Порядок проведення конференції, загальних зборів - студопедія
Для того, щоб конференція (збори) пройшли в суворій відповідності до вимог Статуту ВОІ, необхідно попередньо підготувати порядок їх ведення. Він повинен включати наступні основні моменти:
1. Забезпечення реєстрації делегатів, учасників загальних зборів. Видача делегатам тимчасових посвідчень.
2. Конференцію (збори) відкриває голова організації і оголошує, що відповідно до затвердженої нормою представництва на конференції має бути обране _______ делегатів з ________ організацій Голова організації та голова її контрольно-ревізійної комісії є делегатами за посадою. Загалом має бути ______ делегатів. Фактично обрано _______ делегатів з ________ організацій, зареєстровано _________ делегатів з ________ організацій. Всього присутні ______ делегатів. Відсутні з поважних причин _______ делегатів. (Для зборів: перебуває на обліку _______ чол. З них присутній _______ чол.). При наявності кворуму (відповідне до затвердженої норми представництво 2/3 делегатів з 2/3 нижчестоящих організацій) за відкриття конференції (зборів) проводиться голосування (за, проти, утрималися);
3. Далі оголошується список запрошених на конференцію, збори. Обираються робочі органи конференції (президія, мандатна комісія, редакційна та лічильна комісії, для ведення протоколів затверджується секретаріат або секретар). На зборах обирається президія або голова і секретар зборів. З усіх цих питань проводиться голосування (за, проти, утрималися);
4. Далі конференцію, загальні збори веде головуючий, який визначається (обирається) членами робочої президії, учасниками загальних зборів. Головуючим може бути голова організації ВОІ, інший член робочої президії, делегат конференції, учасник загальних зборів, або представник вищого виборного органу ВОІ. У головуючого можуть бути помічники, яким в окремі періоди може бути передано ведення конференції.
5. Стверджується порядок денний і регламент роботи конференції, зборів. До порядку денного звітно-виборної конференції, зборів повинні бути включені як мінімум наступні питання:
1. Звіт про роботу правління (бюро) за період з _______________ по _______________.
1. Звіт про роботу контрольно-ревізійної комісії (ревізора) за період з _______________ по ________________.
1. Вибори голови організації ВОІ.
1. Обрання представника організації, якій доручається підписати трудовий договір з головою цієї організації.
1. Формування правління (вибори бюро).
1. Вибори контрольно-ревізійної комісії.
1. Вибори делегатів на конференцію (з'їзд) вищестоящої організації ВОІ.
1. (інші можливі питання).
1. Приблизний регламент роботи конференції:
1. Час для звітної доповіді правління (бюро) _______.
1. Час для звітної доповіді контрольно-ревізійної комісії _______.
1. Час для виступу в дебатах _______.
1. Довідки в кінці конференції _______.
1. Перерви через ___ годин роботи.
Порядок денний і регламент затверджуються голосуванням (за, проти, утрималися):
4.7. Головуючий на конференції перед початком звітних доповідей просить мандатну комісію зібратися і перевірити повноваження делегатів. Він також може внести пропозицію заслухати звітну доповідь правління і звітна доповідь контрольно-ревізійної комісії з тим, щоб обговорювати одночасно обидва доповіді. Головуючий вносить пропозицію: подавати заявки для виступу в дебатах, а також питання до доповідачів задавати в письмовому вигляді, виступаючим в дебатах вносити пропозиції по оцінці роботи правління (бюро) і контрольно-ревізійної комісії;
4.8. Після звітних доповідей бажано заслухати і затвердити доповідь (протокол) мандатної комісії з тим, щоб в першу перерву можна було видати делегатам іменні мандати;
4.9. Редакційної комісії пропонується почати роботу з підготовки проектів постанов;
4.10. Після цього проводиться обговорення звітних доповідей, дебати припиняються рішенням конференції, загальних зборів голосуванням (за, проти, утрималися);
4.11. Час виступу гостей конференції, загальних зборів узгоджується з ними;
4.12. Слово дається доповідачам для укладення та відповідей на питання. Проводиться голосування за оцінкою роботи правління (бюро);
4.13 Стверджується доповідь контрольно-ревізійної комісії;
4.14. Слово представляється редакційної комісії щодо проекту постанови, який приймається спочатку за основу, а потім після обговорення - в цілому;
4.15. Головуючий пропонує перейти до наступних питань порядку денного. Відповідно до Статуту ВОІ (ст.46) порядок голосування - відкрите чи таємне - з усіх питань визначають в цілому або в кожному окремому випадку делегати, учасники зборів;
При кожному голосуванні необхідно звертати особливу увагу на наявність кворуму.
4.16. Після визначення порядку голосування (відкрите чи таємне) проводиться висування кандидатур на посаду голови організації ВОІ та їх обговорення;
4.17. При таємному голосуванні лічильна комісія визначає порядок голосування, готує бюлетені, роз'яснює правильність заповнення бюлетенів, веде протоколи лічильної комісії (примірні форми додаються);
4.18. У разі відкритого голосування можуть обиратися лічильники, і результати голосування заносяться до відповідних протоколів конференції (зборів), з обов'язковим відображенням скільки голосів подано "за", "проти", "утрималися" по кожній кандидатурі на посаду голови, які обираються на конференції членів правління ( бюро), членів контрольно-ревізійної комісії, делегатів на конференцію (з'їзд) вищестоящої організації. Кандидатури вважаються обраними, якщо за них проголосувало за наявності кворуму більше 1/2 або в передбачених Статутом випадках 2/3 присутніх делегатів, учасників зборів (Статут ВОІ, ст.46);
Якщо в результаті голосування жоден з кандидатів не набрав необхідної кількості голосів (більше 1/2 або в передбачених Статутом випадках 2/3 присутніх делегатів, членів зборів при наявності кворуму), то проводиться другий тур голосування, в якому беруть участь дві кандидатури, які набрали найбільшу кількість голосів в першому туре.Еслі і в другому турі кандидати не наберуть необхідної кількості голосів, то процедура висунення кандидатів проводиться заново. Представник організації, якій доручається підписання трудового договору з головою організації, обирається конференцією простою більшістю голосів делегатів. .
4.19. При виборах членів правління (крім тих, хто увійшов до складу правління за посадою (Статут ВОІ, ст.28), членів бюро, членів контрольно-ревізійної комісії шляхом голосування спочатку визначається кількісний, а потім - персональний склад. У разі, якщо в результаті голосування в їх склад буде обрано більше або менше членів, конференція (збори) має право шляхом голосування змінити початковий кількісний склад правління (бюро) або контрольно-ревізійної комісії. Делегати мають право висунення кандидатур, критики будь-якого з н х;
4.20. При виборах делегатів на конференцію вищестоящої організації, з'їзд ВОІ їх кількісний склад визначається затвердженої нормою представництва і обговоренню не підлягає, резервні делегати не обираються;
4.21. Якщо голосування проходило таємно, то конференція (збори) повинна затвердити протоколи лічильної комісії по виборах голови, членів правління (бюро), членів контрольно-ревізійної комісії, делегатів на конференцію, з'їзд ВОІ;
4.22. Головуючий надає слово для довідок, якщо такі є;
4.23. Головуючий запитує делегатів конференції (учасників зборів), чи є у них зауваження по веденню конференції (зборів), закриває конференцію (збори).
5. Порядок оформлення РІШЕНЬ КОНФЕРЕНЦІЇ (ЗАГАЛЬНИХ ЗБОРІВ).
1. Робота конференції (загальних зборів) протоколюється секретаріатом конференції, секретарем зборів (форми протоколів см. Додатки 6.1.-6.5.), Протокол підписується головуючим і членами секретаріату (секретарем). Конференції (загальні збори) первинних і місцевих організацій ВОІ можуть оформлятися одним протоколом;
2. Протягом 10 днів після конференції (загальних зборів) в правління безпосередньо вищестоящої організації направляється протокол конференції, загальних зборів про обрання делегатів і анкети на них (форма протоколу і анкети см. Додатки 6.5. І 6.6.);
3. Примірники інших протоколоврегіональной конференції повинні бути направлена в Центральне правління ВОІ не пізніше ніж через 30 днів після конференції. До протоколу додається виписка з постанови пленуму правління про затвердження норми представництва на конференцію від нижчестоящих організацій ВОІ і протокол мандатної комісії конференції про затвердження повноважень делегатів цієї конференції;
4. За Статутом ВОІ (ст.47) і Типового статуту регіональної організації ВОІ (ст.44) рішення конференції, загальних зборів (чергових та позачергових) вступають в силу після затвердження відповідності процедури прийняття цих рішень Статуту ВОІ, Статуту регіональної організації ВОІ.
Рішення про таку відповідність приймається президією правління (правлінням) безпосередньо вищестоящої організації ВОІ протягом одного місяця після подання документів конференції, загальних зборів (форму протоколу постанови з цього питання див. Додаток 6.13.).
У разі незатвердження протоколів з виборів керівників і виборних органів одночасно правлінням вищестоящої організації приймається рішення про проведення повторної звітно-виборної конференції і призначенням в.о. голови (якщо голова не обрано).
1. Форма загального протоколу про конференції, зборів.
1. Форма протоколу про обрання голови організації ВОІ.
1. Форма протоколу про формування правління організації ВОІ.
1. Форма протоколу про обрання контрольно-ревізійної комісії.
1. Форма протоколу про обрання делегатів.
1. Форма анкети делегата на конференцію вищестоящої організації ВОІ (з'їзд ВОІ).
1. Форма протоколу мандатної комісії.
1. Орієнтовна форма доповіді мандатної комісії.
1. Форма протоколу лічильної комісії № 1.
1. Форма протоколу лічильної комісії № 2 і т.д.
1. Форма протоколу пленуму правління (бюро) первинної організації ВОІ з вимогою про скликання позачергової конференції вищестоящої організації ВОІ (з'їзді ВОІ).
1. Форма списку членів первинної організації, які потребують скликання позачергової конференції (загальних зборів) первинної організації ВОІ.
1. Формазаключенія і постанови президії правління (правління) про затвердження відповідності процедури прийняття рішень конференцією, загальними зборами безпосередньо нижчої організації ВОІ Статуту ВОІ і Статуту відповідної організації ВОІ.
1. Перелік основних критеріїв, за якими визначається відповідність процедури прийняття конференцією (зборами) рішень Статуту ВОІ і Статуту відповідної організації ВОІ.
УПРАВЛІННЯ ОРГАНІЗАЦІЙНИХ програм ЦП ВОІ