Порядок дій, якщо працівник не забирає трудову книжку після звільнення
Але ще частіше в організаціях відбуваються інші випадки. Іноді працівники, закінчивши свою трудову діяльність, забувають про те, що у роботодавця залишилася їх трудова книжка. Працівники не вживають дій щодо її повернення і вся відповідальність лягає на плечі роботодавців.
У даній статті ми ставимо собі за основну мету вивчення можливих ситуацій, наприклад, якщо працівник не забирає трудову книжку після звільнення. Про те, як повернути трудову книжку безтурботному працівникові, в нашій статті.
Як віддати трудову книжку звільненому працівникові, якщо він її не забирає?
Тепер йому відкриті багато доріг, і він прагне підкорювати нові вершини. Працівник може перейти на роботу в інший кінець міста, змінити місце проживання або зовсім покинути країну.
Люди всі різні, а значить і плани кожної конкретної людини можна передбачити. Але іноді на грунті радості від того, що належний термін відпрацьований, розрахунок виданий, а претензій не виявлено, працівник зривається зі свого місця, часом забуваючи про важливі документи. Напевно у багатьох роботодавців великих фірм і корпорацій є безліч трудових книжок, які вчасно не забрали співробітники.
Багато роботодавців не знайомі близько з Трудовим кодексом ламають голову над тим, що робити, якщо працівник не з'явився за трудовою книжкою в день звільнення. Хтось хоче скоріше від них позбутися шляхом знищення, хтось вирішує викинути, хтось зовсім ховає в найдальший ящик і забуває про залишену трудової.
Трудовий кодекс вже давно розробив правило, згідно з яким з трудовими книжками необхідно надходити тільки одним чином і ніяк інакше.
Акт про відмову отримання трудової книжки в день звільнення
Як правильно скласти?
На жаль, багато роботодавців нехтують складанням даного акту з огляду на те, що вважають його непотрібним і не бачать в ньому сенсу. Але насправді через відсутність даного акту роботодавець не зможе довести, що це саме працівник є ініціатором відсутності бажання забирати трудову.
Також працівник цілком може стягнути з роботодавця неустойку за те, що той навмисно утримує його трудову. Для того щоб так не попастися на вудку недобросовісного працівника варто задуматися про складання акта про відмову отримання трудової книжки.
заповнення
Взагалі чіткого бланка акта про відмову отримання трудової книжки не існує. Багато роботодавців допускають його заповнення від руки. Але також багато великих організації вже мають свої власні бланки та зразки написання. Так, працівники повинен написати в даному акті свої ім'я та прізвище, посаду з якої звільняється.
У тексті акта він повинен вказати причину, чому не хоче брати з собою трудову книжку. Як правило, найпоширеніший варіант відповіді на це питання - небажання займатися офіційної трудовою діяльністю.
Після цього працівник ставить дату написання акта і свій підпис і віддає співробітникові відділу кадрів. Той в свою чергу відправляє акт в папку з особистою справою працівника. На цьому процедура написання акта підходить до свого логічного завершення.
Як повідомити співробітнику про необхідність з'явитися за трудовою книжкою?
Трудовий кодекс передбачає наступну процедуру для досягнення бажаного результату, розглянемо кожну дію окремо.
повідомлення
Однак потрудіться зафіксувати даний факт для того, щоб в разі, якщо працівник скаже, що подібного не було, ви могли б надати йому незаперечні докази. Довший, але і більш дієвий спосіб це зв'язок через посилку рекомендованого листа з повідомленням. Працівник напевно отримав лист, якщо конверт не прийшов вам назад.
Як скласти?
Скласти повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою можна і в довільній формі. адже законодавством не закріплена єдина форма звернення до співробітника, який звільнився з вашої організації і не забрав трудову.
Повідомлення складається на звичайному аркуші, в якому вказується дані про відправника, а саме найменування організації, час відправлення, контакти та інші дані про колишнього робочому місці.
Далі в повідомленні повідомляється інформація щодо того, щоб працівник неодмінно з'явився за своїми трудовими документами.
В який термін потрібно відправити?
Проте, також в Трудовому кодексі є згадка про те, що трудова повинна бути видана працівникові в момент відпрацювання їм останнього дня на території організації.
Значить, роботодавець неодмінно повинен відразу ж після виявлення факту, що працівник не забрав трудову книжку, вжити заходів по відправці.
При отриманні згоди на пересилку, необхідно зробити опис вкладень листи.
У разі якщо працівник отримав згоду на пересилку трудовій книжці поштою, необхідно знати деякі правила відправки таких документів.
Трудова книжка є дуже цінним папером. тому необхідно відправляти таке відправлення першим класом. Так ви будете відслідковувати рух листи до самого моменту, поки воно не досягне місця доставки.
Також відправлення трудової книжки може бути оформлено як відправлення посилки особливої цінності. Для цього роботодавцю необхідно оцінити документ в грошовому еквіваленті. Крім того, в лист про отримання трудової книжки необхідно вкласти спеціальний бланк. Бланк повинен містити опис вкладень в лист.
Робиться це для того, щоб в результаті пересилання не було втрачено важливих речей. Також деякі співробітники пошти не чисті на руку і можуть залишити за собою цінні документи. Щоб це не допустити робиться відповідна опис.
висновок
Також працівники можуть закликати роботодавця до відповідальності за неправомірне утримання трудової. Тому перш ніж забувати про працівників, які були недавно звільнені, краще перевірте їх особисті справи на предмет вмісту в них трудових документів.
Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зверніться в форму онлайн-консультанта справа! Це швидко і безкоштовно!