Посібники за рахунок фссУкаіни види і порядок виплати

допомога по тимчасовій непрацездатності (в тому числі допомога по тимчасовій непрацездатності у зв'язку з нещасним випадком на виробництві виплати і профзахворювання);
допомога по вагітності та пологах;
одноразова допомога жінкам, які стали на облік в медичних установах у ранній термін вагітності;
одноразова допомога при народженні дитини;
щомісячну допомогу по догляду за дитиною;
допомога на поховання.

Але перш ніж докладно розглянути ці посібники, назвемо два загальних правила їх виплати.

Правило 1. До всіх посібників застосовуються районні коефіцієнти. Фіксовані суми допомоги множаться на відповідний районний коефіцієнт. Якщо допомоги розраховуються виходячи із середнього заробітку, районні коефіцієнти в них уже враховані.

Правило 2. Всі посібники мають термін придатності (тобто термін, протягом якого працівник може звернутися по допомогу, а роботодавець зобов'язаний це посібник виплатити) - шість місяців. Для допомоги по тимчасовій непрацездатності цей строк обчислюється з дня відновлення працездатності або встановлення інвалідності з обмеженням здатності до трудової діяльності, а також закінчення періоду звільнення від роботи у випадках догляду за хворим членом сім'ї, карантину, протезування та доліковування. Допомога по вагітності та пологах і одноразова допомога жінкам, які стали на облік в медичних установах у ранній термін вагітності, можна виплатити, якщо з дня закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами не пройшло півроку. Одноразова допомога при народженні дитини виплачується, якщо звернення за ним пішло не пізніше шести місяців з дня народження дитини. За щомісячним посібником по догляду за дитиною працівник може звернутися протягом шести місяців з дати, коли дитині виповнилося 1,5 року. І нарешті, допомога на поховання виплачується, якщо з дня смерті не минуло шести місяців.

Допомога по тимчасовій непрацездатності та допомога по вагітності та пологах

Отже, раніше розмір допомоги по тимчасовій непрацездатності залежав від безперервного стажу роботи. Тепер передбачається обчислення допомоги в залежності від тривалості страхового стажу, тобто враховуються всі періоди роботи співробітника у різних роботодавців, коли за нього надходили страхові внески. Тому, хто пропрацював більше восьми років, нараховують допомогу в розмірі 100% середньої заробітної плати, від п'яти до восьми років - 80%, менше п'яти років - 60%.

Ще один важливий момент. Відтепер, якщо співробітник працює у кількох роботодавців, він може отримувати допомогу по тимчасовій непрацездатності у кожного з них. Так сказано в пункті 1 статті 13 Закону № 255-ФЗ. Іншими словами, отримувати допомогу можуть і зовнішні сумісники.

Порядок призначення і виплати допомоги по вагітності та пологах змінився не настільки кардинально. Розглянемо його.

Якщо жінка працює на підставі цивільно-правового договору та внески в ФССУкаіни з її доходів не нараховуються, права на отримання допомоги у неї немає.

Якщо співробітниця працює в декількох компаніях, посібник вона може отримати в кожній з них (п. 1 ст. 13 Закону № 255-ФЗ).

Розмір допомоги. Допомога по вагітності та пологах виплачується в розмірі 100% середнього заробітку жінки за 12 місяців, що передували місяцю настання відпустки по вагітності та пологах (ст. 11 і 14 Закону № 255-ФЗ, ст. 8 Закону № 81-ФЗ і подп. «А »пункту 8 Положення, затвердженого постановою № 865).

Період виплати допомоги. Допомога по вагітності та пологах виплачується за період відпустки по вагітності та пологах. Тривалість цієї відпустки - 70 (в разі багатоплідної вагітності - 84) календарних днів до пологів і 70 (у випадках ускладнених пологів - 86, при народженні двох або більше дітей - 110) календарних днів після. Причому відпустка надається жінці сумарно незалежно від того, скільки днів вона фактично використала до пологів. Про це йдеться в статті 255 ТК РФ, п.1 статті 10 Закону № 255-ФЗ, статті 7 Закону № 81-ФЗ і пункті 6 Положення, затвердженого постановою № 865.

Жінкам, які усиновили дитину, також надається відпустка. Але ця відпустка дещо коротший - з дня усиновлення і до закінчення 70 днів з дня народження дитини, яка усиновлена, а при одночасному усиновлення двох і більше дітей - 110 календарних днів з дня їх народження. Так сказано в пункті 2 статті 10 Закону № 255-ФЗ, статті 7 Закону № 81-ФЗ і пункті 7 Положення, затвердженого постановою № 865.

Зверніть увагу: допомога по вагітності та пологах виплачується за календарні дні, які припадають на відпустку (п. 5 ст. 14 Закону

№ 255-ФЗ і п. 9 Положення, затвердженого постановою № 865).

Які потрібні документи. Для призначення і виплати допомоги по вагітності та пологах жінка повинна подати до бухгалтерії листок непрацездатності, який відкривається в жіночій консультації (іншому медичному закладі), де вона перебуває на обліку (п. 4 ст. 13 Закону № 255-ФЗ, п. 12 Положення , затвердженого постановою № 865).

А що робити тим, хто працює за сумісництвом, адже лікарняний лист видається тільки в одному екземплярі, а копії не дійсні? Про це нічого не сказано ні в новому законі, ні в інших нормативно-правових актах.

Зауважимо, що для того щоб оформити відпустку по вагітності та пологах, жінка повинна написати відповідну заяву (ст. 256 ТК РФ).

Терміни виплати допомоги. Виплатити допомогу організація зобов'язана протягом 10 днів після пред'явлення лікарняного листа (п. 1 ст. 15 Закону № 255-ФЗ, п. 13 Положення, затвердженого постановою № 865).

Одноразова допомога женщінамс. які стали на облік в медичних установах у ранній термін вагітності

Хто має право на допомогу. На одноразову допомогу мають право жінки, які встали на облік в медичних установах у ранній термін вагітності. Рано вважається термін до 12 тижнів. Так сказано в статті 9 Федерального закону від 19.05.95 № 81-ФЗ «Про державну допомогу громадянам, які мають дітей» (далі - Закон № 81-ФЗ) і пункті 15 Положення, затвердженого постановою № 865).

Розмір допомоги. Згідно зі статтею 10 Закону № 81-ФЗ і пункту 16 Положення, затвердженого постановою № 865 розмір допомоги становить 300 руб.

Які потрібні документи. Роботодавець призначає і виплачує допомогу на підставі (п. 18 Положення, затвердженого постановою № 865):

заяви працівниці про призначення допомоги (в довільній формі);
довідки з жіночої консультації або іншого медичного закладу, в якому жінка стала на облік.

Терміни виплати допомоги. Якщо довідку з жіночої консультації (іншого медичного закладу) працівниця подала одночасно з листком непрацездатності, оформленим у зв'язку з відпусткою по вагітності та пологах, допомога виплачується одночасно з посібником по вагітності та пологах.

Якщо ж довідка представлена пізніше, допомога виплачується протягом десяти днів після її подання. Зауважимо, що згідно зі статтею 9 Закону № 81-ФЗ вказане одноразова допомога виплачується додатково до допомоги по вагітності та пологах. А відповідно до пункту 17 Положення, затвердженого постановою № 865, одноразова допомога призначається і виплачується за місцем, де жінка отримує допомогу по вагітності та пологах. Тому до того, як буде призначено допомогу по вагітності та пологах, жінка не зможе звернутися за одноразовим посібником.

Одноразова допомога при народженні дитини

Хто має право на допомогу. На отримання одноразової допомоги при народженні дитини має право один з батьків. Особи, які замінять одного з батьків, також мають право на отримання допомоги. Про це сказано в статті 11 Закону № 81-ФЗ і пункті 21 Положення, затвердженого постановою № 865.

Розмір допомоги. Відповідно до статті 12 Закону № 81-ФЗ і пунктом 22 Положення, затвердженого постановою № 865, одноразова допомога при народженні дитини становить 8000 руб. А зі статті 11 Закону № 81-ФЗ випливає, що при народженні двох або більше дітей допомога виплачується на кожну дитину. При народженні мертвої дитини допомога не виплачується (в цьому випадку виплачується допомога на поховання).

Які потрібні документи. Для призначення і виплати одноразової допомоги при народженні дитини працівник повинен принести в бухгалтерію (п. 24 Положення, затвердженого постановою № 865):

заяву про призначення допомоги (в довільній формі);
довідку про народження дитини, видану органами загсу;
довідку з місця роботи другого з батьків про те, що така допомога не призначалося. Ця довідка видається тільки в тому випадку, коли обоє батьків працюють.

Якщо за посібником звертається особа, що заміщає батьків (опікун), до заяви та довідки з органів загсу повинна бути додана виписка з рішення органу місцевого самоврядування про встановлення над дитиною опіки.

Терміни виплати допомоги. Одноразова допомога при народженні дитини роботодавець зобов'язаний виплатити працівникові не пізніше десяти днів з дня подання всіх необхідних документів. Це випливає з пункту 25 Положення, затвердженого постановою № 865.

Щомісячна допомога по догляду за дитиною

Хто має право на допомогу. Допомога виплачується матері, батькові, бабусі, дідусеві, будь-якого іншого члена сім'ї, опікуна чи усиновителю, який фактично здійснює догляд за дитиною. Це випливає зі статті 256 ТК РФ, статті 13 Закону № 81-ФЗ і пункту 35 Положення, затвердженого постановою № 865.

При догляді за дитиною протягом неповного календарного місяця щомісячну допомогу по догляду за дитиною виплачується пропорційно кількості календарних днів (включаючи неробочі святкові дні) в місяці, що припадають на період здійснення догляду (п. 43 Положення, затвердженого постановою № 865).

Період виплати допомоги. Допомога виплачується з дня надання відпустки по догляду за дитиною (як правило, це наступний день після закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами) по день виповнення дитині півтора року. Так сказано в статті 14 Закону № 81-ФЗ і підпункті «а» пункту 42 Положення, затвердженого постановою № 865.

Якщо в період перебування у відпустці по догляду за дитиною працівник звільняється (крім випадків звільнення в зв'язку з ліквідацією організації), виплата допомоги припиняється з дня, наступного за днем звільнення. Підстава - пункт 49 Положення, затвердженого постановою № 865).

Які потрібні документи. Працівник, який буде отримувати допомогу на період відпустки по догляду за дитиною, повинен подати до бухгалтерії такі документи (п. 50 Положення, затвердженого постановою № 865):

Допомога по догляду за дитиною до трьох років

Компенсаційну виплату роботодавець здійснює за рахунок коштів, що спрямовуються на оплату праці (п. 20 Порядку). Однак це право роботодавця, він може і відмовити в цій виплаті (п. 14 Порядку).

Підставою для призначення компенсаційної виплати є заява працівника. До заяви додається копія наказу про надання відпустки по догляду за дитиною (п. 12 Порядку).

Компенсація виплачується з дня надання відпустки по догляду за дитиною по день, коли дитині виповниться три роки (п. 15 Порядку). Тобто проводиться поряд з щомісячним посібником на період відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею віку півтора років. Щомісячна компенсація за поточний місяць виплачується в ті ж терміни, що і щомісячну допомогу по догляду за дитиною до півтора років (п. 16 Порядку), тобто в дні виплати зарплати.

Середній заробіток. Час відпустки по догляду за дитиною і суми, за нього нараховані, виключаються з розрахункового періоду (пп. «Е» п. 4 Положення про середній заробіток).

Бухоблік. Витрати на виплату компенсації відображаються за дебетом рахунка 20 (25, 26, 44) і кредитом рахунка 70.

Терміни виплати допомоги. Допомога виплачується в терміни, встановлені в організації для виплати заробітної плати (п. 47 Положення, затвердженого постановою № 865).

Специфіка. На період відпустки по догляду за дитиною за співробітником зберігаються місце роботи та посаду. Такого працівника можна звільнити. Відпустка по догляду за дитиною зараховують до загального і безперервного трудового стажу, а також до стажу роботи за спеціальністю. Під час перебування у відпустці по догляду за дитиною працівник на підставі заяви може працювати неповний робочий день або на дому. В такому випадку зазначена допомога також нараховується і виплачується в повному розмірі. Це випливає зі статті 256 Трудового кодексу, статті 13 Закону № 81-ФЗ і пункту 39 Положення, затвердженого постановою № 865.

Якщо у жінки, яка перебуває у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею віку півтора років, знову настає відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, вона може вибрати одне з двох виплачуваних у періоди відповідних відпусток посібників (п. 40 Положення, затвердженого постановою № 865). Нагадаємо, що згідно з пунктом 3 статті 3 Закону № 180-ФЗ жінкам, які перед настанням відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами фактично пропрацювали менше трьох місяців, допомога по вагітності та пологах виплачується в розмірі, що не перевищує одного мінімального розміру оплати праці за повний календарний місяць.

Допомога на поховання

Хто має право на допомогу. Як випливає зі статті 10 Федерального закону від 12.01.96 № 8-ФЗ «Про поховання та похоронну справу» (далі - Закон № 8-ФЗ), допомога на поховання можуть отримати чоловік, близькі або інші родичі, законний представник померлого або інша особа , яке взяло на себе обов'язок здійснити поховання. Організація виплачує допомогу на поховання, якщо померлий був її працівником або якщо працівником є один з батьків або інший член сім'ї померлого неповнолітнього.

Розмір допомоги. Допомога на поховання виплачується у розмірі, що відповідає вартості послуг, що надаються відповідно до гарантованого переліку послуг з поховання, але не більше 1000 руб. (П. 1 ст. 10 Закону № 8-ФЗ і п. 6 Тимчасового порядку).

Які потрібні документи. Підставою для виплати допомоги на поховання є заява та довідка про смерть, видана органами загсу (п. 2 ст. 10 Закону № 8-ФЗ і п. 9 Тимчасового порядку). Якщо в організацію звертається спеціалізована служба, до довідки про смерть вона повинна докласти відповідний рахунок (п. 12 Тимчасового порядку).

Терміни виплати допомоги. Допомога виплачується громадянам у день звернення (п. 2 ст. 10 Закону № 8-ФЗ і п. 8 Тимчасового порядку). Відшкодувати вартість послуг спеціалізованої фірми потрібно в десятиденний термін (п. 12 Тимчасового порядку).

Середній заробіток. оподаткування і бухоблік

Крім того, в підпункті «б» пункту 4 цього положення є норма про те, що періоди, коли працівник отримував допомогу з тимчасової непрацездатності або допомога по вагітності та пологах, з розрахункового періоду виключаються.

ДЕБЕТ 69 КРЕДИТ 70.

Нарахування частини суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, яку фінансує роботодавець (за перші два дні хвороби), потрібно відобразити так:

ДЕБЕТ 20 (25, 26, 44) КРЕДИТ 70.

Є питання? Наші експерти допоможуть за 24 години! Отримати відповідь Нове