Порядок реєстрації ЕЦП
Використання ЕЦП дає можливість автоматизувати всі процеси по веденню документообігу і значно зменшити витрати на канцелярське приладдя, поштову та кур'єрську доставку.
отримання ЕЦП
Однак перш ніж почати використовувати електронний підпис, організації доведеться пройти обов'язкові процедури з її отримання й реєстрації ЕЦП, які дозволять налагодити електронний документообіг не тільки всередині організації, а й зі сторонніми державними органами, фірмами - партнерами і клієнтами.
До моменту отримання сертифіката ключа на електронний підпис організації необхідно подбати про:
- Укладенні договору з державними відомствами про можливість обміну електронними документами
- Отриманні відповідної інструкції по отриманню Сертифіката ключа
- Виборі представника організації, на ім'я якого буде оформлятися сертифікат ключа електронного підпису
- Підготовці необхідно для отримання сертифікату ключа пакету документів (паспорт представника, наказ про призначення на посаду і так далі)
Разом з сертифікатом ключа електронного підпису, організація і її представник отримують і все необхідне для роботи електронного підпису програмне забезпечення, а так же фізичний носій, призначений для зберігання і використання сертифіката.
Навіщо входити в систему ЕЦП
У тому випадку якщо електронний підпис виходить організаціям виключно для внутрішнього використання і здачі електронної звітності процедура реєстрації ЕЦП не потрібно. Однак якщо підпис виходить, наприклад, для електронних торгів і укладання угод на аукціонах або для роботи і обміну електронними документами з Федеральним казначейством, користувачам необхідно пройти реєстрацію.
Реєстрація ЕЦП у випадку з проведенням цивільно-правових угод на віртуальних торгових майданчиках обов'язкове для того, що б можна було швидко і без зайвих ідентифікувати кожного учасника торгів, а учасники в свою чергу мають можливість тільки один раз подати в Реєстраційний центр всі необхідні документи і в майбутньому при повторних зверненнях для подачі заявки на торги вони будуть позбавлені від цього.