Порядок складання та зразок наказу про скорочення штату

Що це за документ?

Після прийняття рішення керівництвом організації про скорочення штату повинен бути виданий наказ. Це документ, який має на увазі під собою ліквідацію ряду посад і вільних вакансій. Причому кількість посад може зменшитися, а штатних одиниць - немає.

Наказ регулює всю діяльність в процесі скорочення штату. Після його підпису необхідне створення нового штатного розкладу.

Що повинен зробити роботодавець

За два місяці до набрання наказом чинності роботодавець зобов'язаний відправити повідомлення в профспілкову організацію підприємства, центр зайнятості населення, а також співробітникам, чиї посади будуть скасовані. Якщо ж скорочення несе масштабний характер, документ в службу зайнятості відправляється за три місяці. Такий лист має містити інформацію про кількість усунених посад, кваліфікаційних вимогах, оплаті праці по кожній посаді. Повідомлення віддається працівникам під особистий розпис. Якщо ж співробітник відмовляється підписувати повідомлення, слід скласти відповідний акт.

Звільнити працівника по скороченню можливо, якщо тільки його посаду буде скасована, а переклад на іншу неможливий. Роботодавець зобов'язаний поінформувати співробітника про всіх актуальних на той момент вакантних місць на підприємстві, але тільки якщо його кваліфікація відповідає вимогам вакантних посад, а стан здоров'я дозволяє виконувати цю роботу.

Якщо ж перехід на нову посаду передбачає проходження додаткового навчання, роботодавець має право не доносити таких даних до співробітників.

Неповнолітніх працівників можливо скоротити тільки після згоди державної інспекції праці. Винятком є припинення діяльності підприємства.

Згідно 178 статті ТК Україна роботодавець зобов'язаний виплачувати скороченому співробітникові вихідну допомогу в розмірі його заробітної плати протягом двох місяців після скорочення. Якщо ж працівник звернеться в службу зайнятості не пізніше, ніж за два тижні після набрання наказом чинності, то термін збільшується до трьох місяців. Термін може бути продовжений і далі за рішенням служби зайнятості. Цей період необхідний для пошуку нової роботи.

Як скласти наказ, його структура

Процедура скорочення чисельності штату вимагає підготовки цілого пакету документів. При цьому кожен документ потребує окремої уваги, помилка в написанні або змісті може спричинити серйозні наслідки аж до судового розгляду.

Наказ на скорочення - головний документ у цій процедурі. Він оформляється довільно або за зразком:

На середині сторінки великими літерами повинно бути написано слово НАКАЗ і присвоєний йому номер. Нижче, праворуч від нього фіксується дата видання наказу, зліва - місце, де він виданий. Нижче обов'язково прописується причина його видання.
Після причини слід перерахування скорочуваних штатних одиниць, вказується кількість, підрозділ і дата набрання наказом чинності. Далі описується сукупність заходів, які будуть проводитися в рамках процесу скорочення.
Важливо призначити і обмежити відповідальних виконавців за той чи інший захід, а також визначити часові рамки. Найважливіші моменти наказу - це підготовка повідомлень про звільнення для працівників і служби зайнятості, пропозиції для співробітників про вакансії, якщо такі є, підготовка наказів про розірвання трудових договорів.
В кінці документа слід інформація про відповідальну особу, що контролює виконання наказу. І далі - підпис керівника.
Даний пакет документів готується не пізніше, ніж за шістдесят днів до скорочення. Дата скорочення, зазначена в наказі, і дата розірвання договору повинні бути ідентичними.
Заключним етапом процедури є видання наказу про звільнення співробітника. Він пишеться строго за формою Т-8. У документі потрібно вказати дату і номер наказу, найменування структурного підрозділу, в якому працював звільняється, повністю його прізвище, ім'я та по батькові. У графі «підстава» вказується «скорочення штату працівників організації». Також вказуються реквізити всіх документів, що відносяться до звільнення: трудового договору, наказу про скорочення, повідомлення, пропозиції про вакансії та про відмову від них (при наявності).

Тут ви можете подивитися зразок такого наказу

В останній день роботи проводиться розрахунок. що включає зарплату, компенсацію за невикористану відпустку та інші виплати. Також в цей день на руки видається вже заповнена трудова книжка.

Звільнення до настання терміну дії наказу можливо у випадках, якщо працівник сам побажав звільнитися, його перевели на іншу посаду або за систематичні порушення трудової дисципліни.

За будь-якого питання, що стосується процесу скорочення або виплат, співробітник може звернутися до державної інспекції з питань праці, комісії по трудових спорах або до суду. Компетентні органи проводять перевірку правочинності процесу і в разі порушення в діях роботодавця права працівника відновлюються.

Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз: