Поняття проект та управління проектами

Вважається, що слово «проект» (project) походить від латинського projacere - просувати щось вперед (pro - заздалегідь; jacere - просувати, кидати вперед).

Під проектом в українському менеджменті розуміється сукупність, комплекс завдань і дій, що мають такі відмітні ознаки: чіткі кінцеві цілі, взаємозв'язку завдань і ресурсів, визначені терміни початку і закінчення проекту, відома ступінь новизни цілей і умов реалізації, неминучість різних конфліктних ситуацій навколо і всередині проекту .

Найбільш популярне визначення, дане американським Інститутом проектного управління та міститься в керівництві по основам проектного управління (PMBOK® Guide). трактує проект наступним чином.

Проект - це тимчасове підприємство, призначене для створення унікальних продуктів, послуг або результатів.

З цього визначення можна зробити висновок про те, що всім проектам властиві три важливі характеристики.

1. Наявність дат початку і завершення (у кожного проекту обов'язково є початок і кінець, цим проектна діяльність відрізняється від операційної, рутинної діяльності підприємства).
2. Результат кожного проекту - унікальний продукт або послуга. Цим проектна діяльність також відрізняється від операційної. Так, розробка нових ліків є проектом, а його серійний випуск становитиме предмет операційної діяльності підприємства. При цьому ступінь унікальності результату проекту може значно варіюватися від одного проекту до іншого.
3. Спрямованість проекту на досягнення певних цілей. Як правило, причиною появи проекту є деяка проблема, яка потребує вирішення, або сприятлива ситуація, що вимагає зусиль для того, щоб підприємство могло випередити конкурентів. Успішним вважається проект, який з урахуванням ресурсних обмежень дозволяє повністю реалізувати поставлені цілі.

Виходячи з визначення проекту, можна сформулювати, що таке управління проектами. Це область управління, що охоплює ті сфери діяльності компанії, в яких створення продукту або послуги реалізується як унікальний комплекс взаємопов'язаних цілеспрямованих заходів за певних вимог, що стосуються термінів, бюджету та характеристик очікуваного результату.

Виходячи з визначення Інституту проектного управління:

управління проектаміозначает застосування знань, навичок, інструментів і методів управління до проектної діяльності для задоволення пропонованих до проекту вимог.

Управління проектами відрізняється від менеджменту в класичному розумінні цього слова.

Зазвичай менеджмент розуміється як координація дій, орієнтованих на досягнення певних цілей при одночасно економному витрачанні коштів. Це процес планування, організації, керівництва та контролю роботи членів організації та використання всіх наявних організаційних ресурсів для досягнення певних організацією цілей. Менеджмент має циклічний, повторюваний характер, що і дозволяє удосконалювати управлінські впливи і домагатися зростання ефективності функціонування організації.

Проект же - унікальне підприємство, яке характеризується динамічним розвитком і обмеженістю за часом і ресурсами. Отже, управління проектами використовує унікальні методи і інструменти для підвищення ефективності реалізації проектів.

Управління проектом досягається шляхом ітеративного застосування процесів управління проектами. Найбільшу увагу зазвичай приділяється процесам управління проектами в наступних функцио нальних областях.

lt; divgt; lt; img src = "http://mc.yandex.ru/watch/290002" mce_src = "http://mc.yandex.ru/watch/290002" style = "position: absolute; left: -9999px; " alt = "" / gt; lt; / divgt;