Порядок оформлення чеків

Головна | Про нас | Зворотній зв'язок

Підприємства, установи, організації, які постійно користуються послугами зв'язку з пересилання посилок, листів з оголошеною цінністю, дрібних пакетів та інших (оплата за повернення, досилання, зберігання поштових відправлень) можуть здійснювати оплату їх вартості чеками з чекових книжок. отриманих у відділеннях банків РБ.

Термін дії таких книжок - один рік. Чеки після зазначеного терміну є недійсними і не приймаються.

Чеки оформлюються клієнтом в момент прийому поштових відправлень, і тільки на суму наданих послуг. Чеки, заповнені без вказівки суми або виписані на суму, що перевищує вартість наданих послуг, а також при наявності виправлень не приймаються. Заповнення чека працівником підприємства зв'язку не допускається.

У тих випадках, коли працівник зв'язку приймає виписаний чек, необхідно перевірити залишок невикористаного ліміту (який повинен бути не менше суми, зазначеної на виписаному чеку) і дату видачі чекової книжки. На зворотну сторону чека наноситься відбиток календарного штемпеля і працівник розписується. Факт перевірки засвідчується підписом працівника та відбитком календарного штемпеля на корінці прийнятого чека.

Розрахунковими чеками з чекової книжки також може здійснити оплату фізична особа за послуги поштового та електричного зв'язку (за винятком інформації, що пересилається суми грошей за поштовим, телеграфним перекладу), за комунальні платежі, електроенергію, немаркованих продукцію та інші товари. Оплата чеками з чекових книжок може проводитися в будь-якому відділенні зв'язку, незалежно від того, в якому банку РБ видана чекова книжка.

При прийомі чека від фізичної особи працівник відділення зв'язку зобов'язаний:

Ø упевнитися в особистості чекодавця за паспортом, звіривши ці дані з відповідним записом на чеку;

Ø перевірити правильність заповнення чека;

Ø не закінчився термін дії чекової книжки;

Ø відсутність підчисток, виправлень на чеку;

Ø наявність підпису чекодавця і її ідентичність із зразком на чековою книжкою;

Ø відповідність суми перенесеного залишку, залишку за попереднім чеку за мінусом суми, оплачуваної за послугу (товар);

Ø розписатися і проставити на зворотному боці чека і на корінці до чеку відбиток календарного штемпеля.

Якщо в корінці чека, оплаченого раніше, є напис "Зіпсовано". а сам зіпсований чек відсутній, оплата не проводиться. Клієнту в такому випадку рекомендується звернутися в банк чекодавця.

Проводити розрахунки по чеку іншій особі, яка не є чекодавцем, забороняється. Чекодавець може видати разову довіреність на розпорядження чеком іншій особі в порядку, встановленому законодавством РБ. При заповненні чека перед прізвищем, ім'ям, по батькові чекодавця робиться позначка "за дорученням", а довіреність додається до чека.

4.3.Порядок оформлення авансових квитанцій

Авансові книжки видаються підприємствами поштового зв'язку, на суму авансу, внесеного на розрахунковий рахунок підприємства поштового зв'язку. Розрахунки за квитанціями з авансових книжок виробляються за все послуги, що надаються відділенням зв'язку, за винятком пересилання грошових переказів.

Працівник зв'язку, приймаючи до оплати авансову книжку повинен:

Ø перевірити суму авансу, що залишилася на рахунку підприємства.

Якщо сума менша від тієї, що необхідна для оплати послуг, квитанція з авансової книжки не приймається до тих пір, поки аванс НЕ буде поповнено.

Якщо авансу досить. оператор оформляє розрахункову квитанцію і корінець авансової книжки за наданими послугами: списує суму, що підлягає до сплати, вказує суму залишився авансу, підтверджує її своїм підписом і відбитком календарного штемпеля.

Після надання послуги оператор оформляє авансову квитанцію і корінець до неї під копірку, де вказує:

Ø найменування наданих послуг;

Ø суму по кожній послузі;

Ø загальну суму по всіх наданих послуг з урахуванням ПДВ (при наданні послуг юридичним особам додатково стягується податок на додану вартість (ПДВ) у розмірі 20% від вартості наданих послуг);

Ø залишок невикористаного ліміту грошових коштів, після надання послуг;

Ø відбиток календарного штемпеля;

Ø підпис оператора.

Квитанція з авансової книжки залишається у оператора, є документом, що підтверджує надання послуги за безготівковим розрахунком, і в кінці зміни здається контролюючому особі.

Авансова книжка з заповненим корінцем квитанції повертається відправнику.