Постановка ккм на облік

Як ми вже згадували в статті про застосування ККМ. при будь-якій торгівлі обов'язково потрібно застосовувати касовий апарат. І всі пристрої (каса, платіжний термінал, електронні та механічні ваги) повинні бути зареєстровані. Реєстрація ККМ відбувається у відділі обліку ККТ податкового органу.

Потрібно пам'ятати, що це вкрай важлива і обов'язкова процедура. І не забувати проходити її у встановлені терміни. Крім реєстрації ККТ податковий орган проводить також перереєстрацію і процедуру зняття фіскальної пам'яті апарату.

перед реєстрацією

Постановка ккм на облік
Перш ніж почати реєстрацію техніки, потрібно її придбати. Для цього обов'язково треба відвідати податкову інспекцію і поцікавитися у податківців, на якого роду апаратуру можна витратити гроші. Так як не в кожній податковій погодяться зареєструвати якийсь конкретний апарат.

Коли ви дізнаєтеся модель і серію ККТ, можете звернутися в будь-який офіційно сертифікований органами центр технічного обслуговування (ЦТО), в якому купується касова техніка.

У ЦСО крім продажу апарату з вами укладуть договір на його обслуговування і договір на введення апарату в експлуатацію, встановлять і налаштують фіскальну пам'ять, введуть спеціальні коди. У ЦСО вам видадуть пломбу-маркування - голографічну наклейку на апарат, щоб не загубити її.

Після цього ви можете йти і реєструвати ККМ в податковій.

Реєстрація ККМ в податковій

Щоб зареєструвати контрольно-касову техніку, необхідно наступне:

1. Прийти до податкової в встановлені день і час. Про це можна домовитися з податківцями окремо. І робиться це для того, щоб не простоювати в черзі біля кабінету. Хоча у нас в країні ще багато відомств, які практикують подібне, показуючи таким чином всім «як вони багато працюють». На щастя, податкові органи давно усвідомили всю неефективність такого підходу і активно впроваджують електронні черги і прийом за записом.

2. Перед тим, як йти на реєстрацію касового апарату, зберіть всі необхідні документи для реєстрації ККМ:

  • Свідоцтво про постановку на облік в податковому органі (ОГРН);
  • Свідоцтво ІПН;
  • наказ про покладання обов'язків касира-операціоніста;
  • Касову книгу (пронумеровану, прошиту і скріплену печаткою та підписом посадової відповідальної особи - головного бухгалтера);
  • Журнал обліку виклику фахівця з ККТ;
  • Заява на реєстрацію ККМ. Його потрібно заздалегідь заповнити;
  • договір на технічне обслуговування в ЦСО;
  • договір з ЦТО про введення апарату в експлуатацію;
  • документи до касового апарату (інструкцію і технічний паспорт). Прослідкуйте, щоб в ЦТО заповнили відповідні сторінки техпаспорта;
  • маркувальну пломбу;
  • засоби візуального контролю (СВК) - видається в ЦСО;
  • картка реєстрації ККМ;
  • особистий паспорт заявника;
  • якщо заявник не керівник підприємства, то довіреність на проведення реєстрації ККТ в податковому органі.

У рідкісних випадках (в деяких податкових) з вас можуть зажадати довідку про відсутність заборгованості до бюджету. Це необов'язковий документ (з перерахованого списку більше половини - необов'язкові), однак нам частіше доводиться грати на полі податкової інспекції і по нею встановленим правилам.

Не забудьте в податкову взяти сам апарат!

Постановка ккм на облік
3. Після перевірки всіх представлених документів і апарату представник підприємства запрошується на процес фіскалізації, який відбувається у встановлені дату і час в приміщенні податкової. Крім самого апарату у вас на руках повинні бути наступні документи:

  • Заява на постановку на облік ККТ;
  • Технічний паспорт ККМ;
  • Журнал обліку виклику технічного фахівця;

Фіскалізація відбуватиметься в присутності майстра ЦСО.

Після постановки на облік ККМ

Після того, як ваш апарат пройде реєстрацію в податковому органі, варто подбати про те, в якому місці він буде зберігатися і про робоче місце касира. Відповідно до закону про ККТ каса повинна бути оснащена захистом від пограбування, в приміщення повинна бути проведена сигналізація, в приміщенні повинна бути передбачена можливість максимальної ізоляції касира при спілкуванні з покупцем. Пам'ятайте, що захист вашої готівки - ваше завдання і вся відповідальність за можливі збитки (в разі чого) може лягти тільки на директора підприємства, якщо він проігнорував запропоновані нормативними актами правила ведення касового обслуговування. Якщо суми, обертаються в готівкових розрахунках, перевищують допустимі норми, підприємство зобов'язане проводити заходи щодо щоденної інкасації коштів силами найнятого банку.

Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:

+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Це швидко і безкоштовно!