступні кроки:
- Виявлення трудового договору, термін якого завершується;
- Підготовка письмового повідомлення для строковика;
- Передача повідомлення трудящому в установлений строк зручним способом з отриманням підтвердження в передачі.
Своєчасне повідомлення строковика виключить порушення роботодавцем трудового кодексу і дозволить в останній день роботи правомірно оформити звільнення.
Можлива ситуація, коли працівник свідомо не бажає знайомитися з вмістом повідомної паперу від роботодавця або з особистих міркувань відмовляється т постановки ознайомчої підпису. В цьому випадку слід підібрати свідків, які здатні підтвердити відмову співробітника, запис про це робиться на бланку повідомлення.
Також складається відмовний акт, в якому підтверджується факт небажання працівником підписувати і приймати повідомний документ про завершення з ним трудових відносин. Акт завіряється підписами упорядника і свідків.
Якщо повідомлення немає, і жодна зі сторін не заявить про необхідність звільнення до моменту закінчення періоду дії термінового угоди, то строковий трудовий договір автоматично стає безстроковим, і трудові відносини тривають.
За який термін потрібно попередити строковика про звільнення
Попереджувальний термін залежить від умов припинення дії договору, а також від його тривалості.
За 3 дні до дати припинення дії договору
Якщо момент завершення строкового договору припадає на час хвороби співробітника, то повідомлення про закінчення терміну дії йому все одно прямує, а звільнення оформляється у встановлений день. Терміновий договір не розривається тільки в одному випадку, якщо срочниць вагітна.
Жінок в положенні звільняти не можна до моменту завершення вагітності або до моменту закінчення декретної відпустки в разі його надання, а надати таку відпустку вагітної срочниць роботодавець зобов'язаний. Якщо за станом здоров'я жінка не може далі справлятися з тією роботою, яку вона виконувала за строковим договором, то їй потрібно запропонувати інші робочі місця, де здоров'я буде вистачати для виконання трудових обов'язків.
Строковий договір з вагітною розривається тільки в тому випадку, якщо сама жінка цього хоче, або вона не підходить для займаної посади, і немає інших місць в компанії для неї (або жінку вони не влаштовують).
Документи-підстави для складання повідомлення
Правила оформлення повідомлення
Повідомлення можна скласти в тому вигляді, який зручний упорядника. При цьому зі змісту повідомної паперу повинен бути чітко зрозумілий факт майбутнього завершення трудових відносин з причини закінчення часу дії строкового договору.
Можна виділити наступні реквізити, які рекомендується включити в текст повідомної паперу:
Якщо роботодавець може зустрітися з працівником, то краще вручити повідомлення особисто в руки. Документ може бути в одному екземплярі - для роботодавця.
У зазначених випадках роботодавець отримує на руки підтвердження виконання зобов'язання по ТК Україна - працівник обізнаний про закінчення періоду дії трудового договору з ним. Поштове відправлення повідомлення використовується в разі, коли немає можливості особистої зустрічі з трудящим.
Наприклад, при знаходженні на лікарняному або при здійсненні трудових функцій територіально в іншому місці. В цьому випадку потрібно заздалегідь підготувати повідомну папір і відправити її цінним листом строковику. При цьому потрібно враховувати час у дорозі, пройде кілька днів, поки лист отримає працівник. У такому випадку рекомендується відправити повідомлення заздалегідь з урахуванням терміну доставки.
Зразок заповнення повідомлення:
Скільки зберігається повідомлення?
Складений бланк повідомлення слід зареєструвати в журналі, що буде підтверджувати факт підготовки даної інформаційної паперу для співробітника. Саме повідомлення з ознайомчою підписом співробітника слід підшити в спеціально призначену для цього папку.
Необхідно дбати про безпеку документа в належному вигляді, щоб при виникненні питань щодо правомірності звільнювальні процедури і дотриманні роботодавцем встановлених ТК України правил можна було пред'явити повідомлення як підтверджуючий документ.
Зберігати повідомлення потрібно 75 років, що вимагає ст.654 Переліку типових архівних документів.
Як скласти наказ про звільнення строковика
У наказі Т-8 слід заповнити наявні поля, при цьому:
- В поле для вказівки підстави вноситься формулювання з п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ, також вказується номер пункту і статті повністю без скорочень;
- В поле документ / підставу вказується номер пункту трудового договору, в якому прописаний моменту закінчення терміну дії даної угоди, і реквізити повідомної паперу, що спрямовується співробітнику в зв'язку з завершенням його трудової діяльності у даного роботодавця.
Решта рядків наказу заповнюються стандартно. Документ затверджується керівним співробітником і передається працівникові, що звільняється для ознайомлення під розпис. При відсутності можливості зафіксувати ознайомчу підпис на наказі внизу бланка робиться відмітка про це.
Наказ реєструється в журналі для кадрових розпорядчих документів, де одержує індивідуальний номер, що проставляється на бланку Т-8.
Складений і затверджений наказ виступає документом-підставою для внесення звільнювальні записи в особисту картку строковика і його трудову книжку. При вказівці записи використовується формулювання з наказу.