Посадові обов’язки бухгалтера-касира необхідні знання

Бізнес юрист> Бухгалтерський облік> Посадові обов'язки бухгалтера-касира: цілі, завдання, права та обов'язки

На середніх і великих підприємствах обсяг роботи бухгалтерії досить великий, щоб з ним міг впоратися один бухгалтер. Тому часто обов'язки розподіляються між декількома співробітниками, які ведуть різні ділянки бухгалтерського обліку. Один з таких ділянок - каса підприємства, за який відповідає бухгалтер-касир. У його функції входить повне ведення рахунків 50 і 51 бухгалтерського обліку.

Цілі і завдання бухгалтера-касира

Цілі, завдання та функції цього фахівця описуються посадовою інструкцією.

• забезпечення збереження матеріальних цінностей: готівки, бланків суворої звітності та цінних паперів
• ведення повного бухгалтерського обліку руху грошей у касі організації та на її розрахункових рахунках
• здійснення контролю обгрунтованості прибуткових і видаткових операцій

Від бухгалтера, який працює на ділянці «Каса», залежить безперебійна робота інших відділів компанії і всього підприємства в цілому.

Саме тому важливими завданнями фахівця, який працює з грошовими коштами. є:

• своєчасне проведення касових операцій
• своєчасне заповнення касової документації
• взаємодія з усіма відділами компанії та її контрагентами

Які функції покладають на бухгалтера-касира

На сучасному підприємстві касир займається не тільки розрахунковими операціями з покупцями. У його функції входить багато інших обов'язків. Серед них:

• забезпечення своєчасного поповнення каси готівкою шляхом зняття їх з рахунків в банку за чековою книжкою
• розрахунок і контроль ліміту залишку каси
• щоденне здійснення інвентаризації каси і організація інкасації
• здійснення розрахунків з працівниками за авансовими звітами, оформлення і перевірка авансових звітів, а також контроль обґрунтованості витрачання готівки по ним
• видача заробітної плати
• своєчасне заповнення касової документації
• робота з контрольно-касової машиною, здійснення її реєстрації та забезпечення її працездатності
• оформлення платіжних доручень для перерахування платежів через банківські рахунки, в тому числі через систему «клієнт-банк»
• участь в планової та позапланової інвентаризації, проведення звірки з державними органами, іншими дебіторами і кредиторами

У разі тимчасової відсутності фахівця на робочому місці внаслідок хвороби, відпустки або з інших причин, його функції виконує інший уповноважений співробітник.

Які права має бухгалтер-касир

Посада касира в бухгалтерії підприємства має на увазі велику відповідальність. тому він має право отримувати все необхідне для забезпечення безпечного і повного виконання своїх функцій.

Бухгалтер-касир має право:

Права даної посади

• приймати одноосібні рішення
• отримувати необхідні ресурси для здійснення своєї діяльності і за необхідності вимагати їх від керівництва
• отримувати необхідну для роботи інформацію від керівників та співробітників як особисто, так і від імені безпосереднього керівництва
• пропонувати ідеї, що дозволяють удосконалити роботу як організації в цілому, так і безпосередньо бухгалтера-касира
• повідомляти керівництву про виникаючі проблеми і труднощі, пов'язані з виконанням своїх обов'язків, і пропонувати шляхи їх вирішення
• вимагати надання сприяння у виконанні своїх функцій від безпосереднього керівника, а також від вищестоящого керівництва.

Які обов'язки покладають на бухгалтера-касира

• зобов'язаний виконувати сумлінно і своєчасно покладені на нього посадові функції
• забезпечує збереження готівки, бланків суворої звітності, цінних паперів
• несе матеріальну відповідальність за всі прийняті цінності (гроші. цінні папери, БСО, робоче обладнання, канцелярське приладдя та ін.)

Також бухгалтер-касир несе відповідальність в рамках Цивільного та Кримінального кодексу України за шкоду, заподіяну компанії внаслідок наміру або недбалого ставлення до роботи, а також за недотримання внутрішніх нормативних актів. Бухгалтер-касир повинен зберігати комерційну таємницю і не розголошувати персональні дані.

Які вимоги пред'являються до кваліфікації

В роботі бухгалтеру-касиру будуть потрібні:

• знання стандартів бухгалтерського обліку та вміння робити проводки
• знання нормативно-правових актів у сфері розрахунків готівковим і безготівковим шляхом
• знання програмних продуктів з ведення бухгалтерського обліку в компанії (наприклад, 1С, SAP і ін.)
• вміння працювати з системою «клієнт-банк»
• вміння працювати з контрольно-касової технікою
• вміння перевіряти купюри на справжність

Для працевлаштування на цю посаду кандидату необхідно мати не тільки досвід роботи від півроку, але і закінчену вищу освіту. Якщо стаж роботи в бухгалтерії більше 3 років досить мати середню спеціальну освіту.

Як взаємодіяти з керівництвом

Спілкування з керівництвом

Бухгалтер-касир є фахівцем бухгалтерії, його працевлаштування оформляється наказом. підписаним генеральним директором. Головний або старший бухгалтер, якщо така посада передбачена штатним розписом, є його безпосереднім керівником.

Якщо співробітник стикається з питаннями, що виходять за рамки його компетенції, їх рішення слід передати керівництву підприємства. Бухгалтер-касир може звернутися до вищестоящого керівництва - генеральному директору в разі, якщо безпосередній керівник відсутній або працівник не згоден з його вказівками.

Способи подачі і отримання розпоряджень

Розпорядження, як правило, подаються керівництвом усно. Але в окремих випадках бухгалтер-касир може вимагати їх письмового оформлення. Особливо це стосується розпоряджень, в результаті виконання яких істотно змінюється система роботи.

Робота з іншими відділами компанії

Бухгалтер-касир взаємодіє з усіма відділами організації та видає гроші на підставі службової записки під звіт. Він отримує від співробітників інших відділів необхідну для роботи інформацію, а також за запитом дає інформацію про рух грошей протягом дня, їх залишку на початок і кінець дня.

Взаємодія зі сторонніми організаціями

Бухгалтер-касир взаємодіє зі сторонніми організаціями: постачальниками і покупцями, державними органами, банками та іншими дебіторами і кредиторами.

Розрахунки з контрагентами через касу ведуться на підставі укладеного договору з видачею касового чека.

Безготівкові розрахунки здійснюються на підставі платіжного календаря, отриманого від фінансової служби підприємства.

Взаємодія з державними органами має на увазі отримання і передачу інформації і документів за запитом, здійснення звірки взаєморозрахунків, оплату пенні, штрафів, недоїмок на підставі виставлених вимог.

Функціонал бухгалтера-касира досить великий, від кандидата на цю посаду потрібні спеціальні знання і навички. При цьому робота на ділянці «каса» відповідальна і вимагає від співробітника особливої ​​уважності і обачності.

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl + Enter. щоб повідомити нам.

Напишіть своє питання в форму нижче

Бухгалтер-касир - це матеріально відповідальна особа, відповідно звідси і виходимо, коли складаємо должостние обов'язки, при цьому обов'язково потрібно ще й враховувати специфіку діяльності підприємства

Іноді нашому касиру на підприємстві доводиться працювати з грошима, які привезли з ринку. Суть проблеми полягає в тому, що касовий апарат не завжди здатний пропустити гроші, які засмальцьовані і брудні після базару. Це дуже відповідальна і складна робота.

Взагалі працювати бухгалтером-касиром складніше ніж на інших ділянках, але чомусь у нас по Казані зарплатf у касирів нижче, ніж у працівників інших ділянок. Моя перша професійна діяльність була саме бухгалтер-касир. Попрацювала я годик і більше не хочу, за все гроші в касі відповідаєш ти, вся матеріальна відповідальність на тобі, перейшла на ділянку по оподаткуванню. Там мені простіше.